Kontrola formulára 4 FSS online. Kde a ako môžem skontrolovať správu FSS online? Samokontrolná správa

ELEKTRONICKÉ SPRÁVY PRE ODDELENIA:

Zasielanie správ elektronicky

Program elektronického podávania správ

Program na podávanie elektronických správ „Poštový agent“ je cenovo dostupná služba elektronického výkazníctva pre individuálnych podnikateľov, LLC a rozpočtové organizácie, ktorá je analógom bežnejších a drahších programov.

Prostredníctvom programu Poštový agent môžete posielať elektronické správy na ktorékoľvek oddelenie jedným kliknutím.

Naša služba elektronického podávania správ ponúka neobmedzený počet žiadostí Federálnej daňovej službe bez akýchkoľvek dodatočných poplatkov. Zakúpením nášho programu budete môcť posielať účtovné uzávierky online s neobmedzeným počtom organizácií. Je to ziskové.

Elektronický podpis (digitálny podpis pre nahlasovanie) je už súčasťou softvéru. Nemusíte platiť nič navyše.

SMS notifikácie o stave elektronického hlásenia sú bezplatné.
Dostupnosť vstavaných šablón účtovných výkazov už v softvéri so službou Dokmaster

Náš softvér plne uspokojí potreby malých podnikov a nevyžaduje veľké obstarávacie náklady. Poštu v Poštovom agentovi môžete používať úplne zadarmo.

Ceny elektronických správ:

Náklady na výkazníctvo pre jednotlivých podnikateľov od 150 rubľov mesačne.

Hlásenie pre právnické osoby od 249 rubľov mesačne.

Reporting pre rozpočtové organizácie 516 rubľov mesačne.

Funkcie poštového agenta

Tento softvér slúži ako ideálne riešenie pre individuálnych podnikateľov, riaditeľov LLC a účtovníkov malých organizácií. Reportovací program vám umožňuje nielen viesť obchodnú korešpondenciu, ale zabezpečuje aj dôvernosť údajov a umožňuje vám pohodlne organizovať dokumentáciu. Hlavné vlastnosti programu:

pripojenie neobmedzeného počtu poštových schránok;
schopnosť viesť dôvernú korešpondenciu s obchodnými partnermi;
pohodlná správa kontaktov;
správca súborov na organizované ukladanie dokumentácie;
nástroje na predkladanie správ vládnym orgánom cez internet.

To všetko je spojené v jednoduchom a intuitívnom rozhraní.

Poštový agent je pohodlný a lacný program na elektronické podávanie správ.

Výhody

Vďaka rýchlemu vývoju technológií sa papierové výkazy postupne stávajú minulosťou a nahrádzajú ich elektronické dokumenty, ktoré je možné odoslať na správny úrad jedným kliknutím. Poštový agent je súbor nástrojov na optimalizáciu vášho podnikania, organizovanie toku dokumentov a včasné odosielanie elektronických správ. Poštový agent je program na podávanie správ vo forme jednoduchej pošty.

Jednoduché použitie

Program elektronického podávania správ je zameraný na široké spektrum používateľov. Je to jednoduché a intuitívne, takže manažér nemusí míňať ďalšie prostriedky na školenie zamestnancov a prilákanie programátorov. Každý podnikateľ alebo účtovník môže ľahko zistiť všetky možnosti softvéru sám.
Softvér Postal Agent bol vytvorený v Ruskej federácii, je každoročne certifikovaný a odporúča sa na použitie vo vládnych agentúrach ako alternatíva k západnému softvéru. V trende prechodu na ruský softvér je „Post Agent“ ideálny ako účtovný program pre rozpočtové organizácie.

Kompletná sada elektronických nástrojov na podávanie správ

Program podávania správ vám umožňuje podávať elektronické správy dôchodkovému fondu, Rosstatu, Federálnej daňovej službe a Fondu sociálneho poistenia. Sada obsahuje všetky potrebné nástroje na úsporu pracovného času. Teraz nie je potrebné pripravovať papierové dokumenty, ísť na príslušný úrad a stáť v rade, všetky správy je možné podávať cez internet. Systém odosielania funguje 24 hodín denne, takže ho môžete použiť v akomkoľvek vhodnom čase.

Vďaka použitiu elektronického podpisu na ohlasovanie majú dokumenty právnu silu a sú oficiálne akceptované štátnymi orgánmi. E Elektronický podpis je už súčasťou každého tarifu, nie je potrebné ho dokupovať.

Elektronické hlásenie

Existuje mnoho služieb na odosielanie hlásení, ale neukladáme dodatočné služby a sme k našim používateľom mimoriadne úprimní. Nebudete musieť platiť navyše za doplnkové služby, „náhodné pripojenia“ alebo nepotrebné služby.

Naša služba funguje v celej Ruskej federácii s ktoroukoľvek pobočkou Federálnej daňovej služby alebo dôchodkového fondu. K službe sa pripojíte jednoduchým zanechaním požiadavky v objednávkovom formulári. Manažér vám zavolá späť počas pracovných hodín vo vašom meste a poradí vám so všetkými problémami.

