Formuláře primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její úhradu jsou povinné pro použití právnickými osobami všech forem vlastnictví, s výjimkou rozpočtových organizací.
K evidenci personálu, výpočtu a výplatě mezd se používají jednotné formy prvotních účetních dokladů, schválené usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1.
Příkaz (pokyn) k přijetí zaměstnance (zaměstnanců) (formulář č. T-1 a -1a) slouží k formalizaci a evidenci osob přijatých na základě dohody o pracovní činnosti (smlouvy). Sestavuje osoba odpovědná za přijetí pro všechny osoby najaté organizací. V příkazech je uveden název organizační jednotky, profese (pozice), zkušební doba, jakož i podmínky zaměstnání a charakter nadcházející práce (na částečný úvazek, převedením z jiné organizace, nahradit dočasně nepřítomného zaměstnance, vykonávat určitou práci apod.) . Příkaz podepsaný vedoucím organizace nebo pověřenou osobou je oznámen zaměstnanci (zaměstnancům) proti podpisu. Na základě objednávky se provede záznam o přijetí do sešitu, vyplní se osobní karta a v účetním oddělení se otevře osobní účet zaměstnance.
Osobní karta zaměstnance (formulář č. T-2) se vyplňuje u osob přijatých na základě objednávky, sešitu, pasu, vojenského průkazu, dokladu o absolvování vzdělávací instituce, potvrzení o státním důchodovém pojištění, osvědčení registrace u finančního úřadu a další dokumenty stanovené zákonem, jakož i údaje poskytnuté zaměstnancem o sobě.
Personální tabulka (formulář č. T-3) se používá k formalizaci struktury, personálního obsazení a personálních úrovní organizace. Tabulka personálního obsazení obsahuje seznam strukturních útvarů, pozic, informace o počtu útvarů zaměstnanců, úředních platech, příplatcích a měsíčních mezd. Schváleno příkazem (pokynem) vedoucího organizace nebo jím pověřené osoby.
Evidenční karta vědeckého, vědeckého a pedagogického pracovníka (formulář N T-4).
Příkaz (pokyn) k převedení zaměstnance (zaměstnanců) na jinou práci (formulář č. T-5 a -5a) slouží k formalizaci a evidenci převedení zaměstnance (zaměstnanců) na jinou práci v organizaci. Vyplňuje je pracovník personální služby, podepisuje je vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba a proti podpisu je oznamuje zaměstnanci (zaměstnancům). Na základě této objednávky jsou provedeny značky v osobní kartě, osobním účtu a proveden zápis do sešitu.
Příkaz (pokyn) o poskytnutí dovolené zaměstnanci (zaměstnancům) (formulář č. T-6 a -6a) slouží k formalizaci a evidenci dovolené poskytnuté zaměstnanci (zaměstnancům) v souladu se zákonem, kolektivní smlouvou, předpisy organizace dohoda o pracovní činnosti (smlouva) . Vypracovává je zaměstnanec personální služby nebo pověřená osoba, podepisuje je vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba a oznamuje je zaměstnanci proti podpisu. Na základě objednávky se provede označení v osobní kartě, osobním účtu a výpočet splatné mzdy za dovolenou podle formuláře č. T-60 „Poznámka o poskytnutí dovolené zaměstnanci“.
Harmonogram dovolených (formulář č. T-7) má odrážet informace o době rozdělování ročních placených dovolených zaměstnancům všech strukturních útvarů organizace na kalendářní rok po měsíci. Harmonogram dovolené - souhrnný rozvrh. Při jeho sestavování se bere v úvahu současná legislativa, specifika činnosti organizace a přání zaměstnance.
Harmonogram dovolené schvaluje vedoucí personální služby, vedoucí stavebních úseků, odsouhlasuje volený odborový orgán a schvaluje vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba.
Příkaz (pokyn) k ukončení pracovní smlouvy (smlouvy) se zaměstnancem (zaměstnanci) (formulář č. T-8 a 8a) slouží k formalizaci a evidenci výpovědi zaměstnance (zaměstnanců). Vyplňuje je pracovník personální služby, podepisuje je vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba a proti podpisu je oznamuje zaměstnanci (zaměstnancům). Na základě objednávky je proveden zápis do osobní karty, osobního účtu, sešitu a vyúčtování se zaměstnancem na formuláři č. T-61 „Poznámka k vyúčtování při ukončení pracovní smlouvy (smlouvy) s zaměstnanec."
Příkaz (pokyn) k vyslání zaměstnance (zaměstnanců) na pracovní cestu (formulář č. T-9 a č. T-9a) slouží k formalizaci a evidenci přidělení zaměstnance (zaměstnanců) na pracovní cesty. Vyplňuje pracovník personální služby a podepisuje vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba. V příkazu k odeslání na služební cestu jsou uvedena jména a iniciály, strukturální jednotka, profese (pozice) cestujících, jakož i účely, čas a místo pracovní cesty.
V případě potřeby jsou uvedeny zdroje úhrady cestovních výdajů a další podmínky pro vyslání na pracovní cestu.
Cestovní list (tiskopis č. T-10) je doklad osvědčující dobu, kterou zaměstnanec strávil na pracovní cestě. Vydává v jednom vyhotovení pracovník personální služby na základě objednávky (pokynu) k odeslání na pracovní cestu. V každé destinaci jsou provedeny poznámky o čase příjezdu a odjezdu, které jsou potvrzeny podpisem odpovědného úředníka a pečetí. Po návratu z pracovní cesty do organizace sepíše pracovník zálohovou zprávu s přiloženými doklady potvrzující vynaložené výdaje.
