Ak je podnik dostatočne veľký a má tiež nepriaznivé pracovné podmienky, veľkú úlohu zohráva organizácia pracovísk. Na tento účel sa pravidelne vykonáva množstvo činností, ktoré sú určené na identifikáciu vplyvu škodlivých podmienok na človeka a jeho zníženie na minimum.
Dnes existuje množstvo noriem, ktoré musí konkrétna výroba spĺňať. A ak sa im vyhnete, môže trpieť nielen personál. A samotnému podniku môžu byť uložené značné sankcie.
Stojí za zmienku, že postup pri analýze stavu pracovísk sa z času na čas mení. Najnovšie globálne úpravy vstúpili do platnosti začiatkom roka 2014.
Aké pravidlá sa budú používať pri certifikácii výroby v roku 2019?
Stojí za zmienku, že dnes v legislatíve už neexistuje niečo ako „certifikácia pracoviska“. Nahradilo ho osobitné hodnotenie pracovných podmienok. Postup pri jeho vykonávaní upravuje zákon č. 426-FZ, ako aj ďalšie stanovy. Ak hovoríme o inováciách z roku 2016, zodpovednosť sa sprísni vo vzťahu k tým zamestnávateľom, ktorí nevykonali hodnotenie alebo tak urobili v rozpore so stanovenými pravidlami.
Je možné, že v roku 2019 budú zástupcovia malých a stredných podnikov oslobodení od vykonávania hodnotení. Každopádne, podobný návrh zákona bol už niekoľkokrát predložený do parlamentu. Zatiaľ však hodnotenie bude potrebné pre všetkých. Ak podnik prešiel certifikáciou už pred rokom 2014, v roku 2019 to nebude potrebné. Ide o to, že podľa zákona, ktorý sme už spomínali, sa podnik hodnotí maximálne raz za päť rokov.
Ak spoločnosť nemá škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky, bude musieť pravidelne predkladať príslušné vyhlásenie. Za ignorovanie tejto požiadavky môže byť uložená pokuta až 80 000 rubľov. 
Hodnotenie pracovných podmienok musí vykonávať nezávislá organizácia, ktorá bola akreditovaná na úrovni štátu v súlade so stanoveným postupom. Keď sa vyberie vhodná spoločnosť, uzavrie sa s ňou zmluva. Jeho podmienky stanovujú vytvorenie špeciálnej komisie. Jej členmi budú zástupcovia odborníkov, ako aj vedenia spoločnosti.
Okrem toho musia svojich zamestnancov delegovať služby ochrany práce, ako aj odbory (ak boli v podniku vytvorené). Po podpísaní zmluvy by sa malo začať s prácami, ktorý poskytuje nasledujúce body:
- Analýza výrobných podmienok z hľadiska ich súladu s platnou legislatívou a zavedenými normami v závislosti od typu vyrábaného produktu;
- Test na dodržiavanie všeobecných hygienických pravidiel;
- Úroveň nebezpečenstva úrazu na každom konkrétnom pracovisku;
- Poskytovanie osôb pracovným odevom a v prípade potreby špeciálnymi ochrannými prostriedkami.
V dôsledku štúdie týchto parametrov sa určujú opatrenia na odstránenie zistených porušení. Okrem toho budú výsledky práce komisie tvoriť základ jednotnej informačnej základne, ktorá bude používateľom k dispozícii začiatkom roka 2019.
Ak hovoríme o dokumentoch, ktoré sú potrebné na posúdenie, zahŕňajú:
- objednávka pre spoločnosť týkajúca sa certifikácie;
- dohoda s organizáciou, ktorá bude vykonávať výskum;
Okrem toho musí mať spoločnosť po ruke správu, ktorá popisuje všeobecné pracovné podmienky, ako aj zistené nedostatky. Okrem toho je potrebné vymenovať opatrenia určené na odstránenie porušení. Okrem toho sa musia vzťahovať na každé pracovisko. 
Zodpovednosť za chýbajúcu certifikáciu pracoviska
Jeho opatrenia sú uvedené v niekoľkých článkoch Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Napríklad v článku 5.27 sa uvádza, že úradníkom podnikov môžu byť uložené sankcie vo forme pokuty, ktorá môže dosiahnuť až 5 000 rubľov. Okrem toho môže byť samotná spoločnosť potrestaná sankciami, ktorých výška dosiahne hranicu 50 tisíc rubľov.
To však nie je všetko. Ak sa porušenie zaznamená znova, môže byť spoločnosti uložená pokuta vo výške 70 000 rubľov. Úradníkom navyše hrozí odvolanie z funkcie až na tri roky.
Okrem toho nemožno vylúčiť porušenia v práci certifikačnej komisie. Potom by mali byť limity jeho zodpovednosti podrobne uvedené v zmluve. Takéto doložky budú predovšetkým v záujme podniku, pretože v prípade konfliktu bude môcť chrániť svoje vlastné záujmy.
Keď overenie na pracovisku nie je potrebné
V prvom rade ide o prípady, keď spoločnosť zamestnáva jednu osobu, ktorá je zároveň jej zakladateľom. To isté platí pre prípady, keď väčšina zamestnancov uprednostňuje prácu na diaľku. Často sa stáva, keď na jednej pozícii vo firme pôsobí viacero ľudí naraz. Potom medzi nimi len pätina všetkých pracovných miest podlieha kontrole. Certifikácii podlieha aj nájomca kancelárie zastúpený jednou osobou, okrem prípadov, keď jeho práca nie je spojená s nepriaznivými pracovnými podmienkami.
V účtovníctve sa pojem „certifikácia zamestnania“ zmenil na „osobitné hodnotenie pracovných podmienok“. Niektorí účtovní špecialisti však naďalej používajú starý koncept a kladú si mnohé otázky týkajúce sa konkrétne procesu certifikácie pracovísk v aktuálnom roku 2016, ako aj inovácií.
13.10.2015Zástupca ministerstva práce nášho štátu odpovedá na najobľúbenejšie otázky týkajúce sa inovácií v roku 2016 v konaní o osobitnom posudzovaní pracovných podmienok, predtým nazývanom certifikácia pracoviska.
1. Kto by mal urýchlene vykonať osobitné hodnotenie pracovných podmienok v roku 2016?
Najnovšie sa poslanci Štátnej dumy nášho štátu zaoberali návrhom zákona, ktorý priamo súvisel so zrušením osobitného posudzovania pracovných podmienok pre zástupcov stredných a malých podnikov. Tento návrh zákona bol čoskoro zamietnutý...