Hlásenie sociálneho zabezpečenia sa považuje za predložené, ak bolo hlásenie 4-FSS úspešne overené. Ak sa v dokumente zistia nejaké nedostatky, je potrebné ich urýchlene odstrániť, aby bolo možné v stanovenom časovom rámci predložiť novú verziu vyplneného formulára. Identifikácia chýb nie je dôvodom na posúvanie termínov podávania hlásení.

Spôsoby kontroly prehľadov

Kalkuláciu podľa schváleného formulára je možné predložiť v papierovej forme alebo elektronicky. V závislosti od metódy použitej na prípravu hotového formulára sa lehoty na jeho predloženie regulačnému orgánu líšia:

pri predložení dokladu v papierovej forme overenie 4-FSS v roku 2018 a prevzatie formulára zodpovednou osobou v orgáne štátnej správy musí byť vykonané do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťročnom intervale vykazovania;
pri elektronickom podaní formulára prostredníctvom TKS sú časové obmedzenia fixné do 25 dní po skončení vykazovaného štvrťroka.

V druhom prípade je možné 4-FSS skontrolovať online. Vykonáva sa to pomocou špeciálnych služieb Fondu sociálneho poistenia na oficiálnej webovej stránke vládnej agentúry. Predbežné overenie kontrolných pomerov, účtovných údajov a číselných hodnôt vyjadrených vo formulári správy sú povinnými fázami prípravy dokumentu na predloženie vládnym agentúram. Možnosti implementácie overovacích činností:

kontrola 4-FSS na webovej stránke FSS online – vykonávaná poistencami nezávisle;
zamestnávatelia vykonávajú zosúlaďovanie manuálne bez použitia softvéru;
administratívny audit, ktorý iniciuje a vykonáva regulačný orgán bez účasti poistenca s cieľom potvrdiť správnosť informácií uvedených vo formulári;
formát kontroly na mieste.

Urobte si kontrolu sami

Pomocou elektronických služieb na oficiálnej webovej stránke Fondu sociálneho poistenia je výkaz 4-FSS kontrolovaný online zamestnávateľom nezávisle a bezplatne. Postupnosť akcií je nasledovná:

Prihláste sa na webovú stránku sociálneho poistenia http://portal.fss.ru a prejdite na položku ponuky http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
Na portáli sa vyplní elektronický vzor dokumentu alebo sa nahrá už vygenerovaná zostava.
Správa 4-FSS sa kontroluje na webovej stránke FSS a analyzuje sa výsledok vytvorený programom.

Pracovný typ overovacích činností

Odsúhlasenie údajov na mieste vykonávajú zamestnanci regulačného orgánu bez účasti poistenca. Dokumentárnym základom pre overenie je skutočnosť prijatia správy. Podľa jeho obsahu sa analyzuje správnosť výpočtov poistného, úplnosť jeho prevodu a dodržiavanie lehôt na splatenie záväzkov. Kontrola 4-FSS (bezplatná online alebo vykonaná odborníkmi ako súčasť povinného odsúhlasenia dokladov) je potrebná na posúdenie zákonnosti nákladov vynaložených na vyplácanie sociálnych dávok.

Na necestovné analytické zosúladenia sú pridelené až 3 mesiace. Odpočítavanie začína od momentu skutočného predloženia dokumentu riadiacej štruktúre. V prípade zistenia nepresností alebo hrubých chýb je poistník písomne upozornený. V tejto situácii má poistenec možnosť odôvodniť svoje kroky tak, aby odrážali protichodné údaje poskytnutím vysvetlení. Každý zistený priestupok je zaznamenaný v zákone.

Monitoring ako súčasť kontroly na mieste

Kontrola odoslania správy 4-FSS online je pre registrovaných používateľov dostupná na webovej stránke FSS. Dokončené fázy automatického monitorovania informácií z formulára na podávanie správ a dokončenie auditu od stola nezaručujú, že špecialisti fondu nebudú vykonávať monitorovacie činnosti na mieste. Nasledujúce vlastnosti sú typické pre kontroly na mieste:

celý zoznam vykonaných operácií je zahrnutý v pláne inšpekcií;
budú zosúladené informácie za vykazované obdobie a tri roky predchádzajúce;
medzi dátumom začiatku inšpekcie a dátumom jej ukončenia nesmie uplynúť viac ako 2 mesiace;
Frekvencia vykonávania tejto formy monitorovania je obmedzená na jedenkrát za tri roky.

Kontrola môže ovplyvniť nielen formuláre výkazov, ale aj zmluvnú dokumentáciu, primárne dokumenty a úkony. Odporúčania na kontrolu formulára 4-FSS a dokumentov súvisiacich s hlásením stanovujú, že ak sa v dôsledku analýzy predložených formulárov zistia prípady podhodnotenia povinností na poistnom alebo skutočnosti neprimeraného vynaloženia finančných prostriedkov na poistné krytie, tieto sumy by sa mali dodatočne časovo rozlíšiť a uviesť v správe za zodpovedajúce obdobie. Takéto informácie sú uvedené v tabuľke 2.