Služební zadání k vyslání na pracovní cestu a protokol o jeho provedení (tiskopis č. T-10a) slouží k sepsání a evidenci služebního úkolu k vyslání na pracovní cestu a také protokolu o jeho provedení. Oficiální zadání podepisuje vedoucí oddělení, ve kterém vyslaný zaměstnanec pracuje. Schvaluje ho vedoucí organizace nebo jím pověřená osoba a předává personální službě k vydání příkazu (pokynu) o jeho vyslání na pracovní cestu.
Osoba přijíždějící z pracovní cesty sepíše o provedené práci krátký protokol, který odsouhlasí vedoucí organizačního útvaru a spolu s cestovním listem a zálohovým hlášením předloží účetnímu oddělení.
Příkaz (pokyn) k odměňování zaměstnance (zaměstnanců) (formulář č. T-11 a -11a) slouží k formalizaci a evidenci pobídek k úspěchu v práci. Jsou sestavovány na základě zadání vedoucího organizačního útvaru organizace, ve které zaměstnanec pracuje. Podepsáno vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou, oznámeno zaměstnanci (zaměstnancům) proti převzetí. Na základě objednávky (instrukce) se provede odpovídající zápis do sešitu zaměstnance.
K provádění časomíry a kontrole pracovní kázně slouží výkaz čerpání pracovní doby a výpočet mzdy (tiskopis č. T-12) a výkaz čerpání pracovní doby (tiskopis č. T-13). Pro evidenci čerpání pracovní doby a výpočet mzdy je určen formulář č. T-12 a pouze pro evidenci čerpání pracovní doby formulář č. T-13. Při použití formuláře č. T-13 se mzdy počítají na osobní účet (tiskopis č. T-54), mzdový list (tiskopis č. T-51) nebo mzdový list (tiskopis č. T-49).
Formulář č. T-13 se používá v podmínkách automatizovaného zpracování dat. Formuláře docházkových výkazů s částečně vyplněnými údaji lze vytvářet pomocí výpočetní techniky. V tomto případě se podoba vysvědčení mění v souladu s přijatou technologií zpracování dat.
Evidence doby pokrývá všechny zaměstnance organizace. Každému z nich je přiděleno konkrétní osobní číslo, které je uvedeno ve všech pracovních a mzdových účetních dokladech. Podstatou docházky je denní evidence docházky zaměstnanců do práce, z práce, všech případů zpoždění a absencí s uvedením jejich důvodů, hodin prostojů a hodin přesčasové práce.
Účetnictví na docházce provádí účetní, mistr nebo mistr v docházkové evidenci evidující využití pracovní doby. Pro zjednodušení sledování času se můžete omezit pouze na evidování odchylek od běžného pracovního dne.
Poznámka o nepřítomnosti nebo zpoždění se provádí v docházkovém listu na základě příslušných dokladů - potvrzení o předvolání k vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu, soudu, potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti apod., které zaměstnanci předávají časoměřičům; prostoje se zjišťují na základě prostojových listů a přesčasové hodiny se určují podle seznamů mistrů.
Vyplněné prvotní doklady pro zaúčtování výroby a provedené práce spolu se všemi doplňujícími doklady (listy pro úhradu prostojů, pro doplatky, oddací listy atd.) jsou předány účetní.
Pro stanovení výše mzdy, která má být zaměstnancům vyplacena, je nutné určit výši výdělku zaměstnanců za měsíc a provést z této částky potřebné srážky. Tyto výpočty se obvykle provádějí ve mzdovém listu (formulář č. 49), který navíc slouží jako doklad pro výplatu mezd za daný měsíc.
Výpisy z mezd využívají malé a střední podniky, kde není velký počet zaměstnanců a kde nechtějí kromě těchto výpisů vést osobní účty v domnění, že všechny potřebné údaje obsahuje daňová karta. Ve velkých podnicích se pro výpočet mezd používají výplatní pásky (formulář č. 51) a pro výplatu výplatní pásky (formulář č. 53). V těchto podnicích, kde lze mzdy vypočítat na 20 základech, však všechny typy mezd odráží pouze osobní účet zaměstnance. Osobní účet je často formulář, který nejlépe odráží informace, které vám umožňují vzorkovat mzdy pro výpočet důchodu nebo připravit potvrzení pro zaměstnanecký fond pro přidělení dávek v nezaměstnanosti. Osobní účty jsou navíc uchovávány po dobu 75 let a často slouží jako jediný podklad pro vydávání archivních potvrzení o mzdách zaměstnanců.
Mzdový list kombinuje dvě schválené formy - mzdový list a mzdový list.
Pokud jsou mzdy vystavovány podle mzdových listů (formulář č. T-53), pak jsou tyto mzdové listy evidovány v evidenčním deníku (formulář č. T-53a), který vedou účetní pracovníci.
V praxi je však použití mzdových výkazů pro výpočet průměrné mzdy za jakékoli předchozí období (například za dvanáct měsíců při proplácení dovolené) nepohodlné, protože je nutné pracně vybírat z různých výpisů. Organizace proto každému zaměstnanci zřizuje osobní účty (formulář č. T-54 a formulář č. T-54a), ve kterých jsou zaznamenány potřebné údaje o zaměstnanci (rodný stav, hodnost, plat, délka odsloužení, doba odprac. nástup do práce atd.), všechny druhy časového rozlišení a srážky ze mzdy za každý měsíc. Pomocí těchto údajů je snadné vypočítat průměrný výdělek za jakékoli časové období. Vyplňuje se na základě prvotních dokladů pro evidenci výroby a provedené práce (zakázky, zakázky, výrobní účetní knihy atd.), odpracovaných hodin (tiskopisy pracovní doby č. T-12 a č. T-13) . Informace jsou zohledněny z objednávek (pokynů) k pobídkám pro zaměstnance, tiskopisů č. T-11 a č. T-11a, poznámek a výpočtů k poskytnutí dovolené zaměstnanci (formulář č. T-60) a při ukončení dohody o pracovní činnosti (smlouva) se zaměstnancem (formulář č. T-61), akt o přijetí práce konané na základě dohody o pracovní činnosti (smlouvy) uzavřené na dobu konkrétní práce (formulář č. T-73), listy a potvrzení na doplatek, nemocenská a další doklady.
