Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия занести ответственных лиц организации?
«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.
Где найти в 1С Бухгалтерия ответственные лица? Руководитель, главный бухгалтер и кассир – отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):
Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.
Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.
Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.
В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».
Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке, с сохранением истории изменений.
По материалам: programmist1s.ru
В компании сменился генеральный директор. Как в 1С изменить эти сведения таким образом, чтобы программа подставляла в документы либо предыдущего, либо нового директора, в зависимости от даты создания документа рассмотрим в нашей новой статье.
Итак, в нашей организации с 01.08.2017 сменился генеральный директор. На всякий случай, напомню, где находится настройка ответственных лиц организации в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
В разделе Главное
открываем список организаций.
Открываем карточку организации и в разделе Основное находим сведения об ответственных лицах:
Нам надо изменить сведения о руководителе организации, но таким образом, чтобы до 01.08.2017 в документы подставлялись данные предыдущего директора, а с 01.08.2017 – уже нового. Для этого воспользуемся гиперссылкой История:
Открывается окно сведений обо всех руководителях организации и здесь мы по кнопке Создать вносим новые сведения о генеральном директоре:
Здесь важно указать с какого времени действует новый руководитель:
Сохраняем новую информацию и записываем новые сведения об организации.
Вот теперь, если мы будем создавать счет или накладную, даты которых будут равны или больше 01.08.2017, то в печатной форме будут выводиться сведения о новом директоре:
Если в документе поменять дату на любую другую, до 01.08.2017, то в печатной форме будет указан предыдущий директор.
Однако, иногда наши клиенты, как правило новые, жалуются на то, что несмотря на то, что сведения об ответственных лицах в программе были изменены, а в документах все время печатается фамилия предыдущего директора, или гл.бухгалтера или кассира. Раньше такая ситуация возникала и в 1С:Бухгалтерия 8, а сейчас в этой программе проблема исправлена, но она может возникнуть в программе 1С:ЗУП или 1С:УНФ или еще в каких то программах. На самом деле все очень просто, и никаких секретов тут нет.
Почти все пользователи в процессе работы создают документы в программах путем КОПИРОВАНИЯ. И, естественно, при копировании вы автоматически переносите в новый документ всю информацию из предыдущего счета или накладной. В том числе и сведения о подписантах.
В этом случае могу посоветовать два варианта: или создайте новый документ, не копируя старый, т.е. именно по кнопке СОЗДАТЬ, или в скопированном документе исправьте подписанта. Это можно сделать с мощью гиперссылки в нижней части каждого документа.
Довольно часто у пользователей 1С Бухгалтерии 8 при заполнении различных документов возникает один и тот же вопрос. Вот такой: Что такое поле Ответственный и как его заполнять? Сейчас мы с вами разберёмся, что же это за таинственное и непонятное поле.
Ниже привожу пример документа, содержащего данное поле.
Таких примеров можно было бы привести огромное множество, поскольку поле Ответственный встречается практически везде и 1С Бухгалтерии 8 (и в других конфигурациях 1С Предприятие). На самом деле с данным полем всё очень просто.
Поле Ответственный не является обязательным реквизитом документа, т.е. его можно оставить пустым без всяких последствий. Назначение этого поля — указать пользователя (учетную запись в текущей базе), который создал этот документ.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Вот, собственно, и всё. Данное поле заполняется автоматически при создании нового документа, причем в него будет подставлено имя пользователя (а точнее ссылка на объект в справочнике Пользователи ), под которым Вы вошли в базу. Давайте зайдем в меню "О программе " и посмотрим что там написано.
Если Вы сравните это со значением в поле на предыдущей картинке, то увидите, что это одно и то же.
Таким образом, благодаря наличию поля Ответственный всегда можно посмотреть, кто создал тот или иной документ. Информация эта сугубо справочного характера и на проведение документов никак не влияет .
В одной из предыдущих статей я рассказывал вам про создание и назначение учетных записей пользователей 1С Бухгалтерии . Если в вашей базе несколько учетных записей, и при этом вы хотите, чтобы в поле Ответственный заносилось имя другого пользователя, то это можно сделать через указание Ответственного по умолчанию. В 1С Бухгалтерии 8.2 это делается в меню Сервис / Настройки пользователя .
Впрочем, это поле, так же как и поле Комментарий , практически никогда не используется. Поэтому если вам по каким-либо причинам не требуется отслеживать создателей тех или иных документов, то на поле Ответственный можно вообще не обращать внимание.
Подведем итоги
Поле Ответственный является вспомогательным и не влияет на проведение документов. Заполнять его не обязательно.
Особенности заполнения любых полей документов я подробно рассматриваю на своих курсах по 1С Бухгалтерии 8 .
Правильно заполняйте все нужные
поля, критичные для проведения документов, и проблем в учете будет гораздо меньше!
Который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.
Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.
Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.
Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.
В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».
Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.