Výpočet za 9 mesiacov roku 2017 je uvedený podľa nového formulára 4-FSS, schváleného vyhláškou FSS Ruskej federácie zo dňa 26.9.2016 č. 381 v znení vyhlášky FSS Ruskej federácie zo 7. júna. , 2017 č. 275. Hovoríme o zostavení výkazu v programe „1C: Platy a personálny manažment 8 (ed. 3)“.

Poistenci predkladajú štvrťročné výpočty územným orgánom FSS Ruskej federácie vo formulári 4-FSS na papieri najneskôr do 20 mesiac po vykazovanom období a vo forme elektronického dokumentu najneskôr do 25 po vykazovanom období (článok 24 federálneho zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ).

Výpočet vo formulári 4-FSS za 9 mesiacov roku 2017 je preto potrebné predložiť najneskôr:

20. 10. 2017 – na papieri;
25. 10. 2017 – formou elektronického dokumentu.

Ak poistenec predloží výpočet vo formulári 4-FSS v rozpore so zákonom stanovenou lehotou, môže byť braný na zodpovednosť územnými orgánmi FSS Ruskej federácie vo forme pokuty, ktorej výška je určená samostatne. pre každý druh povinného sociálneho poistenia (list FSS Ruskej federácie z 22. marca 2010 č. 02-03 -10/08-2328).

Príprava na vypracovanie výpočtov podľa formulára 4-FSS

Pri príprave výpočtu pomocou formulára 4-FSS v programoch sa väčšina ukazovateľov vo všetkých častiach výpočtu vyplní automaticky.

Všeobecné informácie o organizácii

Na správne vyplnenie výpočtu pre organizáciu je potrebné uviesť: celé meno v súlade so zakladajúcimi dokumentmi, kódy TIN, KPP, OGRN, OKVED, registračné číslo poistenca, kód podriadenosti, registračnú adresu a informácie o vedúci organizácie.

Potrebné informácie sú uvedené v adresári organizácie(kapitola Nastavenie - Podnik - Organizácie) (obr. 1).

Informácie o sadzobníku poistného

Sadzbu príspevku na povinné sociálne poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania stanovuje pre poistenca na každý rok územný orgán Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie v závislosti od triedy profesijného rizika druhu vykonávanej činnosti. zo strany poistenca. Ustanovená tarifná sadzba pre výpočet poistného na povinné sociálne poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania sa zapisuje do poľa Sadzba odvodu do Sociálnej poisťovne NS a PZ s uvedením dátumu začiatku jeho používania.

Sadzba je navyše uvedená s prihliadnutím na zľavu/prirážku (ak je pre poistenca stanovená), t.j. výsledná sadzba, z ktorej by sa malo počítať poistné na poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania.

Účtovanie príjmov na účely výpočtu poistného

Pre správne zaúčtovanie príjmov prijatých fyzickými osobami na účely výpočtu poistného a pre ďalšie vypĺňanie ukazovateľov pre výpočet základu pre výpočet poistného vo výpočte sa odporúča skontrolovať a prípadne spresniť nastavenia typy časového rozlíšenia, s ktorými program vytvára zamestnancom časové rozlíšenie za odpracovaný a neodpracovaný čas.

Všetky platby a iné odmeny v prospech jednotlivcov v programe sa počítajú pomocou typov časového rozlíšenia (časť Nastavenia - Časové rozlíšenie). Pre každý typ časového rozlíšenia na záložke Dane, odvody, účtovníctvo v teréne Poistné pre účely výpočtu poistného je potrebné uviesť druh príjmu (obr. 3).

Pri vykonávaní dokumentov, pomocou ktorých sa časové rozlíšenie robí v prospech jednotlivcov (napríklad dokumenty ocenenia, Finančná pomoc), eviduje sa príslušný druh príjmu na účely výpočtu poistného. Tieto údaje slúžia na určenie základu pre výpočet poistného a vyplnenie tabuľky 1 výpočtu.

Údaje o tvorbe základu pre výpočet poistného získate pomocou prehľadu Analýza odvodov do fondov(kapitola Dane a poplatky - Daňové a odvodové správy - Analýza odvodov do fondov- možnosť správy FSS_NS).

Pri registrácii platieb podľa zmlúv GPC je v dokumente uvedená potreba účtovať poistné za poistenie proti úrazom a chorobám z povolania. zmluva (práce, služby).

Okrem toho môže program evidovať ďalšie príjmy, ktoré jednotlivci z organizácie dostanú. Pre takýto príjem sa na výpočet poistného uvádza:

pri evidencii platieb bývalým zamestnancom - v adresári Druhy platieb bývalým zamestnancom;
pri evidencii ostatných príjmov fyzických osôb - v adresári Druhy ostatných príjmov fyzických osôb;
pri registrácii autorských zmlúv s jednotlivcami - v adresári Typy zmlúv o autorských právach;
pri registrácii cien, darčekov od zamestnancov - ak je potrebné vypočítať poistné z nákladov na darček, potom v dokumente Cena, darček zaškrtávacie políčko je začiarknuté Dar (cena) je zabezpečený kolektívnou zmluvou organizácie, v tomto prípade sa príjem eviduje ako príjem v celom rozsahu podliehajúci poistnému.