Zároveň se spočítají veškeré srážky ze mzdy s přihlédnutím k daňovým slevám a benefitům, které tomuto zaměstnanci náleží, a určí se částka k osobnímu vyplacení.
Osobní účet vyplňuje účetní pracovník.
Dopis o poskytnutí dovolené zaměstnanci (tiskopis č. T-60) je určen pro výpočet mzdy náležející zaměstnanci a dalších plateb při poskytnutí dovolené za kalendářní rok nebo jiné dovolené.
K evidenci a výpočtu dlužné mzdy a dalších plateb zaměstnanci při ukončení dohody o pracovní činnosti (smlouvy) slouží poznámkový výpočet při ukončení dohody o pracovní činnosti (smlouvy) se zaměstnancem (tiskopis M T-61). Sestavuje personalista nebo pověřená osoba. Výpočet splatných mezd a ostatních plateb provádí účetní pracovník.
Potvrzení o přijetí práce konané na základě dohody o pracovní činnosti (smlouvy) uzavřené na dobu určitou (formulář č. T-73).
Zahajujeme nové téma věnované účtování práce a mezd v podniku. Než přejdu k účtování a výpočtu různých srážek a daní ze mzdy, chci na toto téma uvést malou teorii. Teorie samozřejmě není vždy zajímavá, ale přesto je nezbytná, proto vám doporučuji si ji přečíst.
V nejbližší době se podíváme na konkrétní příklad, jak se počítají mzdy a jaké zápisy účetní provádí.
Nejprve poznamenávám, že dokumenty upravující účtování mezd v podniku zahrnují:
- Zákoník práce Ruské federace.
- Federální zákon č. 167-FZ ze dne 15. prosince 2001 Federální zákon o povinném důchodovém pojištění.
- Federální zákon č. 372-FZ ze dne 30. listopadu 2011 o rozpočtu fondu sociálního pojištění.
Odměna je vztah mezi zaměstnavateli a zaměstnanci, zakotvený v zákonech a pracovních smlouvách, podle kterého zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci odměny za práci.
Mzda je odměna za práci v závislosti na kvalifikaci, složitosti, množství, kvalitě a pracovních podmínkách zaměstnance, dále odměny a motivační platby.
Odměna se děje hlavní A další.
Základní odměnou je platba za odpracovanou dobu nebo za počet prací.
Doplatky zahrnují platby za neodpracovanou dobu (, odstupné při propuštění).
Základní formy odměňování
- Časově založené. Mzda zaměstnance se vypočítává za určitou odpracovanou dobu podle stanoveného tarifu bez ohledu na množství vykonané práce. Tento způsob platby se zase dělí na:
- jednoduché časové, kdy se tarifní sazba násobí odpracovanou dobou,
- časový bonus, kdy se k výši výdělku v tarifu připočítává bonus ve výši určitého procenta k sazbě nebo jinému opatření.
- Kusová práce. S tímto systémem odměňování se mzdy personálu vypočítávají v závislosti na objemu vykonané práce a vyrobených produktech. Kusová forma odměny je:
- přímá kusová - platba za počet kusů vyrobených výrobků a vykonanou práci,
- kusový bonus - poskytuje bonusy za překročení výrobních standardů,
- kusová-progresivní - zvýšení plateb za výrobu nad normu,
- nepřímá zakázková práce - odměna pro seřizovače, montážníky a ostatní pracovníky procentem z výdělku hlavních pracovníků obsluhované oblasti.
- Akord. Umožňuje určit celkový výdělek za dokončení určitých fází práce.
Etapy účtování práce a mezd
Výplaty mezd jsou zohledněny na účtu 70 „Zúčtování s personalisty za mzdy“.
- Mzdy. Mzdové náklady se odepisují do výrobních nákladů, takže účet 70 odpovídá účtům 20 – „Hlavní výroba“, 23 – „Vedlejší výroba“, 25 – „Všeobecné výrobní náklady), 26 – „Všeobecné (administrativní) náklady“, 29 - "Výroba služeb" a farmy."
- Srážky ze mzdy. Zpravidla se sráží daň z příjmu fyzických osob. Účet 70 odpovídá účtu 68 „Výpočty daní a poplatků“.
- Výpočet „daně z platu“ – pojistné. Účet 70 se při účtování pojistného nepoužívá. Náklady na pojistné se účtují do nákladů výroby na vrub účtu 20 a odpovídají účtu 69 „Kalkulace sociálního pojištění a zabezpečení“.
- Výplata mezd se provádí prostřednictvím pokladny nebo banka používá účty 50 „Pokladna“ nebo 51 „Běžný účet“.
Níže uvedený obrázek ukazuje hlavní fáze mzdového účetnictví v organizaci.
Etapy mzdového účetnictví v organizaci
Podklady pro účtování mezd v podniku
- Formulář pracovního příkazu T1.
- Formulář převodního příkazu T 5.
- Příkaz k ukončení pracovní smlouvy T 8.
- Osobní účet T 54.
- Mzdová listina T 49.
Dále v dalším článku budeme pokračovat v tématu účtování práce a mezd v podniku, budeme se zabývat mzdovou agendou, daňovými srážkami, odvody na pojištění a zvážíme příklad výpočtu mezd.