Áno, je to pravda. Poslanci svoje kroky vysvetlili takto: v prípade zrušenia osobitného posudzovania pracovných podmienok akejkoľvek organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (mimochodom, sem patria aj zástupcovia tejto kategórie podnikania, ktorí pracujú so zjednodušenou daňou systému), nebudú môcť využívať zľavy vzťahujúce sa na príspevky za úrazy. Uvádza sa to v príslušnom dokumente, ktorý sa zaoberá povinným sociálnym poistením pre prípad pracovných úrazov, ako aj rôznych získaných chorôb z povolania - federálny zákon č. 125 z 24. júla 1998, článok č. 22, odsek 1, odsek 2. Preto každý, kto vedie účtovníctvo podľa zjednodušeného daňového systému, musí vykonať osobitné posúdenie svojich pracovísk na základe pracovných podmienok, aby získali listinné dôkazy o tomto osvedčení s jeho výsledkami.
2. Kedy by sa malo v roku 2016 vykonať osobitné hodnotenie pracovných podmienok?
Bližšie vysvetlite, ako prebieha takéto osobitné hodnotenie v bežnom roku.
Tento osobitný posudkový postup vykonávajú všetci zamestnávatelia v našom štáte bez výnimky. Jeho postup nájdete v oficiálnom dokumente - federálnom zákone č. 426 z 28. decembra 2013 a metodika bola schválená Ministerstvom práce nášho štátu - vyhláška č. 33n zo dňa 24. januára 2014. Teda napr. od roku 2014 sa vykonáva postup pri osobitnom posudzovaní pracovných podmienok. Ak zamestnávatelia vykonali takúto certifikáciu pred stanoveným dátumom, potom takéto výsledky certifikácie zostávajú v platnosti päť rokov. To znamená, že na toto obdobie dostanú malý odklad z vykonania takéhoto postupu (predtým to zodpovedalo príkazu Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č. 342n z 26. apríla 2011).
Tí, ktorí pracujú v zjednodušenom systéme zdaňovania a nemajú v rukách takéto výsledky certifikácie, potrebujú súrne vykonať osobitné hodnotenie pracovných miest v roku 2016?
Podľa prijatých všeobecných pravidiel, ktoré sa týkajú tohto osobitného posudzovania, je potrebné ho vykonať do 31.12.2018. Ale federálny zákon č. 426 (článok č. 10, odsek 6) vymenúva určité kategórie pracovných miest, v prípade ktorých sa takéto osvedčenie musí vykonať čo najskôr - federálny zákon, zákon č. 212 z 24. júla 2009, Článok č. 58.3.
Medzi takéto pracoviská patria tie, kde práca spadá pod zoznam č. 1 alebo zoznam č. 2 – nebezpečné alebo škodlivé pracovné podmienky. Preto majú špecialisti v týchto profesiách možnosť využiť právo na predčasný dôchodok, niektoré záruky a kompenzačné peňažné platby za priame činnosti s nebezpečnými alebo škodlivými podmienkami - federálny zákon, zákon č. 426, článok č. 27, odsek 6.
Je potrebné poznamenať nasledovné: ak už skôr (pred 01.01.2014) boli podobné pracovné miesta certifikované s pozitívnym výsledkom, potom sa tento rok špeciálne hodnotenie nevykoná, pretože sú platné predchádzajúce výsledky certifikácie - päť rokov odo dňa ukončenia certifikačného konania (federálny zákon, zákon č. 426, čl. 27 ods. 4).
Ktoré zamestnania nepodliehajú v roku 2016 osobitnému posudzovaniu?
Osobitný postup hodnotenia sa nevzťahuje na domácich pracovníkov, špecialistov pracujúcich na diaľku, osoby, ktoré pracujú pre zamestnávateľov, ktorí nie sú individuálnymi podnikateľmi - federálny zákon, zákon č. 426, článok č. 3 ods. 3).
Aký dopad majú takéto výsledky certifikácie?
Tieto výsledky získané po absolvovaní certifikácie pracovísk majú priamy vplyv na takzvané dodatočné odvody do štátneho dôchodkového fondu, ktoré pripisujú zamestnávatelia svojim zamestnancom v zozname č. 1 a zozname č. 2. Ich výpočet sa robí na základe triedy pracovných podmienok, ktorá je priradená počas príslušného certifikačného postupu alebo špeciálneho hodnotenia. Čím škodlivejšia je trieda, tým vyššia je peňažná suma dodatočného príspevku. Viac podrobností o tom možno nájsť vo federálnom zákone č. 167 z 15. decembra 2001 (článok č. 33.2 odsek 2.1), kde sú uvedené všetky tarifné sadzby dodatočných príspevkov:
- nebezpečná trieda - 8 %;
- škodlivá trieda - od 2% do 7% (v závislosti od podtriedy).
Po certifikácii a uznaní pracovných podmienok na optimálnej alebo prijateľnej úrovni sa dodatočné príspevky zamestnávateľov do dôchodkového fondu za svojich zamestnancov neodpočítavajú – 0 %.
3. Postup pri vykonávaní osobitného hodnotenia pracovných podmienok v roku 2016.
Ak predpokladáme, že podnikateľ (organizácia) sa rozhodol vykonať osobitný postup posudzovania pracovných podmienok, kde by mal začať?
Musíte začať s nasledujúcimi krokmi:
- je vybraná externá špecializovaná organizácia (webová stránka ministerstva práce akot.rosmintrud.ru/ot/organizations/), ktorá sa zaoberá takýmto hodnotením pracovných miest, s počtom najmenej 5 odborných zamestnancov;
- Je povinné mať osvedčenie o práve vykonávať takéto hodnotenie;
- vyššie vzdelanie medzi takými odborníkmi: lekári v oblasti všeobecnej hygieny, hygieny práce, sanitárneho a hygienického laboratórneho výskumu.
S vybranou organizáciou sa uzavrie dohoda o vykonaní osobitného hodnotenia miestnych pracovných podmienok.
Čo má zamestnávateľ po uzatvorení príslušnej dohody ďalej robiť?
Po uzavretí dohody s inšpekčnou organizáciou musí zamestnávateľ vydať príkaz na vytvorenie osobitnej komisie priamo zapojenej do tejto inšpekcie a schváliť harmonogram pracovných činností pre osobitné hodnotenie - spolkový zákon, zákon č. 426, čl. 9 ods. 1). Do tejto komisie patrí zamestnávateľ ako jej vedúci, jeho zástupcovia (napríklad právnici alebo vedúci oddelení), špecialista na ochranu práce, zástupca odborov (ak v tejto spoločnosti pôsobí) a odborníci z kontrolnej organizácie, s ktorou má uzatvorenú zmluvu. bola uzavretá. Podľa zákona č. 426-FZ (čl. 9 ods. 1-3) je počet členov komisie nepárny.