Výpočet poistného

V zúčtovacom (vykazovacom) období, na konci každého kalendárneho mesiaca, sú poistenci povinní vypočítať mesačné povinné platby poistného na základe výšky platieb a iných odmien nahromadených od začiatku zúčtovacieho obdobia do konca príslušného kalendárneho mesiaca a sadzobníka poistného, ako aj zliav (poistného) k sadzobníku poistenia mínus sumy mesačných povinných platieb vypočítaných od začiatku zúčtovacieho obdobia do predchádzajúceho kalendárneho mesiaca vrátane (článok 22.1 spolkového zákona č. 125-FZ). Poistné sa vypočítava osobitne pre každého jednotlivca.

Poistné sa vypočíta z príjmu zamestnanca v programe pomocou dokladu Výpočet miezd a odvodov pri dokončení postupu na vyplnenie dokumentu alebo iného dokumentu, ktorým sa vypočítali príspevky ( Prepustenie, Rodičovská dovolenka). Sumy časovo rozlíšeného poistného pre každého jednotlivca sú zobrazené na karte Príspevky dokument. Pri zaúčtovaní dokladu sa evidujú sumy časovo rozlíšených príspevkov.

Na základe týchto údajov sa pri výpočte vyplní informácia o sumách časovo rozlíšeného poistného v tabuľke 2. Údaje na analýzu súm časovo rozlíšeného poistného získate pomocou prehľadu Analýza odvodov do fondov.

Správnosť výpočtu poistného za určité obdobie si môžete skontrolovať pomocou prehľadu Kontrola výpočtu odvodov(kapitola Dane a odvody - Hlásenia o daniach a odvodoch - Kontrola výpočtu odvodov- možnosť správy FSS_NS).

Výpočet príspevkov z platieb v prospech zdravotne postihnutých osôb

Ak organizácia zamestnáva ľudí so zdravotným postihnutím skupiny I, II alebo III, z ktorých platieb sa platí poistné na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania vo výške 60 % poistnej sadzby (článok 2 článku 2 spolkového zákona z 22. decembra 2005 č. 179- federálny zákon), potom je potrebné vyplniť údaje o invalidite (obr. 5).

Pri výpočtoch pomocou formulára 4-FSS je výška časového rozlíšenia v prospech osôb so zdravotným postihnutím uvedená samostatne v stĺpci 4 tabuľky 1.

Údaje o nákladoch na poistenie

Výdavky na povinné sociálne poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania vynaložené zamestnávateľom sa započítavajú do platenia poistného na poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania. Dávky pri dočasnej invalidite v dôsledku pracovného úrazu a choroby z povolania sa plne uhrádzajú z prostriedkov Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

V programe sa pripisovanie takýchto dávok eviduje pomocou dokumentu Nemocenská dovolenka(kapitola Plat - Nemocenská dovolenka- tlačidlo Vytvorte alebo oddiel Plat - Vytvoriť - Nemocenská). Na základe údajov o sumách pridelených v aktuálnom mesiaci na dávky dočasnej invalidity v súvislosti s pracovným úrazom a chorobou z povolania program eviduje náklady na vyplácanie dávok, ktoré sú financované z Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

Pomocou prehľadu môžete získať údaje o nahromadených výhodách Register dávok na náklady Fondu sociálneho poistenia(kapitola Dane a poplatky - Hlásenia o daniach a odvodoch - Register dávok na náklady Sociálnej poisťovne). Údaje o dávkach sa používajú pri vypĺňaní tabuľky 3 výpočtu.

Informácie o zaplatenom poistnom

Povinné platby poistného sú poistenci povinní zaplatiť najneskôr do 15. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, za ktorý sa vypočítava mesačná povinná platba na poistné. Ak určená lehota na zaplatenie mesačnej povinnej platby pripadne na deň uznaný v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie ako víkend a (alebo) deň pracovného pokoja, za dátum uplynutia lehoty sa považuje najbližší pracovný deň nasledujúci po ňom (článok 4 čl. 22 federálneho zákona č. 125-FZ).

Výška poistného, ktoré sa má previesť do Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, sa určuje v rubľoch a kopejkách (bez zaokrúhľovania) (doložka 5, článok 22 federálneho zákona č. 125-FZ).

Skutočnosť platby poistného v programe sa odráža pomocou dokumentu (oddiel Dane a poplatky – Platba poistného do fondov) (obr. 6). Ukazovatele zaplatených príspevkov sú zohľadnené v tabuľke 2 výpočtu. Dokladom sa eviduje aj úhrada príspevkov vzniknutých podľa kontrolných správ Platba poistného do fondov.