Video lekce „Postup vyplácení mezd zaměstnancům v účetnictví 1C“
Doklady o účetnictví a platbě práce
Mezi dokumenty upravující účtování mezd v podniku patří:
· Zákoník práce Ruské federace.
· Daňový řád Ruské federace.
· Federální zákon č. 167-FZ ze dne 15. prosince 2001 Federální zákon o povinném důchodovém pojištění.
· Federální zákon č. 372-FZ ze dne 30. listopadu 2011 o rozpočtu fondu sociálního pojištění.
Odměna je vztah mezi zaměstnavateli a zaměstnanci, zakotvený v zákonech a pracovních smlouvách, podle kterého zaměstnavatel poskytuje zaměstnancům odměny za jejich práci.
Mzda je odměna za práci v závislosti na kvalifikaci, složitosti, množství, kvalitě a pracovních podmínkách zaměstnance, dále odměny a motivační platby.
Odměna může být základní nebo doplňková.
Základní odměnou je platba za odpracovanou dobu nebo za počet prací.
Doplatky zahrnují platby za neodpracovanou dobu (příplatky za dovolenou, odstupné při propuštění).
Základní formy odměňování
Časově – za určitou odpracovanou dobu bez ohledu na množství odvedené práce. Tato forma výplaty se zase dělí na prostou časovou a časovou, kdy se k výši výdělku v tarifu připočítává bonus ve výši určitého procenta k sazbě nebo jinému opatření.
Kusová práce. Existuje přímá kusová - platba za počet kusů vyrobených výrobků a odvedené práce, kusová-bonus - poskytuje bonusy za překročení výrobních norem, progresivní kusová - navýšení plateb za výrobu nad normu, nepřímá kusová - odměny seřizovačů, montážníků a ostatní pracovníci jako procento výdělku hlavních pracovníků obsluhované oblasti.
Akord. Umožňuje určit celkový výdělek za dokončení určitých fází práce.
Etapy práce na účetnictví práce a mezd
· Mzdy
· Srážky ze mzdy (NDFL)
· Výpočet pojistného
· Výplata mezd.
Podklady pro účtování mezd v podniku
1. Objednávka do zaměstnání, formulář T 1.
2. Formulář osobní karty T 2.
3. Formulář převodního příkazu T 5.
4. Příkaz o poskytnutí dovolené T 6.
5. Příkaz k ukončení pracovní smlouvy T 8.
6. Časový rozvrh T 12, T13.
7. Osobní účet T 54.
8. Mzdový list T 51.
9. Mzdový list T 49.
Pro zaúčtování všech transakcí týkajících se mezd a platů se používá účet 70 „Zúčtování s personálem za mzdy“. Ve prospěch tohoto účtu počítáme mzdy, v debetu zohledňujeme srážky (daň z příjmu fyzických osob) a výplatu mezd. Jak již bylo uvedeno výše, časové rozlišení mezd se promítá ve prospěch účtu 70. Mzdové náklady se odepisují do nákladů na výrobky nebo zboží, proto účty 20 „Hlavní výroba“ (pro výrobní podnik) a 44 „Náklady na odbyt“ odpovídají účtu 70 (u obchodního podniku). Podle toho vypadá zapojení takto:
Dt 20 (44) Kt 70.
Tento záznam se provádí pro celkovou částku časově rozlišených mezd za měsíc. Pro akruální účely se používá časový rozvrh a výplatní páska.
Daň z příjmu fyzických osob (NDFL) - daň z příjmu fyzických osob - je srážkována z mezd zaměstnanců na měsíční bázi. Řada příjmů fyzických osob nepodléhá zdanění, výčet těchto příjmů je uveden v čl. 217 daňový řád. V Rusku se v současnosti daň z příjmu fyzických osob vypočítává jako 13 % z příjmu, v tomto případě 13 % ze mzdy, snížená o částku daňových srážek na dani z příjmu fyzických osob.
Odpočet daně je částka, o kterou se snižuje základ daně. To znamená, že částka srážky se odečte z vaší mzdy a z výsledného výsledku se vybere daň. Existují majetkové, sociální, standardní a profesní daňové odpočty. Články 218-221 jsou věnovány daňovým odpočtům v daňovém řádu Ruské federace.
Standardní srážky používané při výpočtu mzdy jsou následující:
1. 3000 rublů. -- odpočet se poskytuje osobám se zdravotním postižením a veteránům. Článek 218 daňového řádu Ruské federace poskytuje úplný seznam osob, na které se tento odpočet vztahuje. Jedná se především o osoby, jejichž činnost v minulosti souvisela s jadernými elektrárnami (zejména jaderná elektrárna Černobyl, likvidace havárie apod.) a jadernými zbraněmi a radiací obecně, veterány z 2. světové války a vojenský personál, kteří se stali invalidními ke zranění při výkonu své vojenské povinnosti.
2. 500 rublů. -- odpočet je poskytován i osobám se zdravotním postižením, účastníkům Velké vlastenecké války, různým skupinám vojenského personálu, seznam je velký, můžete se sami přesvědčit přečtením čl. 218 Daňový řád Ruské federace.
3. 1400 rub. -- srážka se poskytuje na první a druhé dítě, jehož rodičem nebo opatrovníkem je zaměstnanec. Srážka je platná, dokud plat nedosáhne 280 000 rublů.
4. 3000 rub. -- na třetí a další dítě se poskytuje srážka. Srážka je platná, dokud plat nedosáhne 280 000 rublů.
Daň z příjmu fyzických osob se sráží ze mzdy zaúčtováním:
Dt 70 Kt 68,
kde je účet 68 „Výpočty daní a poplatků“.