Ak v kontrolovanej spoločnosti nie je medzi zamestnancami špecialista na bezpečnosť práce, ako by mal zamestnávateľ postupovať v tomto prípade?
V tomto prípade musí auditovaná spoločnosť prilákať takého špecialistu, aby sa stal členom certifikačnej komisie.
Aký je postup pri vypĺňaní tohto osobitného hodnotenia?
Certifikačná komisia v prvom rade schvaľuje zoznam všetkých pracovísk, ktoré sa budú posudzovať pre triedu pracovných podmienok. Potom odborníci určia túto triedu a členovia komisie musia schváliť konečné výsledky hodnotenia. Zodpovedajúca trieda nebezpečnosti sa pridelí pracovisku, ak je uznané ako nebezpečné (alebo škodlivé) pre zdravie samotného pracovníka. Ak neexistujú nebezpečné (alebo škodlivé) faktory pre prácu, zamestnávateľ sám vyplní dokument, ako je vyhlásenie o súlade pracovných podmienok s regulačnými požiadavkami na ochranu práce, ktoré bude platné 5 rokov.
4. Ktorí zamestnávatelia musia v roku 2016 podať vyhlásenie o osobitnom hodnotení?
Ako už bolo spomenuté, prípravu vyhlásenia na osobitné posúdenie by mali vykonať všetci jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré vykonali tento postup na posúdenie pracovných podmienok pri práci a nezistili nebezpečenstvo alebo ujmu, je to pravda?
V skutočnosti je to pravda. Tento doklad sa vypĺňa podľa osobitného tlačiva - príkazu MPSVR č. 80n zo dňa 2. 7. 2014, ak sa na vyplnenie použije iné tlačivo, vyhlásenie sa bude považovať za neplatné.
Predkladá sa takéto vyhlásenie, ak sú pracovné podmienky (podľa vykonanej certifikácie) prijateľné alebo optimálne - triedy 1 a 2?
V tomto prípade nie je potrebné predkladať takýto doklad o priznaní - list MPSVR č.15-1/B-1157 zo dňa 17.9.2014.
V akej lehote je potrebné predložiť vyplnené vyhlásenie s výsledkami osobitného posúdenia?
Vyplnené vyhlásenie o osvedčení o pracovných podmienkach je potrebné odovzdať miestne príslušnému orgánu inšpekcie práce (na adrese bydliska fyzického podnikateľa alebo registrácie organizácie) - príkaz č. 80n Ministerstva práce zo dňa 2.7.2014 ( bod 3 Postupu pri posudzovaní).
Aké sú lehoty na podanie tohto priznania v roku 2016?
Tento doklad o priznaní je potrebné predložiť najneskôr do tridsiatich pracovných dní odo dňa schválenia správy o výsledkoch osobitného hodnotenia zamestnaní komisiou (Postup ods. 5). V prípade neskorého predloženia tohto vyhlásenia ruská legislatíva stanovuje pokutu: pre individuálnych podnikateľov - od 5 000 rubľov do 10 000 rubľov, pre organizácie - od 60 000 rubľov do 80 000 rubľov (Správny poriadok, článok č. 5.27).
Ako sa takéto vyhlásenie podáva?
Zamestnávateľ môže tento doklad odovzdať inšpektorátu práce osobne alebo využiť poštové zasielateľské služby, pričom k listu priloží zoznam všetkých dokladov obsiahnutých v liste a vydá oznámenie o doručení tohto listu - Postup ods.
To znamená, že ak existuje záznam o škodlivých (alebo nebezpečných) faktoroch ovplyvňujúcich zdravie pracovníkov, vyhlásenie s výsledkami hodnotenia pracovných podmienok sa nikde nepredkladá?
Správne. Organizácia vykonávajúca certifikáciu sama predloží všetky potrebné informácie o tejto skutočnosti miestne príslušnému úradu inšpektorátu práce. A vyhlásenie je potrebné na zaznamenanie faktických údajov, že niektoré pracoviská nie sú nebezpečné pre samotných pracovníkov.
V prípade, že zamestnanci vykonávajú domácu prácu, musia podávať vyhlásenie o osobitnom posúdení?
Ako už bolo spomenuté, pre zamestnancov pracujúcich z domu a na diaľku sa osobitné hodnotenia nevykonávajú, takže vyhlásenie nevyžaduje registráciu.
Ak sa po vykonaní tohto osobitného posúdenia pracovných podmienok (do piatich rokov od platnosti osvedčovacieho dokumentu) u niektorého z pracovníkov zistí choroba z povolania alebo sa zaznamená úraz na pracovisku, preruší sa platnosť vyhlásenia ?
Áno, v týchto prípadoch bude potrebné vykonať neplánované potvrdenie pracovných podmienok, po ktorom sa znova predloží doklad o vyhlásení - postup, odsek 10.
5. V akých prípadoch nie je potrebné vykonať odborné posúdenie pracovných podmienok v roku 2016?
Zákony okrem všeobecných pravidiel na vedenie postupu pri posudzovaní pracovných podmienok na pracovisku ustanovujú aj osobitné prípady. Napríklad, je tento postup potrebný, ak je medzi zamestnancami len zriaďovateľ, ktorý pôsobí nielen ako riaditeľ, ale aj ako hlavný účtovník, bez vyhotovenia pracovnej zmluvy?
V takejto situácii spoločnosť bez zamestnávateľa a zamestnancov, bez uzatvorených pracovných zmlúv, nepotrebuje postup certifikačného hodnotenia.
V prípade, že všetci zamestnanci vykonávajú domácu prácu, ale firma má uzatvorenú nájomnú zmluvu na kancelárske priestory s jedným pracoviskom, vykonáva sa tento osobitný postup posudzovania?
Áno, takýto postup je v tejto situácii nevyhnutný. To, že je kancelária prenajatá, nijako neovplyvňuje samotnú certifikáciu pracoviska, ktorá sa musí posudzovať podľa všeobecných pravidiel.
Povedzte mi, na akej adrese spoločnosti sa vykonáva osobitné posúdenie pre triedu pracovných podmienok - fyzické alebo právne?