Vypracovanie výpočtov podľa formulára 4-FSS

Výpočet podľa formulára 4-FSS pozostáva z:

Titulná strana;
oddiel „Výpočet vzniknutých a zaplatených poistných príspevkov na povinné sociálne poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania“;
Tabuľka 1 „Výpočet základu pre výpočet poistného“;
Tabuľky 1.1 „Informácie potrebné na výpočet poistného poistencami špecifikovanými v odseku 2.1 článku 22 federálneho zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998“;
Tabuľka 2 „Výpočty povinného sociálneho poistenia pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania“;
Tabuľka 3 „Výdavky na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania“;
Tabuľka 4 „Počet obetí (poistencov) v súvislosti s poistnými udalosťami v sledovanom období“;
Tabuľka 5 "Informácie o výsledkoch osobitného hodnotenia pracovných podmienok (výsledky certifikácie pracovísk na pracovné podmienky) a povinných predbežných a periodických lekárskych prehliadok pracovníkov na začiatku roka."

Program obsahuje regulovanú zostavu na prípravu výpočtov vo formulári 4-FSS 4-FSS(kapitola Hlásenie, certifikáty – 1C-Hlásenie) (obr. 7).

Ak chcete zostaviť správu, musíte byť na svojom pracovisku 1C-Hlásenie zadajte príkaz na vytvorenie novej inštancie zostavy pomocou tlačidla Vytvorte a vyberte zostavu s názvom zo zoznamu dostupných zostáv 4-FSS tlačidlom Vyberte si.

V úvodnom formulári uveďte organizáciu (ak program vedie evidenciu pre viacero organizácií), za ktorú sa výkaz zostavuje a obdobie, za ktoré sa zostavuje. Ďalej kliknite na tlačidlo Vytvorte.

V dôsledku toho sa na obrazovke pre zostavenie výpočtov podľa formulára 4-FSS zobrazí formulár novej kópie správy (obr. 8). Na automatické vyplnenie hlásenia na základe údajov z infobáze použite tlačidlo Vyplňte.

Predloženie výpočtov vo formulári 4-FSS orgánom FSS Ruskej federácie

Všetci poistenci v povinné predstavujú titulnú stranu, tabuľky 1, tabuľka 2, tabuľka 5 výpočtu vo forme 4-FSS.

Ak neexistujú žiadne ukazovatele na vyplnenie iných výpočtových tabuliek (tabuľky 1.1, 3, 4), príslušné tabuľky sa nevypĺňajú ani neodovzdávajú.

Poisťovatelia, ktorí majú priemerný počet fyzických osôb, v prospech ktorých sa vyplácajú platby a iné odmeny za predchádzajúce zúčtovacie obdobie presahuje 25 osôb, ako aj novovzniknuté (aj počas reorganizácie) organizácie, v ktorých počet určených osôb presahuje túto hranicu, predkladajú výpočty vo formulári 4-FSS vo formátoch a spôsobom ustanoveným orgánom monitorujúcim platenie poistného, vo forme elektronických dokumentov, podpísaný vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Poisťovatelia a novovzniknuté organizácie (aj počas reorganizácie), ktorých priemerný počet fyzických osôb, v ktorých prospech sa vyplácajú platby a iné odmeny za predchádzajúce zúčtovacie obdobie, je 25 osôb alebo menej, predkladajú výpočty na papieri. Takíto poistenci však majú právo predkladať výpočty vo forme elektronických dokladov.

Poisťovatelia, ktorí sa podieľajú na realizácii pilotného projektu, nevypĺňajú tabuľku 3 a nepredkladajú ju (Nariadenie Federálnej poisťovacej služby Ruskej federácie z 28. marca 2017 č. 114).

Nastavenie zloženia výpočtu

Štandardne sa vo formulári správy zobrazujú všetky sekcie a tabuľky. Ak jednotlivé tabuľky nie sú vyplnené a predložené v súlade s Postupom, môžete im nastaviť režim, v ktorom sa nebudú zobrazovať vo forme regulovaného výkazu a nebudú sa tlačiť.

Ak chcete zabrániť zobrazeniu tabuliek vo formulári správy a ich nevytlačeniu, kliknite na tlačidlo Viac nachádza v hornom paneli príkazov formulára správy a vyberte Nastavenia. Vo forme Nastavenia prehľadu na záložke Vlastnosti oddielu začiarkavacie políčka musia byť zrušené Zobraziť A Tlačiť pre tieto tabuľky (obr. 9).

Kontrola výpočtu

Po príprave správy 4-FSS treba to zapísať.

Pred prenosom na FSS Ruskej federácie sa odporúča skontrolovať chyby vo výpočte. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Vyšetrenie - Skontrolujte referenčné pomery. Po stlačení tlačidla sa zobrazí výsledok kontroly kontrolných pomerov indikátorov. V tomto prípade môžete vidieť buď tie kontrolné pomery ukazovateľov, ktoré sú chybné, alebo všetky kontrolné pomery ukazovateľov, ktoré sú kontrolované v správe 4-FSS(odškrtnutím Ukážte iba chybné vzťahy) (obr. 10).