Výpočet pojistného
Pojistné platí zaměstnavatel. V roce 2011 bylo UST přejmenováno na pojistné a jeho procento prudce vzrostlo z 26 % na 34 %, což byla značná rána pro většinu malých a středních podniků. Nyní bylo toto procento sníženo na 30 % a byla zavedena dodatečná sazba 10 % pro platy přesahující v roce 2013. 568 tisíc rublů. Tyto sazby ale platí do konce roku 2013. Od roku 2014 je plánován návrat k jednotné sociální dani a sazbě 34 %. Všechny tyto změny a zvýšení sazeb jsou spojeny s těžkým stavem penzijního fondu a jeho výrazným deficitem.
Takže v roce 2013, pokud je celkový plat až 568 tisíc rublů, pak celkové procento pojistného je 30%, pojistné se skládá z:
1. 22 % - příspěvek do penzijního fondu (PF Ruské federace).
Příspěvek do Penzijního fondu Ruské federace zase tvoří:
· pro osoby narozené v roce 1966 a starší: 22 % - pojistná část důchodu (6 % společná část, 16 % individuální část),
· pro osoby narozené po roce 1966: 16 % - pojistná část důchodu (6 % společná část, 16 % individuální část) a 6 % - kapitalizovaná část důchodu.
2. 2,9 % - příspěvek do fondu sociálního pojištění (FSS).
3. 5,1 % - příspěvek do federálního fondu povinného zdravotního pojištění (FFOMS).
Pokud je celkový plat od začátku roku vyšší než 568 tisíc rublů, pak je procento příspěvků na pojištění pro platby nad tuto částku 10%. Všech těchto 10 % se odvádí do Penzijního fondu Ruské federace a pro osoby jakéhokoli věku tvoří všech těchto 10 % pojistnou část důchodu. Pojistné bylo vypočítáno, nyní je potřeba promítnout do účetnictví pomocí zápisů.
Pojistné se účtuje do nákladů na výrobky a zboží v souladu s účtem 69 „Kalkulace sociálního pojištění a zabezpečení“. Zapojení: Dt 20 (44) Kt 69.
Mzdy
Po připsání mzdy ve prospěch účtu 70 a sražení daně z příjmu fyzických osob na vrub účtu 70 vyplácíme zbytek mzdy zaměstnancům zpravidla v hotovosti z pokladny. Transakce výplaty mezd je tedy následující: Dt 70 kt 50.
"Finanční noviny. Regionální vydání", 2011, N 7
Dokumenty pro evidenci práce a mezd jsou schváleny usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její výplatu“.
Jednotné formy dokumentů pro evidenci práce, pracovní doby a vypořádání s personálem za mzdy se vztahují na organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace, s výjimkou rozpočtových institucí.
Kromě jednotných forem dokumentů by organizace měla vypracovat další dokumenty upravující pracovněprávní vztahy, tzv. místní předpisy (dále jen LNA). Většina dokumentů je povinná pro každou organizaci. Zaměstnavatel je tedy např. při přijímání (před podpisem pracovní smlouvy) povinen seznámit zaměstnance proti podpisu s vnitřním pracovněprávním předpisem, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činností zaměstnance a kolektivní smlouvou (čl. 68 zákoníku práce Ruské federace).
Pokud má organizace oddělení lidských zdrojů nebo specialistu na lidské zdroje, pak většinu dokumentů vypracovávají oni, v ostatních případech je odpovědnost za vedení personálních dokumentů přidělena účetnímu.
Charakteristiky některých dokumentů, které musí mít každá organizace, jsou uvedeny v tabulce.
| Jméno dokument | Regulační akt | Účel stvoření dokument | Doba použitelnosti dokument |
| 1. Pravidla vnitřní pracovní řád (LNA) | Článek 189 zákoníku práce Ruské federace | Regulovat přijímací řízení a propouštění dělníci, základní práva, odpovědnosti a odpovědnost aspekty práce dohody, režim práce, čas odpočinek, odpočinek použitelné na opatření pro zaměstnance povzbuzení a sbírky, stejně jako jiné záležitosti nařízení pracovní vztahy tento zaměstnavatel | Neustále |
| 2. Předpisy o ochrana osob údaje o zaměstnancích (LNA) | Článek 86 zákoníku práce Ruské federace | Reguluje zpracování objednávky osobní údaje o zaměstnancích (příjem, skladování, kombinace, převod nebo jakýkoli jiný ostatní používání osobní údaje o zaměstnancích) | Neustále |
| 3. Předpisy o mzdy, bonusy a materiál stimulace (LNA) | Článek 135 zákoníku práce Ruské federace | Instalace systému mzdy, včetně rozměrů tarifní sazby, platy (úředníci platy), příplatky a povolenky náhradní charakter, v tom číslo pro práci v podmínky, odchylující se od normální, příplatkové systémy a povolenky stimulující charakter a systémy bonusy | Neustále |
| 4. Pokyny (Pozice) podle ochrana práce (LNA) | Článek 212 a další sekce článků X Zákoník práce Ruské federace | Instalace bezpečnostní požadavky práce v organizace na základ stát regulační požadavky, včetně počet norem bezpečnost práce | Neustále |
| 5. Kniha jízd pokyn na bezpečnostní opatření | články 214, 225 a další články sekce X TC RF | Potvrzuje provedení požadavky na seznámení se zaměstnavatel pracovníci s požadavky ochrana práce | 10 let |
| 6. Objednávky pro personál (nábor, přenést do jiného práce, výpověď, ustanovení prázdniny, směr k služební cesta atd. - sjednocený formuláře) | články 68, 72.1, 84,1, kap. 19 zákoníku práce Ruské federace, bod 7 Pravidel o funkcích směrech pracovníci v oficiální služební cesty (Rezoluce Vlády ruština Federace z 13.10.2008 N 749) atd. | Použitelné pro účetnictví zaměstnanců a pracovní doba | Neustále |