Tento postup osobitného posudzovania pracovných podmienok na pracoviskách by sa mal vykonávať na miestach, kde sa vykonáva samotná pracovná činnosť zamestnanca. Pred konaním musí špeciálna komisia schváliť zoznam všetkých zamestnaní, ktoré sa majú posudzovať. To znamená, že v situácii, keď je firma registrovaná na jednej adrese a pracovníci pracujú inak, sa tento postup vykonáva len tam, kde je zaznamenané skutočné umiestnenie zamestnancov - list č. 15-1/B-724 ministerstva. práce zo dňa 23.6.2014.
Nasledujúca situácia: spoločnosť vykonala certifikačnú činnosť na špeciálne posudzovanie pracovísk podľa všetkých pravidiel, zmenila však svoje sídlo. Malo by sa v tomto prípade vykonať opakované osobitné posúdenie?
V tomto prípade budú výsledky prvej certifikácie stále platné 5 rokov od dátumu ukončenia príslušného konania. Existujú však aj výnimočné prípady opísané vo federálnom zákone č. 426 (článok 17).
V akých prípadoch možno vykonať neplánované osobitné posúdenie pracovných podmienok na pracovisku?
Príkladom môže byť situácia, keď sa do prevádzky uvedú novoorganizované pracoviská. Alebo sa menia základné podmienky technologického procesu, dochádza k výmene zariadení, čo ovplyvňuje mieru vystavenia pracovníkov nebezpečným (alebo škodlivým) výrobným faktorom. Ak nevznikli nové miesta výkonu práce so zmenou miesta a zamestnávateľ nemá iné vyššie uvedené dôvody, zmena adresy nebude dôvodom na opakovanú osobitnú kontrolu.
Ak spoločnosť zamestnáva viacerých vedúcich pracovníkov vykonávajúcich rovnakú prácu, vykonáva sa osobitný postup posudzovania pre jedno pracovisko?
V tomto prípade musíte objasniť informácie o podobných miestach pre týchto zamestnancov – federálny zákon, zákon č. 426, články č. 9 a č. 16 (odsek 1). Ak sa táto skutočnosť potvrdí, vykoná sa osobitné hodnotenie vo vzťahu k 20 % z celkového počtu zamestnaní – najmenej 2. Potom sa výsledky certifikácie aplikujú na všetky podobné pracoviská.
Od 1. januára 2014 sa namiesto certifikácie pracoviska zaviedlo osobitné hodnotenie pracovných podmienok, ktoré sa musí vykonávať v súlade s federálnym zákonom z 28. decembra 2013 N 426-FZ. Výsledky certifikácie pracovísk pre pracovné podmienky vydané po 31. decembri 2013 preto nemožno použiť (odsek 2 listu Ministerstva práce Ruska zo dňa 13. marca 2014 N 17-3 / B-113). Pripomeňme, že na základe časti 12 čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie v starom znení, certifikácia bola vykonaná spôsobom schváleným vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 26. apríla 2011 N 342n (ďalej len certifikačný postup) . Osobitné hodnotenie pracovných podmienok bolo predtým ustanovené v časti 4 čl. 58.3 federálneho zákona č. 212-FZ z 24. júla 2009 ako základ pre oslobodenie od platenia poistného za dodatočné sadzby. Časť 4 čl. 58.3 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ stratil platnosť 1. januára 2014 (pododsek „d“, odsek 4 článku 13 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 421-FZ).
Analogicky s výsledkami certifikácie sa výsledky osobitného hodnotenia pracovných podmienok používajú najmä na poskytovanie záruk a kompenzácií zamestnancom podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj na stanovenie dodatočných sadzieb za poistenie. príspevkov do dôchodkového fondu Ruskej federácie a vypočítať príspevky (zľavy) k sadzobníku príspevkov na povinné sociálne poistenie z pracovných úrazov a chorôb z povolania a odôvodnenie financovania opatrení na zlepšenie podmienok bezpečnosti práce (článok 7 federálneho zákona č. 28. decembra 2013 N 426-FZ).
Osobitné hodnotenie sa vykonáva vo vzťahu k pracovným podmienkam všetkých zamestnancov s výnimkou domácich pracovníkov, pracovníkov na diaľku a tých, ktorí pracujú pre fyzické osoby, ktoré nie sú podnikateľmi (článok 3 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ). Pre štátnych zamestnancov a zamestnancov samospráv sú ustanovené osobitné ustanovenia. Pripomeňme, že v bode 4 certifikačného poriadku boli ustanovené ďalšie výnimky (najmä certifikáciu nebolo možné vykonávať na pracoviskách, kde zamestnanci vykonávali iba prácu na osobných počítačoch).
Metodika vykonávania osobitného hodnotenia pracovných podmienok (časť 3 článku 8 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ) bola schválená nariadením Ministerstva práce Ruska z 24. januára 2014 N 33n. Ustanovuje požiadavky na postupy realizované v rámci osobitného hodnotenia: na identifikáciu potenciálne škodlivých alebo nebezpečných výrobných faktorov, ich skúmanie a meranie, zaraďovanie pracovných podmienok na pracovisku do určitej triedy (podtriedy) a prezentáciu tzv. výsledky (bod 1 metodiky).
Vo všeobecnosti sa hodnotenie pracovných podmienok vykonáva najmenej raz za päť rokov, pokiaľ neexistujú dôvody na neplánované hodnotenie (časť 4, článok 8 a 17 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ) . Upozorňujeme, že v súlade s bodom 8 certifikačného postupu nemusela byť vykonaná recertifikácia vo vzťahu k tým pracoviskám, na ktorých boli pracovné podmienky považované za prijateľné alebo optimálne.
Významnou novinkou je zriadenie v čl. 14 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ klasifikácia pracovných podmienok. Podľa stupňa škodlivosti a (alebo) nebezpečnosti sa delia do štyroch tried: optimálne, prijateľné, škodlivé a nebezpečné (triedy 1, 2, 3 a 4). Škodlivé podmienky môžu mať zase štyri stupne (podtriedy). Je potrebné poznamenať, že tento článok presne vysvetľuje, aké pracovné podmienky platia pre každú triedu (podtriedu).
Podľa časti 2 čl. 8 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ osobitné posúdenie pracovných podmienok vykonáva spoločne zamestnávateľ a špecializovaná organizácia, ktorá spĺňa požiadavky uvedené v čl. 19 tohto zákona. Časť 2 Čl. 4 federálneho zákona č. 426-FZ z 28. decembra 2013 stanovuje povinnosti zamestnávateľa, najmä zabezpečiť vykonanie takéhoto hodnotenia a poskytnúť špecializovanej organizácii potrebné informácie, dokumenty a informácie.