Keď kliknete na požadovaný pomer ukazovateľov, v stĺpci Dekódovanie pomerov ukazovateľov, zobrazí sa prepis, ktorý ukazuje, odkiaľ tieto čísla pochádzajú, ako sa spojili atď. A keď kliknete na určitý ukazovateľ v samotnom prepise, program tento ukazovateľ automaticky zobrazí v samotnom formulári správy.

Okrem toho môžete kontrolovať kontrolné pomery pri tlači a nahrávaní, ak je to v nastaveniach zostavy (tlačidlo Viac – Nastavenia- záložka generál) začiarknite políčko Pri tlači a vykladaní skontrolujte pomer indikátorov.

Výpočet tlače

V prípade potreby môžete kliknutím na tlačidlo vygenerovať tlačený kalkulačný formulár Pečať nachádza v hornej príkazovej lište formulára správy. Po kliknutí na tlačidlo sa na obrazovke okamžite zobrazí formulár výkazu na náhľad a dodatočnú úpravu, vygenerovaný pre tlač hárkov (v prípade potreby). Ďalej kliknite na tlačidlo pre tlač. Pečať.

Navyše z tohto formulára (ukážka) môžete kliknutím na tlačidlo uložiť výkaz ako súbor do určeného adresára vo formáte dokumentu PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) alebo vo formáte tabuľkového dokumentu (MXL) Uložiť(obr. 11). Program automaticky priradí názov súboru.

Elektronické nahrávanie výpočtov

V regulovanej správe 4-FSS Existuje aj možnosť stiahnutia výpočtu v elektronickej forme, vo formáte schválenom Federálnou daňovou službou Ruskej federácie. Ak je potrebné nahrať výkaz do externého súboru, potom formulár výkazu podporuje funkciu nahrávania a odporúča sa najskôr skontrolovať nahrávanie na správne formátovanie výkazu pomocou tlačidla Check – Kontrola nahrávania.

Po kliknutí na toto tlačidlo sa vygeneruje elektronická správa. Ak sa v údajoch prehľadu zistia chyby, ktoré bránia dokončeniu nahrávania, nahrávanie sa zastaví. V takom prípade by ste mali opraviť zistené chyby a zopakovať nahrávanie. Na navigáciu v chybách je vhodné použiť okno služby chybovej navigácie, ktoré sa automaticky zobrazí na obrazovke.

Ak chcete stiahnuť výpočet pre následný prenos prostredníctvom autorizovaného operátora, musíte zadať príkaz Vyložiť a v zobrazenom okne označte adresár, do ktorého sa má uložiť súbor výpočtu (obr. 12). Program priraďuje názvy súborov automaticky.

Odosielanie výpočtov na portál Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie

V programoch 1C obsahujúci subsystém regulovaného výkazníctva je implementovaný mechanizmus, ktorý umožňuje priamo z programu, bez prechodného nahrávania do súboru elektronickej prezentácie a používania programov tretích strán, vykonávať všetky úkony na predkladanie výpočtov vo formulári 4-FSS v elektronickej forme s elektronický digitálny podpis (ak je pripojená služba 1C-Reporting “).

Fiškálna legislatíva ukladá právnickým osobám a individuálnym podnikateľom, ktorí využívajú najatú pracovnú silu, predkladať štvrťročné informácie Fondu sociálneho poistenia. Kontrola správy 4-FSS je nevyhnutnou etapou jej prípravy. Ak sa vo formulári zistia chyby, fond vráti doklad s vysvetlením nedostatkov a poistenec bude musieť začať s ich opravou. Aby ste sa vyhli problémom, odporúča sa vopred vyhodnotiť hotový formulár.

Špecialisti FSS vykonávajú inšpekciu na základe kritérií stanovených pre rôzne stĺpce tabuľky. Pomocou ich algoritmu môžete vyhodnotiť hotový dokument sami.

Napríklad pri vypĺňaní správ za prvý štvrťrok roka je výška splatných príspevkov vždy označená ako nula. Ak je dokument pripravený na základe výsledkov za šesť mesiacov, 9 alebo 12 mesiacov, rovná sa ukazovateľu na konci predchádzajúceho obdobia. Poistenec nemôže mať zároveň dlh voči Sociálnej poisťovni a zároveň dlhy Fondu voči nej.

Nezávislá kontrola dokončených správ si vyžaduje čas a starostlivosť. Existuje spôsob, ako túto úlohu zjednodušiť - pomocou špeciálnych softvérových produktov. Jednou z nich je oficiálna stránka FSS, ktorá automaticky identifikuje chyby a umožňuje ich opravu vo fáze prípravy dokumentu.

Ak chcete vykonať overenie, musíte sa najskôr zaregistrovať na webovej stránke FSS e-mailom, vyplniť informácie o organizácii v časti „Profily“, vytlačiť žiadosť, podpísať ju vedúcim a odovzdať na papieri fondu, čakať pre pripojenie k balíku rozšírených práv.