| 7. Pracovní smlouvy | Oddíl III zákoníku práce Ruské federace | Regulovat práce vztah, vznikly mezi zaměstnavatel a zaměstnanec | 75 let |
| 8. Úředníci pokyny (květen být aplikací k pracovní smlouvě nebo nezávislé dokument) | Dopis od Rostrud z 31. 10. 2007 N 4412-6 | Definovat pracovní funkce zaměstnanec, jeho úředníci odpovědnosti, omezit odpovědnost kvalifikační požadavky, nutné pro obsazený pozice | Neustále |
| 9. Příjezd kniha spotřebního materiálu registrace formulářů pracovní kniha a vložte do něj | Rezoluce Ministerstvo práce Ruska od 10.10.2003 N 69 (Pokyny pro vyplňování prac knihy) | Kniha obsahuje informace o přijímání a utrácení pracovní formy knihy označující série a čísla každý formulář. Provedeno v účetní oddělení | 5 let |
| 10. Účetní kniha pracovní pohyby knihy a přílohy v jim | Rezoluce Ministerstvo práce Ruska od 10.10.2003 N 69 (Pokyny pro vyplňování prac knihy) | V knize všichni jsou registrovaní pracovní knihy, přijat od pracovníci v vstup do práce, stejně tak pracovní knihy a vkládá do nich s označující řadu a vydaná čísla opět dělníci. Provádí personál servis popř autorizovaný tvář | 75 let |
| 11. Pracovní evidence | článek 66 zákoníku práce Ruské federace, Rezoluce Ministerstvo práce Ruska od 10.10.2003 N 69 (Pokyny pro vyplňování prac knihy), Rezoluce Vlády ruština Federace z 16.04.2003 N 225 | Hlavní dokument o práci činnosti a pracovní zkušenosti zaměstnanec | Na požadovat zaměstnanec |
| 12. Pravidelné rozvrh (formulář N T-3) | Článek 57 zákoníku práce Ruské federace | Přinášení soulad s charta organizovat to struktury, personál a číslo pracovníků | Neustále |
| 13. Časový rozvrh pracovní doba (formuláře N T-12, N T-13) | Část 3 Čl. 91 Zákoník práce Ruské federace | Použitelné pro sledování času, vlastně odpad a (nebo) neutracené každý zaměstnanec organizace pro kontrolu nad dodržování zaměstnanci založeno provozní režim čas na přijímání dat o utracených čas, výpočet mzdy, a také pro sestavení statistický hlášení o práce | 5 let, v těžký, škodlivé a nebezpečný podmínky práce - 75 let |
| 14. Harmonogram dovolených (Formulář N T-7) | Článek 123 zákoníku práce Ruské federace | Pro plánování čas poskytování výroční zaplaceno prázdniny zaměstnanci v další kalendářní rok a odrážet časové informace rozdělení aktuální poskytování měsíce prázdnin | 1 rok |
| 15. Osobní karta zaměstnanec (formulář N T-2) | Rezoluce Goskomstat Ruska ze dne 01.05.2004 N 1 | Hlavní dokument sjednocený primární účetnictví osobní údaje o zaměstnancích | 75 let |
| 16. Vypořádání platba (formulář N T-49) popř výplatní páska (Formulář N T-51) a mzdy (Formulář N T-53) | Rezoluce Goskomstat Ruska ze dne 01.05.2004 N 1 | Použitelné pro výpočty a platby mzdy zaměstnanci organizací | 5 let. Na absence obličeje účty (formulář N T-54) - 75 let |
| 17. Osobní účet (Formulář N T-54) | Rezoluce Goskomstat Ruska ze dne 01.05.2004 N 1 | Použitelné pro měsíční odraz informací o mzdách zaplacený poplatek zaměstnanec v tok kalendářní rok | 75 let |
| 18. Poznámka-výpočet o poskytování zaměstnanecké dovolené (Formulář N T-60) | Rezoluce Goskomstat Ruska ze dne 01.05.2004 N 1 | Použitelné pro výpočet splatná zaměstnanec mzdy a další platby za poskytující mu výroční zaplaceno popř jiná dovolená | 5 let |
| 19. Výpočet poznámky při ukončení (ukončení) pracovní smlouvu s zaměstnanec (propuštění) (formulář N T-61) | Rezoluce Goskomstat Ruska ze dne 01.05.2004 N 1 | Použitelné pro účetnictví a kalkulace splatná mzdy a jiné platby zaměstnanec u ukončení pracovní akce dohoda | 5 let |
| 20. Služební cesta certifikát (formulář N T-10) | Body 6, 7 Předpisy na funkce směrech pracovníci v oficiální služební cesty (Rezoluce Vlády ruština Federace z 13.10.2008 N 749) | Potvrzuje termín pobyt zaměstnanec v služební cesta | 5 let poté se vrací z služební cesty |
| 21. Služba úkol pro směry k služební cestu a zprávu o jeho realizaci (Formulář N T-10a) | Body 6, 7 Předpisy na funkce směrech pracovníci v oficiální služební cesty (Rezoluce Vlády ruština Federace z 13.10.2008 N 749) | Cíl je určen služební cesty zaměstnanec | 5 let. Pro dlouhodobý zahraniční služební cesty - 10 let |
| 22. Kniha jízd dělníci, odchod dovnitř oficiální služební cesty z služební cesta organizací | Objednávka Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje z Ruska 09.11.2009 N 739n | Zaměstnanecké účetnictví, odchod dovnitř oficiální služební cesty z služební cesta organizací | 5 let |
| 23. Kniha jízd dělníci, dorazil dovnitř organizace, v které oni vyslaný | Objednávka Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje z Ruska 09.11.2009 N 739n | Zaměstnanecké účetnictví, dorazil dovnitř organizace, v které oni vyslaný | 5 let |
| 24. Výplatní lístek | Článek 136 zákoníku práce Ruské federace | Informuje každý zaměstnanec písemně o součástkách mzdy, kvůli němu za odpovídající období, velikost a důvody vyrobeno srážky, stejně jako o obecné měně dlužná částka platba | Vydáno zaměstnanec u platba plat desky |
Tento seznam lze doplnit v závislosti na specifikách činnosti organizace a pracovních podmínkách v ní.