Venujme pozornosť nasledujúcemu. Ak bola certifikácia vykonaná vo vzťahu k pracoviskám, hodnotenie pracovných podmienok nemožno vykonať päť rokov odo dňa ukončenia certifikácie, s výnimkou prípadov vymenovania neplánovaného hodnotenia (4. časť § 27 ods. federálny zákon z 28. decembra 2013 N 426-FZ). Ďalšie prechodné ustanovenia sú ustanovené aj pre právnické osoby, ktoré boli akreditované ako organizácie poskytujúce certifikačné služby pracovísk pred 1. januárom 2014. Majú teda právo vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok pred uplynutím doby, ktorá existovala ku dňu účinnosti spolkového zákona. nadobudol účinnosť 28. decembrom 2013 N 426-FZ osvedčení o akreditácii skúšobných laboratórií (stredísk), najneskôr však 31. decembra 2018 vrátane (1. časť, § 27 federálneho zákona zo dňa 28. 12. 2013 N 426-FZ ). Výsledky certifikácie sa používajú na uplatnenie dodatočnej tarify za poistné príspevky do dôchodkového fondu Ruskej federácie, pričom sa zohľadňuje trieda (podtrieda) pracovných podmienok na pracovisku. Ruské ministerstvo práce v odseku 4 listu č. 17-3/B-113 z 13. marca 2014 zdôraznilo, že ide o povinnosť, nie právo platiteľa poistného.
Ak sa na základe certifikácie pracoviska vykonanej pred 1. januárom 2014 zistia, že pracovné podmienky sú škodlivé alebo nebezpečné, uplatní sa sadzba dodatočného poistného ustanovená v časti 2.1 čl. 58.3 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ, vo výške 2 až 8 percent v závislosti od podtriedy pracovných podmienok (časť 5 článku 15 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 421-FZ, List Ministerstva práce Ruska z 18. apríla 2014 N 17-3/B-171). Ministerstvo práce Ruska v tejto súvislosti vysvetlilo nasledovné: ak daňovník nevie zdokumentovať podtriedu nebezpečných pracovných podmienok, na certifikované pracovisko sa vzťahuje dodatočná sadzba vo výške 7 percent, čo zodpovedá podtriede pracovných podmienok 3.4 (odsek 2 listu Ministerstva práce Ruska z 26. marca 2014 N 17-3/10/B-1579).
Ruské ministerstvo práce uviedlo v odseku 3.5 listu č. 17-3/B-113 z 13. marca 2014, ako sa vypočítava poistné pri dodatočných tarifách, ak má organizácia aktuálne výsledky certifikácie len pre časť pracovísk. Ak sú podľa výsledkov certifikácie splnené pracovné podmienky zamestnanca vykonávajúceho prácu uvedenú v ods. 1 - 18 str. 27 federálneho zákona zo 17. decembra 2001 N 173-FZ, sú uznané ako škodlivé a nebezpečné, potom sa poistné účtuje podľa dodatočných sadzieb uvedených v časti 2.1 čl. 58.3 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ. Ak sú pracovné podmienky uznané za optimálne alebo prijateľné alebo ak neexistujú žiadne výsledky certifikácie pracoviska, potom sa poistné účtuje podľa dodatočných sadzieb podľa časti 1 alebo 2 čl. 58.3 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ.
Okrem toho v odsekoch 7 a 8 tohto listu ministerstvo práce Ruska odpovedá na otázku, ako určiť výšku poistného s dodatočnými sadzbami, keď je jednotlivec zamestnaný na čiastočný úväzok na mesiac v práci podľa odseku. 1 - 18 str. 27 zákona N 173-FZ s rôznymi triedami (podtriedami) pracovných podmienok. V takejto situácii sa za každú ďalšiu tarifu účtuje poistné v pomere k počtu odpracovaných dní (hodín) na príslušných pracoviskách v celkovom počte dní (hodín) (s prihliadnutím na nadčasy, víkendy a sviatky) v daný mesiac. Uvažované poistné sa časovo rozlišuje na celú sumu platieb a odmien, ktoré v priebehu mesiaca pripadajú v prospech daného zamestnanca, bez ohľadu na to, za aké obdobia sú platby realizované.
Ak medzi špecializované organizácie akreditované na vykonávanie certifikácie pracovísk patria skúšobné laboratóriá (centrá), ktorých platnosť osvedčení o akreditácii končí v roku 2014, tieto spoločnosti môžu vykonávať posudzovanie bez zohľadnenia požiadaviek na počet a zloženie odborníkov do 31.12.2014 vrátane (2. časť článku 27 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ).
Zákonník Ruskej federácie o správnych deliktoch bol tiež doplnený o nové normy. Časť 2 Čl. 5.27.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť zamestnávateľa za porušenie postupu pri vykonávaní osobitného hodnotenia pracovných podmienok na pracoviskách alebo za jeho nevykonanie. V tomto prípade sa uplatňuje opatrenie vo forme varovania alebo pokuty (najmä pre právnické osoby - od 60 do 80 000 rubľov). Zodpovednosť špecializovanej organizácie za porušenie postupu pri vykonávaní osobitného posudzovania pracovných podmienok ustanovuje čl. 14.54 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Zmeny vykonané v zákonníku Ruskej federácie o správnych deliktoch nadobudnú účinnosť 1. januára 2015 (časť 2 článku 15 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 421-FZ).
Okrem toho je potrebné dodať, že náklady na vykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok sa na účely zjednodušeného daňového systému nezohľadňujú (list Ministerstva financií Ruska z 30. júna 2014 N 03-11- 09/31528 (zaslané listom Federálnej daňovej služby Ruska z 30. júla 2014 N GD-4-3/ 14877)). Postavenie finančného oddelenia nie je nespochybniteľné. Bližšie informácie nájdete v časti Nové doklady pre účtovníkov. Vydanie zo dňa 20.08.2014.
Upozorňujeme tiež, že tieto výdavky je možné uhradiť z príspevkov za úrazy, ktoré vznikli Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie (odsek 3 Pravidiel pre finančnú podporu preventívnych opatrení na zníženie počtu pracovných úrazov a chorôb z povolania pracovníkov a na liečbu v sanatóriách pracovníkov pracujúcich s nebezpečnými a (alebo) nebezpečnými výrobnými faktormi (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. decembra 2012 N 580n v znení vyhlášky Ministerstva práce Ruska zo dňa 20. februára 2014 N 103n )).
