Inventární kniha musí být vedena v jednom vyhotovení.
Jak vytvořit inventářní knihu v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO a zjednodušený daňový systém Kartu zásob najdete následovně: na panelu sekce vyberte sekci OS a nehmotný majetek, poté vyberte podsekci Sestavy a přejděte do sestavy Kniha zásob (OS-6 b):
Otevřete vybranou sestavu a klikněte na tlačítko Generovat:
Vzor vyplnění inventární knihy dle formuláře č. OS-6 b v 1C 8.3:
Oddíly knihy inventáře, které odrážejí:
- název objektu OS;
- Jeho inventární číslo;
- Datum ;
- Datum registrace. účetnictví;
- Konstrukční jednotka;
- Odpovědná osoba;
- Počáteční náklady na OS;
- Životnost OS;
- Výše naběhlých odpisů:
- Zůstatková hodnota dlouhodobého majetku;
- přecenění OS;
- Vnitřní převod, vyřazení, odpis dlouhodobého majetku:
Kompletní návod, jak správně vyplnit a zaregistrovat Knihu zásob v 1C 8.3, najdete ve stejné zprávě. Chcete-li to provést, použijte tlačítko Více. Po stisku tohoto tlačítka se otevře doplňkové menu s funkcemi, po zvolení můžete doplnit nebo změnit samotný štítek, aby se s ním pohodlně pracovalo.
Vyberte tedy funkci Nápověda:
Otevřeme ji a získáme pokyny pro vytvoření inventární knihy:
Existují dva způsoby, jak vytvořit knihu inventáře v 1C 8.3. Chcete-li to provést, otevřete tlačítko Vybrat nastavení na panelu sestav:
Vyberte konkrétní oddělení:
Uveďte osobu, která je finančně odpovědná za tuto divizi za bezpečnost OS:
Vytvoříme inventářní knihu na požadované období (měsíc, čtvrtletí, rok):
Existuje další možnost pro vyplnění inventární knihy v 1C 8.3 - výběr osoby, která je odpovědná za informace v této knize:
Veškeré osobní údaje osoby (celé jméno), osobní číslo jsou zaznamenány na titulní straně inventární knihy:
Aby se funkce Vybrat nastavení neprováděla pokaždé, je v tomto přehledu funkce - Uložit nastavení. Vyberte požadované nastavení a pomocí tlačítka Uložit opravte požadované nastavení v 1C 8.3:
V modulu můžete studovat funkce reflektování operací pro účtování dlouhodobého majetku v 1C 8.3 (hlavní dokumenty, účetní účty, tvorba nákladů a odpisy v účetnictví a účetních záznamech).
Při uvádění dlouhodobého majetku do provozu musí být přiděleno inventární číslo. Jaké jsou nuance, podívejte se na naši video lekci:
Ohodnoťte prosím tento článek:
Vytváření a vyřizování inventárních karet pro účtování dlouhodobého majetku ve formě OS-6 se obvykle provádí u těch podniků a organizací, které vlastní významné množství majetku a které potřebují kontrolovat jeho obsah, skladování a pohyb. Každý jednotlivý dlouhodobý majetek má svou kartu a karty lze vydávat jak k majetku společnosti, tak k majetku pronajatému.
SOUBORY
Před otevřením karty
Před vytvořením tohoto účetního dokladu je nutné vypracovat akt o převzetí a převodu dlouhodobého majetku - z toho přicházejí informace o objektu na kartu. Kromě toho jsou pro jeho vyplnění přebírány údaje z dalších doprovodných dokumentů, jako jsou například technické pasy výrobků, zařízení a strojů.
Inventární karta odkazuje na interní účetní dokumentaci podniku a zapisují se do ní informace o veškerých akcích s majetkem v ní evidovaným (nákup, převod z jednoho oddělení do druhého, oprava, rekonstrukce, modernizace, odpis atd.) .
Pravidla pro provádění dokumentů
Inventární karta objektu má jednotnou formu s kódem OS-6, schválená usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 21. ledna 2003 N 7.
Dokument je vyhotoven pro každý objekt samostatně a v jedné kopii, a pokud jsou karty vedeny v elektronické podobě, musí existovat jeho kopie na papíře (jedná se o papírové verze, které obsahují „živý“ podpis finančně odpovědná osoba). Dokument není nutné osvědčovat firemní pečetí, protože odkazuje na svou interní dokumentaci.
Příklad evidence inventární karty dle formuláře OS-6
Vyplnění záhlaví dokumentu
Na začátek dokumentu napište:
- název společnosti, která je vlastníkem dlouhodobého majetku,
- strukturální jednotku, ke které je nemovitost přiřazena,
- číslo inventární karty,
- datum jeho přípravy,
- název registrovaného objektu.