Po dokončení registračných postupov môžete začať s overovaním. Potrebné:

vygenerujte dokument v účtovnom programe, napríklad 1C;
nahrať do formátu xml;
prejdite na kartu „Formulár 4-FSS“ na webovej stránke;
nahrajte súbor xml a kliknite na „Skontrolovať“;
preštudujte si výsledky testu a opravte chyby.

Vykonanie automatickej kontroly pomáha šetriť čas účtovníka a rýchlo odhaliť chyby v hotových výkazoch.

Desk audit 4-FSS

Ide o kontrolu, na ktorú majú špecialisti fondu tri mesiace od dátumu prijatia správy. Poisťovňa upozorňuje na nasledujúce body:

Správny výpočet poistného pri chorobách a úrazoch z povolania.
Kompletná úhrada záväzkov voči mimorozpočtovému fondu.
Zákonnosť vynaložených nákladov na sociálne poistenie.

Ak sa počas kontroly zistia chyby, opomenutia alebo nesprávne údaje vo formulári 4-FSS, organizácia alebo individuálny podnikateľ bude upozornený na potrebu vykonania opráv alebo poskytnutia vysvetlení regulačnému orgánu.

Ak sa kontrolou preukáže, že hospodársky subjekt porušil platnú legislatívu, táto skutočnosť sa zaeviduje v osobitnom zákone.

Kontroly na mieste po predložení 4-FSS

Kontroly na mieste sa vykonávajú najviac raz za tri roky. Ich trvanie nesmie presiahnuť dva mesiace.

Pri návšteve podniku si zástupcovia fondu vyžiadajú primárne dokumenty od účtovných služieb. Môžu potrebovať:

výplatné pásky;
akty vypracované po prijatí pracovných úrazov;
zmluvy a pod.

Na základe výsledkov kontroly sa rozhodne, či došlo k porušeniu zákona a či sa bude zodpovedať vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ. Ak kontrolnými opatreniami vyplynulo, že poistník dlží poistné, skutočnosť ich dodatočného časového rozlíšenia a uloženia penále je zaznamenaná v záverečnom akte.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Tento článok bude hovoriť o tom, ako skontrolovať správnosť údajov v správe 4-FSS: ktoré účtovné účty je potrebné zosúladiť, ktoré zostavy nám s tým pomôžu, a čo je najdôležitejšie, ako opraviť zistené chyby, ak sú prítomné . Koniec koncov, je veľmi dôležité nielen opraviť čísla v samotnom formulári prehľadu, ale tiež sa uistiť, že ho program sám správne vyplní. V opačnom prípade sa budú počas roka hromadiť chyby ako snehová guľa a nebude možné automaticky vyplniť správu.

Overovací algoritmus popíšem na príklade práce v programoch 1C: Mzdy a personálny manažment 8 (s nahrávaním údajov do účtovného oddelenia) a 1C: Integrovaná automatizácia 8.

Odporúčam začať kontrolovať zostavu z tabuľky 3, pretože táto tabuľka uvádza celkovú výšku časového rozlíšenia a výšku zdaniteľného základu - to sú ukazovatele, od ktorých sa odvíja zvyšok výpočtu. Odsúhlasenie by sa malo vykonať so súvahou pre účet 70 a môže sa dodatočne skontrolovať pomocou mzdového listu pre všetkých zamestnancov. Najprv sa pozrieme na celkovú výšku časového rozlíšenia podľa mesiacov (riadok 1, stĺpce 4-6). Ak sa hodnoty zhodujú so SOĽOU pre 70. účet aj so mzdou, tak je všetko super. Ak sa v určitom mesiaci zistia nezrovnalosti len so skóre 70, potom môže byť vhodné doplniť dokument „Odraz miezd v regulovanom účtovníctve“ a znova nahrať mzdové údaje (keď je váš účtovný program nainštalovaný samostatne). Je možné, že na účte 70 došlo aj k iným pohybom, napríklad k vráteniu nadmerne vydaných súm do pokladne. Na ich odhalenie si môžete vygenerovať rozbor účtu 70, z ktorého bude jasne vidieť, či na účte neboli nejaké pohyby okrem miezd. Na základe prijatých informácií je teraz potrebné vyvodiť závery o tom, či v správe nie je chyba.

Ak údaje nesúhlasia so mzdovým listom, má zmysel ich dešifrovať a odsúhlasiť zamestnancom. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať výšku úroku a kliknúť na tlačidlo „Dešifrovať“ na hornom paneli nástrojov.

Nezrovnalosti v tomto prípade sú možné z toho dôvodu, že po vyúčtovaní poistného došlo k zmenám v mzdách, takže jedna suma sa objaví vo výplatnej páske a druhá vo výkaze. Najčastejšie na opravu tejto chyby musíte znova vyplniť dokument „Výpočet poistného“.