Pre posúdenie skutočných pracovných podmienok na konkrétnych pracoviskách sú certifikované. Počas tohto postupu sa študujú všetky výrobné faktory, ktorých vplyv ohrozuje zdravie alebo život pracovníkov. A potom sa na základe získaných údajov vypracuje akčný plán zameraný na zníženie výrobných rizík pre ľudí a zabezpečenie normálnych pracovných podmienok.
V súlade s Postupom schváleným v roku 2011 sa certifikácia pracovísk v Moskve vykonáva na všetkých pracoviskách a vo všetkých výrobných prevádzkach. V prípadoch, keď sú pracovné podmienky vo viacerých oblastiach podniku podobné (t. j. rovnaké technologické vybavenie a pracovný režim, vystavenie rovnakým škodlivým (nebezpečným) výrobným faktorom), potom kontrola a certifikácia 20 percent z celkového počtu pracovísk je povolené.
Na všetkých pracoviskách sa postup pri posudzovaní pracovných podmienok vykonáva v prísnom súlade s predpismi platnými v našej krajine, vrátane hygienických a hygienických pravidiel, priemyselných noriem na poskytovanie špeciálnych odevov a iných osobných ochranných prostriedkov personálu vo výrobe.
Termín, postup, zloženie certifikačnej komisie, požiadavky na pracoviská a ďalšie otázky sú podrobne popísané v vyhláške Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja SR č. 342. Ak chcete urýchliť proces certifikácie a vyhnúť sa chybám, kontaktujte spoločnosť Garant LLC so žiadosťou o pomoc v Moskve. Naši špecialisti dobre poznajú aktuálne predpisy pre certifikáciu pracovísk pre pracovné podmienky a podrobne si preštudovali najnovšie zmeny predpisov. S našou podporou budú certifikačné aktivity prebiehať rýchlo a s minimálnymi, pre vašu spoločnosť primeranými nákladmi.
Certifikácia pracovísk podľa pracovných podmienok 2016. Aké zmeny je potrebné zohľadniť?
Ruská legislatíva sa zdokonaľuje, a tak sa v nej z času na čas uskutočnia určité úpravy. Pred dvomi rokmi boli takéto úpravy predpisov pre certifikáciu pracovísk na základe pracovných podmienok. Tieto zmeny boli dôsledkom prijatia nového federálneho zákona a úprav zákonníka práce krajiny.
čo sú zač?
Po prvé, certifikácia pracoviska sa v roku 2016 stala osobitným hodnotením pracovných podmienok. V súlade s tým jeho pravidlá prešli významnými zmenami. Takéto poruchy nie sú náhodné. Osobitné hodnotenie má iné postavenie, preto prinúti podniky dodržiavať schválený postup hodnotenia pracovných miest.
Pre referenciu. Podľa štatistík asi 35 % predtým zistených porušení v podnikoch predstavuje prijatie personálu do práce bez toho, aby prešli pravidlami bezpečnosti a ochrany zdravia, ignorovaním alebo formálnym vykonávaním certifikácie pracovísk.
Po druhé, Fond sociálneho poistenia teraz akceptuje účtovnú závierku podniku len vtedy, ak obsahuje poznámku, že bolo vykonané osobitné posúdenie. Ako súvisí certifikácia pracovísk v Moskve a sociálne poistenie? Faktom je, že na základe výsledkov certifikácie (teraz špeciálne hodnotenie pracovných podmienok) je každému pracovisku pridelená riziková kategória. A výška poistného sa vypočíta s prihliadnutím na tento parameter. Čím vyššia je trieda výrobného nebezpečenstva, tým viac prostriedkov bude musieť byť odvedených do Fondu sociálneho poistenia. Ak sa podnik oneskorí s vykonaním osobitného hodnotenia pracovných podmienok, nebude môcť podávať správy včas. A to povedie k vážnym sankciám zo strany vládnych agentúr. Podnik tak bude musieť organizovať špeciálne hodnotenie pracovných miest, chtiac-nechtiac, zodpovednosť právnických osôb a individuálnych podnikateľov sa zvyšuje.
Po tretie, špeciálnym hodnotením je rovnaká certifikácia pracovných miest, len podľa nových pravidiel. Jej úlohou je aj:
- zisťovanie súladu pracovných podmienok na pracoviskách s normami platnými v Rusku;
- analýza škodlivých a nebezpečných výrobných faktorov z hľadiska ich vplyvu na zamestnancov podniku;
- hľadanie zamestnania, kde sú pracovné podmienky neuspokojivé z dôvodu vážneho vystavenia škodlivým/nebezpečným faktorom pri práci.
Na základe výsledkov osobitného posudku môžu byť zamestnancom spoločnosti priznané odmeny a benefity.
Po štvrté, do roku 2014 sa certifikácia pracovísk v Moskve vykonávala hlavne v podnikoch, kde existovali skutočné zdroje nebezpečenstva pre personál. Napríklad vo výrobných zariadeniach, ktoré využívajú mechanizmy, ručné náradie, technologické zariadenia a dopravu. V roku 2016 musia absolútne všetky moskovské podniky a na všetkých pracoviskách vykonať osobitné hodnotenie. Pracovné podmienky sa posudzujú aj na úradoch. Výnimkou je pracovisko domácich a vzdialených pracovníkov.
O certifikácii pracovísk v roku 2016 a najnovších zmenách v jej predpisoch vám bližšie povedia pracovníci Garant LLC. Poradíme vám o všetkých nuansách tohto postupu.
Ako sa vykonáva certifikácia pracoviska v Moskve?
Výsledky certifikácie pracoviska sú potrebné na vyriešenie viacerých problémov:
- vypracovať akčný plán bezpečnosti práce;
- organizovať pravidelné lekárske prehliadky;
- poskytnúť pracovníkom osobné ochranné prostriedky;
- na certifikáciu výroby;
- na výpočet kompenzácie, predčasného starobného dôchodku (v rizikových odvetviach) a iných výhod;
- pre štatistickú analýzu pracovných podmienok v podniku.
Keďže certifikácia pracovísk v roku 2016 prebieha podľa nových pravidiel, je vhodné vyhľadať pomoc pri jej realizácii u špecialistov. V Moskve spoločnosť Garant LLC poskytne kvalifikovanú pomoc vášmu podniku. Náklady na naše služby závisia od množstva faktorov: veľkosť tímu, vlastnosti výroby atď. Ale v každom prípade je to opodstatnené a demokratické. Certifikáciu pracovísk vo vašom podniku zorganizujeme v súlade so všetkými pravidlami, zrealizujeme ju v krátkom čase a pripravíme k nej potrebné podklady.