Pokud tedy existuje systém školení zaměstnanců, měla by organizace vypracovat předpis o systému školení a při provádění certifikace předpis o certifikaci zaměstnanců.
Pokud se specifika práce v organizaci týkají škodlivých nebo nebezpečných pracovních podmínek, jsou také vypracovány speciální povinné dokumenty. Patří sem:
seznamy pracovníků ve výrobě se škodlivými a nebezpečnými pracovními podmínkami;
seznamy zaměstnanců odcházejících do zvýhodněných důchodů;
pokyny k ochraně práce z povolání;
tréninkový deník (seznámení s instrukcemi) atp.
Pokud jsou činnosti organizace zvláště specifické, měl by být vypracován předpis o ochraně obchodního tajemství.
Pokud je práce v organizaci prováděna na směny, pak je nutný rozvrh směn.
V případě nepravidelné pracovní doby by měl být schválen seznam pozic pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou.
Připomínáme, že existence kolektivní smlouvy mezi zaměstnanci a zaměstnavateli není podmínkou (článek 9 a kapitola 7 zákoníku práce Ruské federace).
Absence povinných dokladů o práci a její platbě, porušení postupu při práci s nimi, jakož i pravidel pro jejich udržování, se rovná porušení v oblasti pracovněprávních předpisů.
Podle Čl. 419 zákoníku práce Ruské federace „osoby, které se provinily porušením pracovněprávních předpisů a jiných činů obsahujících pracovněprávní normy, jsou disciplinárně a finančně odpovědné způsobem stanoveným tímto zákoníkem a dalšími federálními zákony a jsou také postaveny před občanskoprávní, správní a trestní odpovědnost v souladu s postupem stanoveným federálními zákony."
Správní odpovědnost je upravena v čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace:
"1. Porušení pracovněprávních předpisů a právních předpisů na ochranu práce -
bude mít za následek uložení správní pokuty úředníkům ve výši tisíc až pět tisíc rublů; pro osoby provozující podnikatelskou činnost, aniž by vytvořily právnickou osobu - od tisíce do pěti tisíc rublů nebo administrativní pozastavení činností na dobu až devadesáti dnů; pro právnické osoby - od třiceti tisíc do padesáti tisíc rublů nebo administrativní pozastavení činností na dobu až devadesáti dnů.
- Porušení pracovněprávních předpisů a právních předpisů na ochranu práce ze strany úředníka, kterému byl dříve uložen správní trest za obdobný správní delikt -
znamená diskvalifikaci na dobu jednoho až tří let."
I. Kaganová
Primární účetní doklady pro vyúčtování mezd s personálem jsou schváleny usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a její výplaty“ ( dále jen usnesení č. 1). Zároveň se uvádí, že bylo přijato usnesení č. 1 za účelem implementace požadavků zákoníku práce Ruské federace. Z toho lze usoudit, že jednotné formuláře schválené tímto usnesením zůstávají v platnosti i po 1. lednu 2013 (jelikož jejich aplikaci neurčuje zákon o účetnictví, ale jiný legislativní zákon - zákoník práce).
Z analýzy těchto formulářů vyplývá, že i přes jejich relativně „nízký“ věk – byly uvedeny v platnost v roce 2004, byly všechny vyvinuty pro „manuální“ výpočet mezd, tzn. bez použití speciálních mzdových programů. Podle zákonodárce (v tomto případě Státního výboru pro statistiku Ruské federace) by se výpočet mezd (mimo speciální programy) měl provádět takto:
1. Vyplňte časový výkaz (formulář č. T-12 nebo T-13). Zaměstnanec odpovědný za vedení docházky dostane na začátku měsíce formulář docházky (zcela prázdný nebo s plnými jmény). Odpovědný pracovník zaznamená každý den u každého zaměstnance docházku/nepřítomnost (při průběžném způsobu evidence) nebo pouze nedostavení se (při použitém způsobu evidence odchylek) s uvedením důvodu. Na konci měsíce osoba odpovědná za vedení docházky vypočítá celkový počet dnů a hodin odpracovaných a zameškaných každým zaměstnancem a převede se výkaz docházky podepsaný vedoucím organizační jednotky a zaměstnancem HR. na účetní oddělení.
2. Na základě časového rozvrhu účetní oddělení vypočítá mzdy (pomocí kalkulačky) postupně pro každého zaměstnance.
2.1. Údaje o počtu odpracovaných dnů (hodin), čerpaných dovolených, převodech, výpovědích, změnách mezd se převádějí z docházky na osobní účet (formulář č. T-54) (kontrolováno s údaji příslušných zakázek poskytnutých personální služba).
2.2. Odchylky se počítají (na základě existujících údajů na osobním účtu zaměstnance pro časové rozlišení za předchozí období): mzda za dovolenou (výpočet se provádí na formuláři č. T-60), nemocenská (zjevně kvůli absenci zvláštního dokladu, předpokládá se, že výpočet se provádí v samotné pracovní neschopnosti ), průměrného výdělku např. při pracovní cestě nebo v jiných zákonem stanovených případech (také neexistuje zvláštní forma výpočtu pro tento typ výpočtu; zjevně se podle zákonodárce výpočet provádí „na papíře“), náhrada za nevyčerpanou dovolenou při propuštění (výpočet se provádí na formuláři č. T-61).