Zde je ve sloupci vpravo uveden kód podniku podle OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) - je obsažen v ustavujících listinách a kódu dlouhodobého majetku podle OKOF (All-Russian Klasifikátor dlouhodobého majetku). Pokračujeme ve vyplňování pravého sloupce a zadáváme podrobné informace o objektu:
- číslo odpisové skupiny, do které podle účetnictví podniku patří,
- registrační číslo pasu,
- sériová a inventární čísla,
- datum registrace dlouhodobého majetku do účetnictví,
- číslo účtu (podúčtu), přes který prochází.
Níže je do příslušných řádků zadáno umístění objektu dlouhodobého majetku (s uvedením kódu oddělení, pokud se takové kódování v podniku používá) a informace o výrobci (tyto údaje naleznete v technickém pasu).
Vyplňování podrobných tabulek
Druhá část dokumentu otevírá části věnované registrovanému objektu.
Poznámka: informace se zadávají do první části pouze v případě, že nemovitost byla v době zápisu do karty již užívána. Pokud je nový, nemusíte tuto sekci vyplňovat.
Do druhého oddílu Zahrnují se pořizovací náklady předmětu v době přijetí do účetnictví a jeho životnost.
Třetí oddíl se vydává při přecenění dlouhodobého aktiva – a cena se může měnit směrem nahoru i dolů. Rozdíl mezi původní cenou a po přecenění se stanoví jako reprodukční cena.
Ke čtvrtému oddílu karet se zadávají informace o všech pohybech evidovaného majetku. Údaje se zde zapisují výhradně na základě průvodních dokladů s uvedením druhu provozu, strukturální jednotky, do které majetek patří, zůstatkové hodnoty a údajů o odpovědné osobě.
Pokud je dlouhodobý majetek ve vlastnictví více osob, musí být uvedeny pod čtvrtou tabulkou s procentuálním rozdělením podílů.
Vyplnění částí zadní strany formuláře OS-6
V páté sekci označuje všechny změny původní hodnoty objektu, bez ohledu na akce s ním provedené. Zde je zapsán typ operace, údaje z podpůrného dokumentu a také výše nákladů vynaložených organizací v procesu provádění nezbytných postupů.
Šestý oddíl obsahuje informace o nákladech na opravy s úplným rozpisem každé provedené operace (typ opravy, průvodní dokumentace, výše nákladů).
Sedmý oddíl obsahuje zvláštní údaje o předmětu dlouhodobého majetku, včetně údajů o obsahu drahých a polodrahých kovů, kamenů a materiálů v jeho složení.
V poslední tabulce karet Evidují se strukturální jednotky, prvky a další znaky, které jsou charakteristickým znakem nemovitosti, jakož i její kvalitativní a kvantitativní ukazatele. Pokud jsou nějaké komentáře, zapíší se do posledního sloupce tabulky.
Nakonec dokument potvrdí pracovník odpovědný za vedení inventárních karet v podniku (zde musí být uvedena jeho funkce a opatřen podpisem s přepisem).
Jak vyplnit číslo inventární karty. Příklad je uveden v konfiguraci „1C: Účetnictví vládní instituce, ed. 1,0"
Rýže. 1. Karta zásob
Pokud z nějakého důvodu nemáte číslo inventární karty vyplněno, můžete využít zpracování „Správa čísel inventárních karet“ cesta ke zpracování je uvedena na Obr. 2.
Rýže. 3. Zpracování
Dalším krokem je vyplnění informací o operačním systému vlevo, musíte zaškrtnout 3 políčka:
1) Dostupnost pokojů (je tam pokoj nebo ne)
2) Účet
1) End-to-end metoda „Od posledního čísla inventární karty vybrané instituce“ přiřadí v pořadí další číslo za posledním přiděleným číslem, „Od čísla“ znamená, že jej můžete nastavit ručně.
2) Podle šablony - jedná se o metodu, ve které je třeba vybrat šablonu, ve které je nakonfigurován způsob generování čísla (údajů, které jsou v něm obsaženy).
Rýže. 4. Vyplnění údajů OS
Rýže. 5. Přiřazení čísla
Rýže. 6. Vytvoření dokumentu o změně dat OS
Po kliknutí na „Vytvořit dokument“ se otevře okno „Změna dat OS“ v tomto dokumentu se nemusíte ničeho dotýkat, stačí přejet a zavřít.
Rýže. 7. Dokument „Změna dat OS“
Nyní můžete přejít do hlavního nástroje a zkontrolovat číslo.
Petropavlovský Vladislav. Specialista konzultační linky
Pro evidenci přítomnosti a všech pohybů položky dlouhodobého majetku je nutná inventární karta pro evidenci dlouhodobého majetku. Měl by obsahovat všechny potřebné informace, například jeho vlastnosti, pohyby, náklady atd.
Inventární karta je sestavena podle formuláře OS-6, schváleného vyhláškou Státního výboru pro statistiku č. 7 ze dne 21. ledna 2003.