Certifikácia pracovísk na základe pracovných podmienok prešla zásadnými zmenami: ovplyvnili nielen samotný postup, ale aj určenie výšky odvodov do Sociálnej poisťovne na základe údajov získaných po certifikácii. O nových pravidlách pre vykonávanie osobitného posudzovania pracovných podmienok v maloobchode v roku 2016 a o sankciách pre zamestnávateľov, ktorí si túto povinnosť nesplnia, sa dozviete v našom článku.
Je potrebné certifikovať pracoviská na pracovné podmienky v roku 2016?
V roku 2014 vstúpil do platnosti federálny zákon 426-FZ „O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok“. Tento dokument nahradil nariadenie č. 342n Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie, ktoré schválilo Postup pre certifikáciu miest na základe pracovných podmienok. Teraz, so zavedením nového zákona, sa zmenil aj názov postupu - namiesto bežnej „certifikácie pracovísk podľa pracovných podmienok“ sa všade vo všetkých našich podnikoch vykonáva „osobitné hodnotenie pracovných podmienok“. krajiny.
Treba povedať, že o návrhu zákona, o ktorom sa v Štátnej dume našej krajiny už dlho rokovalo, verejnosť diskutovala. Návrh zákona navrhoval zrušiť osobitné posudzovanie pracovných podmienok pre malých a stredných podnikateľov. Táto iniciatíva však bola zamietnutá a zákonodarcovia svoje rozhodnutie odôvodnili tým, že ak sa v malých a stredných podnikoch nebude vykonávať osobitné hodnotenie práce, tak zamestnávatelia nebudú môcť získať zľavy na odvodoch za úrazy, ktoré sú povinní platiť do Fondu sociálneho poistenia v súlade s federálnym zákonom č. 125-FZ „O povinnom sociálnom poistení pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania“.
Prečo bola zrušená certifikácia pracovísk podľa pracovných podmienok? Po prvé, podľa odborníkov sa takáto certifikácia často považovala za neúčinnú a nielenže nedokázala ochrániť zamestnancov organizácií pred škodlivými faktormi a nehodami, ale bola vykonávaná aj manažérmi podnikov „nedbalo“ a „na parádu“. Ak podnik nevykonal certifikáciu pracovníkov o pracovných podmienkach, sankcie za takéto porušenie boli zanedbateľné, čo zamestnávateľom umožnilo nepripisovať certifikácii veľký význam. A po certifikácii pracovísk mohli zamestnanci podnikov odísť na svoje pracoviská, ktoré z rôznych dôvodov certifikáciou neprešli.
Čo sa týka osobitného hodnotenia pracovných podmienok pracovníkov, zamestnávateľom teraz hrozia vysoké pokuty za jeho nevykonanie. Zmenil sa aj samotný postup, metódy jeho vykonávania, ako aj algoritmus prezentácie jeho výsledkov štátnym orgánom. Pozrime sa na tieto aspekty podrobnejšie.
Kto by mal vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok?
Najprv sa pozrime na pojem „Osobitné hodnotenie pracovných podmienok“. Podľa federálneho zákona ide o jednotný súbor opatrení na identifikáciu škodlivých a nebezpečných faktorov v pracovnom prostredí a pracovnom procese a na posúdenie úrovne ich vplyvu na zamestnanca. Pri vykonávaní špeciálneho hodnotenia sa berú do úvahy odchýlky od skutočných hodnôt noriem, zvyčajne hygienických, pracovných podmienok.
Účelom postupu je určiť. ak má organizácia škodlivé a nebezpečné pracovné podmienky pre pracovníkov, spĺňa bezpečnosť pracoviska spoločnosti požiadavky zákona. Ak sa zistia pracoviská so škodlivými faktormi, zamestnanci spoločnosti by mali dostať peňažnú kompenzáciu a benefity. Osobitné posúdenie pracovných podmienok je povinné vo všetkých podnikoch a organizáciách u nás bez ohľadu na formu vlastníctva a oblasť činnosti - aj keď ide o sro, kde prácu vykonávajú zamestnanci v kancelárii, potom musí byť osobitné posúdenie vykonávané aj tu. Táto požiadavka sa vzťahuje aj na maloobchod a malé veľkoobchodné podniky.
Postup pri vykonávaní osobitného hodnotenia pracovných podmienok je podrobne rozpísaný vo federálnom zákone č. 426-FZ a okrem federálneho zákona existuje aj nariadenie Ministerstva práce Ruska z 24. januára 2014 č. 33n , ktorou sa ustanovuje niekoľko základných dokumentov, ktoré je potrebné pri konaní vyplniť: klasifikátor faktorov nebezpečných priemyselných podmienok, tlačivo hlásenia na osobitné hodnotenie, pokyny na vyplnenie tlačiva hlásenia, metodika na vykonávanie osobitného hodnotenia. Každý zamestnávateľ by sa mal s týmito dokumentmi oboznámiť.
Ktoré podniky musia v roku 2016 prejsť osobitným hodnotením pracovných podmienok? Výsledky certifikácie pracovísk na pracovné podmienky vykonávanej vo vašej spoločnosti sú podľa zákona platné na nasledujúcich päť rokov. Ak teda bola certifikácia vykonaná pred rokom 2014 (pred nadobudnutím účinnosti federálneho zákona č. 426), potom môžete osobitné posúdenie pracovných podmienok odložiť a vykonať ho až po 5 rokoch, najneskôr však do 31. 2018 - presne pred týmto dátumom musí byť v každom podniku u nás vykonaný postup osobitného posudzovania pracovných podmienok. Do roku 2019 platí pre zamestnávateľov v krajine takzvané „prechodné obdobie“. Existujú však aj určité podmienky, za ktorých musí organizácia prejsť osobitným postupom posudzovania pracovných podmienok bez toho, aby čakala na uplynutie piatich rokov alebo na začiatok roku 2019. Po prvé, bez čakania na rok 2019 by mali podniky, ktorých zamestnanci sú zapojení do škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienok, vykonať osobitné hodnotenie.
Existujú aj kategórie pracovníkov, u ktorých nie je potrebné vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok. Ide o najatých pracovníkov alebo zamestnancov spoločností, ktorí pracujú z domu, na diaľku a na diaľku, ako aj o tých, ktorí vstúpili do pracovného pomeru s fyzickou osobou, ktorá nie je samostatným podnikateľom. Rovnako ako v prípade iných spoločností, na každom pracovisku vrátane kancelárskych pracovníkov by sa malo vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok.