2.3. Základní časové rozlišení se počítá v souladu s používaným systémem odměňování (plat/tarif, kusové sazby, prémie atd.).
2.4. Výsledky všech provedených výpočtů se zapisují do osobního účtu zaměstnance (formulář č. T-54) podle odpovídajících sloupců (typy plateb).
2.5. Ve zvláštním daňovém účetním registru pro daň z příjmu fyzických osob (v souladu s požadavky odstavce 1 článku 230 daňového řádu Ruské federace) se daň z příjmu fyzických osob vypočítává za měsíc (na akruální bázi od začátku rok s přihlédnutím k daňovým odpočtům a dříve zadržovaným částkám).
2.6. Na osobním účtu se promítají veškeré srážky ze mzdy (včetně daně z příjmu fyzických osob a interplateb).
2.7. Vypočítá se částka k zaplacení.
3. Na základě osobních účtů všech zaměstnanců se sestavuje zúčtovací a platební výkaz (dle formuláře č. T-49) nebo výkaz mezd (dle formuláře č. T-51): postupně pro každého zaměstnance, údaje se převádí z osobního účtu na výpis. Je-li docházka vedena podle formuláře č. T-12, lze údaje o naběhlých částkách zadávat přímo do tohoto formuláře, v tomto případě se samostatný mzdový list nevystavuje;
4. V případě potřeby (t.j. při použití formuláře č. T-51 v předchozí fázi) je sestaven mzdový list podle formuláře č. T-53.
5. Výše pojistného pro každého zaměstnance se vypočítá ve zvláštním registru (ustanovení 2, odstavec 2, článek 28 federálního zákona ze dne 24. července 2009 N 212-FZ „O pojistném do Penzijního fondu Ruské federace , Fond sociálního pojištění Ruské federace, Federální fond povinného zdravotního pojištění“).
6. Pojistné za všechny zaměstnance za měsíc je sloučeno (vybíráno) do jednoho registru.
Využití specializovaného programu pro výpočet mezd s sebou nese změnu funkcí primárních účetních dokladů schválených usnesením č. 1: jako všechny ostatní evidence, s automatizovaným systémem zpracování informací, tyto doklady namísto funkce výpočtu a sčítání informace, získat funkci získávání reportovacích dat o výrobě (pomocí speciálního programu) pro výpočty a zaznamenávání získaných dat na papír (to již bylo zmíněno v článku).
Jak vypadá výpočet mezd ve specializovaném programu (na příkladu 1C), je popsáno v článku. Pro splnění požadavků zákoníku práce a Státního statistického výboru Ruské federace je nutné, aby na základě výsledků každého měsíce nebo kalendářního roku byly na papíře k dispozici:
I) Docházkový list za měsíc - formuláře č. T-12 a T-13 (ten slouží pro automatizované zpracování účetních dat) (postup přípravy docházky při vedení evidence v programu 1C byl dříve popsán v výše uvedený článek je popsána v článku praktická aplikace docházky při výpočtu mezd v 1C).
II) Výplatní a/nebo výplatní pásky - tiskopisy č. T-49, T-51, T-53. Nutno říci, že z hlediska praktické aplikace jsou tiskopisy č. T-49 a T-51 mnohem méně vizuální než např. mzdový list ve volné podobě generovaný v 1C. Pro splnění zákonného požadavku na primární dokumenty však musí být k dispozici jeden z formulářů - T-49 nebo T-51. Pokud tedy vystavujete mzdy v hotovosti z pokladny, pak se výdej provádí podle mzdové agendy (formulář T-49 nebo T-53) a dále je nutné vést evidenci mezd (formulář č. T-53a ).
Vezměte prosím na vědomí, že zákoník práce stanoví pouze dvě možné formy odměňování: v peněžní formě v měně Ruské federace (v rublech) a v nepeněžní formě (ne více než 20 % nahromaděné měsíční mzdy) (článek 131 zákoník práce Ruské federace). V tomto případě mohou být finanční prostředky převedeny na bankovní účet určený zaměstnancem (s výhradou příslušných podmínek v kolektivní nebo pracovní smlouvě) (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). V usnesení č. 1 se uvádí, že „zaměstnancům pobírajícím mzdu platebními kartami se vyhotovuje pouze výplatní páska a mzdové a výplatní pásky se nesepisují“. Není zde zmínka o možnosti nesestavit mzdový list při výplatě mzdy jednotlivému zaměstnanci na výdajový příkaz. Z toho lze usoudit, že i když je na výplatní pásce pro výplatu mzdy v hotovosti z pokladny zařazen pouze jeden zaměstnanec, výplata by měla být provedena přesně podle výplatní listiny, a nikoli podle výdajového příkazu vydaného v jméno zaměstnance.
III) Osobní účet za kalendářní rok (pro každého zaměstnance) - formuláře č. T-54 nebo T-54a (v druhém případě je nutné vytisknout výplatní pásky za každý měsíc a nalepit do formuláře).
IV) Výpočtová poznámka o poskytnutí dovolené zaměstnanci - formulář č. T-60 (za každou skutečnost poskytnutí dovolené).
V) Kalkulační list při ukončení (rozvázání) pracovní smlouvy se zaměstnancem (výpověď) - formulář č. T-61 (při výpovědi).
VI) Potvrzení o výpočtech pro časové rozlišení průměrného výdělku a pracovní neschopnosti (pro každou relevantní skutečnost) - ve formě vypracované a schválené organizací.
VII) Daňový účetní registr k dani z příjmů fyzických osob za kalendářní rok (za každého zaměstnance) - ve formě vypracované a schválené organizací.
VIII) Evidence předepsaného pojistného za kalendářní rok (za každého zaměstnance) - ve formě vypracované a schválené organizací.