Inventární karta OS-6
Uvažujme příklad sestavení inventární karty v 1C 8.3 pro osobní automobil KIA RIO, který je hlavním vozidlem.
Nejprve přejdeme na kartu adresáře dlouhodobého majetku. Jak je znázorněno na obrázku níže, zde musíte vyplnit hlavní charakteristiky našeho vozu.
Úplně dole ve formuláři jsou některé trvalé charakteristiky, které uvádíme pouze jednou, když vozidlo obdrží naše organizace. Patří mezi ně výrobce, sériové číslo, datum výroby a další.
V kartě vozu jsou samozřejmě uloženy účetní a daňové účetní údaje, stejně jako údaje o odpisech, ale není to jejich primární zdroj. Všechny tyto informace jsou automaticky vyplněny z primárních dokumentů. V našem případě po přijetí vozu KIA RIO k registraci.
Zapisuje se také do inventární karty. Odkazuje na podmíněně proměnná data, jako každý dokument, kde je zapojeno naše auto. Trvalá data budou pouze data uložená v samotném adresáři dlouhodobého majetku. To je celkem logické, protože dokumenty odrážejí veškeré změny spojené s časovou osou.
Předpokládejme, že náš vůz KIA RIO byl přemístěn z hlavní jednotky, kde byl přidělen Gennadijovi Sergejeviči Abramovovi, do dopravní sekce. Tento postup se odráží v běžném pohybu dlouhodobého majetku. Tento doklad se promítne i do inventární karty našeho vozu.
Vyplnili jsme nějaké počáteční údaje, které by měly jít do inventární karty a můžeme ji začít vytvářet. Inventární kartu v 1C 8.3 můžete vytisknout přímo z karty adresáře samotného dlouhodobého majetku. V našem případě se jedná o vůz KIA RIO. Zpráva se vygeneruje automaticky po kliknutí na příslušné tlačítko, jak je znázorněno na obrázku níže.
Otevřela se před námi kompletně vyplněná inventární karta k vozu KIO RIO jako k dlouhodobému majetku. Vyplnilo základní údaje o voze a také doklady pro přijetí k registraci a pohybu.
Následně se vytiskne a podepíše inventární karta. Když je naše auto odepsáno, projeví se tato akce i na kartě. Po odepsání musí být inventární karta uložena v podniku po dobu nejméně pěti let.
Inventářová kniha OS-6b
V případě, že má vaše organizace relativně malý počet dlouhodobého majetku, můžete pro každý nevytvářet vlastní inventární kartu, ale vytvořit konsolidovanou. Říká se tomu inventární kniha.
Tuto zprávu naleznete v části 1C „OS a nehmotný majetek“.
Všechny údaje jsou uvedeny ve formě tabulky, jak je znázorněno na obrázku níže.
Účetnictví OS se provádí pomocí inventárních karet, které jsou vytvořeny pro každý objekt. V tomto článku se podíváme na:
- kde najít kartu inventáře OS v 1C;
- jak jej vytvořit;
- jak vytisknout inventární kartu v 1C 8.3.
Pro další účtování dlouhodobého majetku musí organizace schválit podobu inventární karty. V 1C 8.3 je použita karta ve formě OS-6. Odráží všechny operace prováděné s objektem OS od okamžiku jeho přijetí do OS (článek 12, článek 13 Směrnice pro účtování OS, schválený výnosem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. října 2003 N 91n).
Kde najdu inventární kartu OS (OS-6) v 1C 8.3? Karta dlouhodobého majetku v 1C 8.3 je umístěna v sekci.
Do organizace je zapsána inventární karta. Obecně platí, že karta se vyplňuje automaticky při zpracování dokladů, ale některé údaje je nutné zadat ručně.
Údaje v automaticky vyplněných polích jsou aktuální k aktuálnímu datu. Pokud analyzujete (tisknete) minulá data, pak v terénu Datum informace uveďte požadované datum.
Pokud takové pole na kartě nevidíte, přidejte jej pomocí tlačítka Více - Změna formuláře.
Jak vytisknout inventární kartu v 1C 8.3
Klepněte na tlačítko Karta inventáře (OS-6) nebo Více – Karta inventáře (OS-6) na kartě dlouhodobého majetku (oddíl Adresáře - OS a nehmotný majetek - Dlouhodobý majetek).
Formulář Karta inventáře OS ve formuláři OS-6 bude vyplněn aktuálními údaji na Datum informace .
Inventární karta musí být aktualizována, když:
- přesunutí OS,
- změna parametrů účtování OS;
- při modernizaci, opravě (rekonstrukce apod.);
- při odjezdu.
V 1C si také můžete vytisknout knihu zásob pro účtování dlouhodobého majetku (formulář OS-6b), která slouží k účtování dlouhodobého majetku malého podniku.
Zpráva inventární kniha OS je v sekci OS a nehmotný majetek - Sestavy - Kniha zásob OS (OS-6b).