Postup pri vykonávaní osobitného hodnotenia pracovných podmienok
Ak plánujete vykonať špeciálne hodnotenie pracovných podmienok prvýkrát vo vašej organizácii vrátane maloobchodného podniku, musíte poznať metodiku vykonávania špeciálneho hodnotenia a postupnosť akcií, ako aj pochopiť, kde začať a ako „využiť“ výsledky osobitného hodnotenia v budúcnosti.
Poznámka
Vážení čitatelia! Pre zástupcov malých a stredných podnikateľov v oblasti obchodu a služieb sme vyvinuli špeciálny program „Business.Ru“, ktorý umožňuje viesť plnohodnotné skladové účtovníctvo, obchodné účtovníctvo, finančné účtovníctvo a má aj vybudovaný v CRM systéme. Existujú bezplatné aj platené plány.
Začnime tým, že zodpovednosť za vedenie, ako aj za plnú úhradu a financovanie postupu pri osobitnom hodnotení pracovných podmienok v podniku nesie zamestnávateľ. A v prvom rade na vykonanie tohto postupu musí zamestnávateľ uzavrieť dohodu so špecializovanou organizáciou, ktorá vykonáva osobitné hodnotenie pracovných podmienok zamestnancov.
- Výber organizácie tretej strany, ktorá vykoná špeciálne hodnotenie pracovných podmienok vašej spoločnosti. Toto je prvé miesto, kde začať. Musíte sa zaoberať iba certifikovanými organizáciami, ktoré majú právo vykonávať prácu na osobitnom hodnotení pracovných podmienok, a iba s kvalifikovanými odborníkmi. Všetky organizácie, ktoré sú akreditované na vykonávanie osobitného posudzovania, sú zapísané do osobitného registra, s ktorým sa môže každý oboznámiť na internetovej stránke Ministerstva práce a sociálnej ochrany našej krajine. Dnes je v registri už viac ako dvesto akreditovaných organizácií zo všetkých regiónov krajiny. Sú tam uvedené aj ich adresy, celé mená a ďalšie potrebné informácie. Tretia organizácia vykonávajúca osobitné posudzovanie pracovných podmienok musí mať vo všeobecnosti najmenej piatich kvalifikovaných a akreditovaných odborníkov na zamestnancov, z ktorých jeden musí mať vysokoškolské vzdelanie v oblasti ochrany zdravia pri práci. Článok 19 federálneho zákona č. 426 podrobne opisuje požiadavky na organizáciu vykonávajúcu osobitné hodnotenie pracovných podmienok. Pri vykonávaní certifikácie podniku konajú odborníci organizácie úplne nezávisle a iba v rámci zákona.
Prečítajte si tiež: Pracovné knihy pre mikropodniky môžu byť zrušené - Uzavretie dohody. Po výbere organizácie na vykonanie osobitného hodnotenia práce vo vašom podniku musíte s ňou uzavrieť dohodu o vykonaní osobitného hodnotenia. Spravidla ide o občianskoprávnu zmluvu.
- Vytvorenie komisie na vykonávanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok. Na vykonanie postupu pri osobitnom posúdení pracovných podmienok organizácie je jej vedúci povinný vydať príkaz o vytvorení komisie (počet jej členov musí byť nepárny), príkaz o zložení komisie. komisii a jej činnosti a schvaľuje harmonogram práce na osobitné posúdenie. V komisii musia byť nevyhnutne zástupcovia primárnej odborovej organizácie, zástupca zamestnávateľa (napríklad v prípade malých podnikov je to samotný vedúci organizácie) a odborník na ochranu práce v podniku. Ak vaša spoločnosť nemá špecialistu na ochranu práce, potom je potrebné prilákať špecialistu tretej strany a tiež s ním uzavrieť občianskoprávnu dohodu. V komisii je aj odborník z organizácie tretej strany, ktorá vykonáva špeciálne hodnotenie pracovných podmienok.
- Schválenie zoznamu miest na osobitné posúdenie. Zoznam miest musí byť schválený pred začatím osobitného posudzovania pracovných podmienok. Ďalej odborníci z organizácie, ktorá vykonáva špeciálne hodnotenie pracovných podmienok, určujú triedu pracovných podmienok pre každé pracovisko spoločnosti. Výsledky osobitného hodnotenia schvaľuje komisia. Pre škodlivé a nebezpečné pracovné podmienky musia odborníci priradiť určitú triedu nebezpečnosti. V prípade, že odborníci nezistia škodlivé alebo nebezpečné výrobné faktory na pracovisku podniku, pracovné podmienky sa považujú za prijateľné a štúdie škodlivých faktorov sa nevykonávajú. Ak sa zistia škodlivé faktory na pracovisku, bude potrebné bezpodmienečne vykonať merania ich úrovne. Ak špecialisti organizácie neidentifikujú nebezpečné faktory, zamestnávateľ je povinný vyplniť a predložiť vyhlásenie o súlade pracovných podmienok s regulačnými požiadavkami na ochranu práce.
- Generovanie prehľadu. Po dokončení špeciálneho hodnotiaceho postupu musia špecialisti organizácie vygenerovať osobitnú správu pozostávajúcu zo zoznamu pracovných miest podliehajúcich certifikácii, príkazu na vytvorenie provízie, všetkých informácií o organizácii tretej strany, ktorá vykonáva špeciálne hodnotenie, harmonogramu vykonávania osobitné hodnotenie, certifikačný preukaz, tabuľka s pracovnými podmienkami triedy, výpisy z výsledkov osobitného hodnotenia, zápisnica zo zasadnutia komisie, akčný plán na zlepšenie pracovných podmienok v organizácii, odborné posudky.
Vyhlásenie o dodržiavaní pracovných podmienok
Ak vo vašom podniku nie sú zistené nebezpečné alebo škodlivé pracovné podmienky pre pracovníkov, musíte územnému inšpektorátu práce predložiť vyplnené vyhlásenie o súlade pracovných podmienok s požiadavkami štátnej regulačnej ochrany práce. Tento dokument bude platný päť rokov. To znamená, že všetky podniky, v ktorých sa vykonalo osobitné hodnotenie pracovných podmienok a neboli zistené škodlivé faktory ovplyvňujúce životy a zdravie občanov, musia podať vyhlásenie. Formulár vyhlásenia bol schválený nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 2.7.2014 č. 80n. Vyhlásenie je potrebné podať na inšpektorát práce najneskôr do mesiaca od schválenia správy o osobitnom hodnotení pracovných podmienok. Ak vyhlásenie nie je podané, môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta v súlade s Kódexom Ruskej federácie o správnych priestupkoch. Vyhlásenie je možné zaslať na inšpektorát práce poštou.