Aj v tejto tabuľke treba zaškrtnúť riadok 2 - nezdaniteľné sumy. Overiť si ich je o niečo ťažšie, pretože... môže ísť o nemocenské, jednorazové dávky, finančná výpomoc a pod. Ak viete, že vo vašej firme sa neplatia žiadne nezdaniteľné platby zamestnancom, tak najjednoduchšie je skontrolovať sumu rozborom účtu 70 (korešpondencia s účtom 69). Okrem toho môžete vykonať vyrovnanie so mzdovou agendou aj pohľadom na výšku rôznych dávok na náklady Sociálnej poisťovne. Ak existujú nezdaniteľné poplatky, budete ich musieť zosúladiť len s výplatnou páskou, na tento účel môžete použiť aj prehľad „Analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov“.

Kontrolovať údaje na riadku 4 nemá veľký zmysel, ak sú riadky 1 a 2 vyplnené správne, preto prejdeme k tabuľke 2, aby sme sa uistili, že náklady na poistenie sú uvedené správne. Tu nám pomôže aj rozbor účtu 70 a „Analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov“ s pohľadom „Dávky“. Údaje vo všetkých troch prehľadoch musia byť rovnaké.

Ak sa zistia nezrovnalosti, mali by ste hľadať chybu aj v dokumentoch „Výpočet poistného“, musíte ich doplniť alebo jednoducho prejsť na záložku „Dávky sociálneho poistenia“, ručne nájsť a opraviť chyby. Najčastejšie tento problém vzniká, ak po vyplnení tohto dokladu vznikla/opravila nemocenská alebo jednorazová dávka na náklady Fondu sociálneho poistenia.

Po správnom vyplnení tabuliek 2 a 3 môžete začať kontrolovať tabuľku 1. Údaje v riadku 1 by sa mali k začiatku roka rovnať kreditnému zostatku na účte 69.01. Ak je zostatok debetný, potom dávajte pozor na riadok 12, pretože v tomto prípade vzniká dlh fondu voči poistencovi. V prípade nezrovnalostí v údajoch sa, samozrejme, môžete pokúsiť nájsť chybu, no nebude to jednoduché a niekedy je to úplne nemožné opraviť, pretože predchádzajúce vykazované obdobie už bolo uzavreté. Ak je nesprávna hodnota uvedená presne v správe 4-FSS, a nie na účte 69.01, najjednoduchší spôsob, ako ju opraviť, je prostredníctvom dokumentu „Výpočty poistného“ (ako to urobiť, je popísané v článku 4-FSS - ako správne vyplniť správu v 1C).

Teraz skontrolujeme sumy časovo rozlíšených príspevkov - riadok 2. Ak počas tohto obdobia nedošlo k prijatiu náhrady zo Sociálnej poisťovne a niektorým iným neštandardným prípadom, potom by sa mesačné sumy mali rovnať kreditnému obratu účtu 69.01 ( zvyčajne prechádzajú cez podúčet „Daň (príspevky): časovo rozlíšené / zaplatené“). Pri identifikácii chyby musíte najprv určiť, kde je hodnota uvedená nesprávne? Môžete použiť najspoľahlivejšiu metódu - jednoducho manuálne prepočítať odvody na základe základu a nezdaniteľných súm, ktoré sme už overili, alebo si môžete pozrieť prehľad „Analýza časovo rozlíšených daní a odvodov“. Je pravdepodobné, že tentoraz je suma na účte 69.01 nesprávna, potom by ste mali najskôr doplniť doklad o mzde v účtovníctve a znovu nahrať mzdu. No, musíte skontrolovať účet 69.01 pre manuálne zadania, to sa dá pohodlne vykonať pomocou karty účtu.

Debetný obrat účtu 69.01 pre podkonto „Daň (príspevky): časovo rozlíšené/zaplatené“ by sa mal rovnať riadku 16. Ak je výška zaplatených príspevkov v 4-FSS uvedená nesprávne, musíte skontrolovať dokumenty „Výpočty za poistné“. Riadok 15 odráža sumy dávok, ktoré sme už overili podľa tabuľky 2.

Okrem toho je potrebné skontrolovať vyplnenie tabuliek 6 a 7, v ktorých sú uvedené údaje o havarijnom poistení. Presne tak isto sa najprv skontroluje tabuľka 6 - základ pre výpočet odvodov. Najjednoduchšie je skontrolovať celkovú výšku časového rozlíšenia (pridať stĺpce 3 a 5) s už zaškrtnutou tabuľkou 3. A tabuľka 7 sa kontroluje podobne ako tabuľka 1 len so skóre 69,11. Spravidla po správnom doplnení všetkých dokladov uvedených v článku sú už údaje v týchto tabuľkách správne. Aj keď, samozrejme, sú možné výnimky.

Popísal som najvšeobecnejšie parametre a príčiny chýb, pretože nie je možné obsiahnuť nesmiernosť a v jednom článku pokryť všetky možné možnosti a charakterizovať každý z riadkov všetkých tabuliek, preto ak máte ďalšie otázky, rád odpovedzte na ne v komentároch k článku. Prajeme všetkým jednoduché vykazovacie obdobie!