เอกสารหลักและสรุปสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน เรากำลังจะปิดปี เอกสารบังคับเกี่ยวกับค่าจ้าง

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงินนั้นจำเป็นสำหรับการใช้งานโดยนิติบุคคลของการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบ ยกเว้นองค์กรงบประมาณ

ในการบันทึกบุคลากรคำนวณและจ่ายค่าจ้างจะใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

คำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1 และ -1a) ใช้ในการจัดทำและบันทึกผู้ที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้ข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) เรียบเรียงโดยผู้รับผิดชอบการรับเข้าศึกษาสำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กร คำสั่งระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างอาชีพ (ตำแหน่ง) ระยะเวลาทดลองงานตลอดจนเงื่อนไขการจ้างงานและลักษณะของงานที่จะเกิดขึ้น (นอกเวลาโดยการโอนจากองค์กรอื่นเพื่อแทนที่พนักงานที่ขาดงานชั่วคราว เพื่อปฏิบัติงานบางอย่าง ฯลฯ ) คำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจจะประกาศให้พนักงาน (พนักงาน) ทราบพร้อมลายเซ็น ตามคำสั่งนั้น บันทึกการจ้างงานจะถูกจัดทำในสมุดงาน กรอกบัตรส่วนบุคคล และบัญชีส่วนตัวของพนักงานจะถูกเปิดในแผนกบัญชี

บัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) กรอกสำหรับผู้ได้รับการว่าจ้างตามคำสั่งการจ้างงาน, สมุดงาน, หนังสือเดินทาง, บัตรประจำตัวทหาร, เอกสารเมื่อสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา, หนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ, ใบรับรอง ของการลงทะเบียนในหน่วยงานภาษีและเอกสารอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนดตลอดจนข้อมูลที่พนักงานให้ไว้เกี่ยวกับตัวเขาเอง

ตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-3) ใช้เพื่อจัดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และระดับการรับพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยรายการหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และเงินเดือนรายเดือน ได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน (แบบฟอร์ม N T-4)

คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อโอนพนักงานไปทำงานอื่น (แบบฟอร์มหมายเลข T-5 และ -5a) ใช้ในการจัดทำและบันทึกการโอนพนักงานไปยังงานอื่นในองค์กร พวกเขากรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและประกาศให้พนักงาน (พนักงาน) ทราบพร้อมลายเซ็น ตามคำสั่งนี้ จะมีการทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคล บัญชีส่วนบุคคล และรายการจะทำในสมุดงาน

คำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการลาให้กับพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-6 และ -6a) ใช้ในการจัดทำและบันทึกการลาที่มอบให้กับพนักงานตามกฎหมายข้อตกลงร่วมและข้อบังคับ ขององค์กร, ข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) . พวกเขาจัดทำขึ้นโดยพนักงานบริการบุคลากรหรือผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจของเขาและประกาศให้พนักงานทราบด้วยการลงนาม ตามคำสั่งจะมีการทำเครื่องหมายในบัตรส่วนบุคคลบัญชีส่วนบุคคลและการคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดสำหรับการลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-60 “ หมายเหตุการคำนวณการลาให้กับพนักงาน”

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์มหมายเลข T-7) มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการกระจายการลาพักร้อนแบบชำระเงินรายปีให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรตามปฏิทินปีต่อเดือน ตารางวันหยุด - ตารางสรุป เมื่อร่างขึ้นจะคำนึงถึงกฎหมายปัจจุบันกิจกรรมเฉพาะขององค์กรและความปรารถนาของพนักงานด้วย

ตารางวันหยุดได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร หัวหน้าแผนกโครงสร้าง เห็นด้วยกับสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง และได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจของเขา

คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อยุติข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) กับพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-8 และ 8a) ใช้ในการจัดทำและบันทึกการเลิกจ้างของพนักงานอย่างเป็นทางการ พวกเขากรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและประกาศให้พนักงาน (พนักงาน) ทราบพร้อมลายเซ็น ตามคำสั่งนั้นรายการจะทำในบัตรส่วนตัวบัญชีส่วนตัวสมุดงานและชำระเงินกับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-61 “ หมายเหตุสำหรับการยุติข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) กับ พนักงาน."

คำสั่ง (คำแนะนำ) ให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบฟอร์ม T-9 และหมายเลข T-9a) ใช้ในการจัดทำและบันทึกการมอบหมายงานของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกโดยพนักงานบริการบุคลากรและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจลงนาม คำสั่งสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจจะระบุชื่อและชื่อย่อ หน่วยโครงสร้าง อาชีพ (ตำแหน่ง) ของผู้เดินทาง ตลอดจนวัตถุประสงค์ เวลา และสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากจำเป็นให้ระบุแหล่งที่มาของการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม T-10) เป็นเอกสารรับรองเวลาที่พนักงานใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ออกสำเนาหนึ่งชุดโดยพนักงานบริการบุคลากรตามคำสั่ง (คำสั่ง) ที่จะส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ที่จุดหมายปลายทางแต่ละแห่งจะมีการจดบันทึกเวลาที่มาถึงและออกเดินทางซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบและตราประทับ หลังจากกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่องค์กร พนักงานจะจัดทำรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารแนบแนบยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

การมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (แบบฟอร์มหมายเลข T-10a) ใช้ในการจัดทำและบันทึกการมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานการดำเนินการ การมอบหมายอย่างเป็นทางการนั้นลงนามโดยหัวหน้าแผนกที่พนักงานที่โพสต์ทำงานอยู่ ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและโอนไปยังฝ่ายบริการบุคลากรเพื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจ

บุคคลที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจจะจัดทำรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำซึ่งตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับใบรับรองการเดินทางและรายงานล่วงหน้า

คำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการให้รางวัลแก่พนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-11 และ -11a) ถูกนำมาใช้เพื่อจัดทำและบันทึกสิ่งจูงใจเพื่อความสำเร็จในการทำงาน รวบรวมตามการเสนอของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่พนักงานทำงาน ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาประกาศให้พนักงาน (พนักงาน) รับเมื่อได้รับ ตามคำสั่ง (คำแนะนำ) รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานของพนักงาน

ใบบันทึกเวลาสำหรับการใช้เวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง (แบบฟอร์ม T-12) และใบบันทึกเวลาสำหรับการใช้เวลาทำงาน (แบบฟอร์ม T-13) ใช้เพื่อดำเนินการจับเวลาและควบคุมวินัยแรงงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-12 มีไว้สำหรับบันทึกการใช้เวลาทำงานและคำนวณค่าจ้าง และแบบฟอร์มหมายเลข T-13 มีไว้สำหรับบันทึกการใช้เวลาทำงานเท่านั้น เมื่อใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ค่าจ้างจะถูกคำนวณในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-54) เงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-51) หรือบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49)

แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ใช้ในเงื่อนไขการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาที่มีการกรอกรายละเอียดบางส่วนสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ รูปแบบของบัตรรายงานจะเปลี่ยนแปลงไปตามเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้

บันทึกเวลาครอบคลุมพนักงานทุกคนในองค์กร แต่ละคนจะได้รับหมายเลขบุคลากรเฉพาะซึ่งระบุไว้ในเอกสารการบัญชีแรงงานและค่าจ้างทั้งหมด สาระสำคัญของใบบันทึกเวลาคือการลงทะเบียนรายวันของการเข้าร่วมของพนักงานในที่ทำงาน จากที่ทำงาน ทุกกรณีของความล่าช้าและการขาดงาน ระบุเหตุผลของพวกเขา เช่นเดียวกับชั่วโมงของการหยุดทำงานและชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

การบัญชีไทม์ชีทดำเนินการโดยนักบัญชี หัวหน้าคนงาน หรือโฟร์แมนในไทม์ชีทที่บันทึกการใช้เวลาทำงาน เพื่อให้การบอกเวลาง่ายขึ้น คุณสามารถจำกัดตัวเองให้บันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบนจากวันทำงานปกติเท่านั้น

บันทึกเกี่ยวกับการขาดงานหรือความล่าช้านั้นจัดทำขึ้นในใบบันทึกเวลาตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง - ใบรับรองหมายเรียกไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร, ศาล, ใบรับรองความไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงาน ฯลฯ ซึ่งพนักงานมอบให้กับผู้จับเวลา เวลาหยุดทำงานจะพิจารณาจากใบแจ้งเวลาหยุดทำงาน และชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะพิจารณาจากรายชื่อหัวหน้าคนงาน

เอกสารหลักที่กรอกครบถ้วนสำหรับการบัญชีการผลิตและงานที่ดำเนินการพร้อมกับเอกสารเพิ่มเติมทั้งหมด (แผ่นงานสำหรับการหยุดทำงาน, สำหรับการชำระเงินเพิ่มเติม, ทะเบียนสมรส ฯลฯ ) จะถูกโอนไปยังนักบัญชี

ในการกำหนดจำนวนค่าจ้างที่จะจ่ายให้กับพนักงาน จำเป็นต้องกำหนดจำนวนรายได้ของพนักงานในเดือนนั้น และทำการหักที่จำเป็นจากจำนวนนี้ การคำนวณเหล่านี้มักจะทำในใบจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม 49) ซึ่งนอกจากจะทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับการจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนนั้นแล้ว

ใบแจ้งยอดเงินเดือนถูกใช้โดยองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางโดยมีจำนวนพนักงานไม่มากและพวกเขาไม่ต้องการรักษาบัญชีส่วนบุคคลนอกเหนือจากใบแจ้งยอดเหล่านี้โดยเชื่อว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในบัตรภาษี ในสถานประกอบการขนาดใหญ่ จะใช้สลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม 51) ในการคำนวณค่าจ้าง และใช้สลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม 53) ในการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม ในสถานประกอบการเหล่านี้ ซึ่งสามารถคำนวณค่าจ้างได้ 20 ฐาน เฉพาะบัญชีส่วนตัวของพนักงานเท่านั้นที่สะท้อนถึงค่าจ้างทุกประเภท และบ่อยครั้งที่บัญชีส่วนบุคคลเป็นรูปแบบที่สะท้อนข้อมูลได้ครบถ้วนที่สุดซึ่งช่วยให้คุณสามารถสุ่มตัวอย่างค่าจ้างในการคำนวณเงินบำนาญหรือเตรียมใบรับรองให้กับกองทุนการจ้างงานเพื่อกำหนดสวัสดิการการว่างงาน นอกจากนี้บัญชีส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีและมักจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกใบรับรองการเก็บถาวรของค่าจ้างที่พนักงานได้รับ

แผ่นบัญชีเงินเดือนจะรวมแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสองแบบ - บัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน

หากมีการออกค่าจ้างตามบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-53) เงินเดือนดังกล่าวจะถูกลงทะเบียนในสมุดรายวันการลงทะเบียน (แบบฟอร์มหมายเลข T-53a) ซึ่งดูแลโดยพนักงานบัญชี

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติการใช้งบเงินเดือนเพื่อคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับงวดก่อนหน้า (เช่นสิบสองเดือนเมื่อจ่ายค่าลาพักร้อน) ไม่สะดวกเนื่องจากจำเป็นต้องทำการเลือกที่ใช้แรงงานเข้มข้นจากงบต่างๆ ดังนั้นองค์กรจึงเปิดบัญชีส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54 และแบบฟอร์มหมายเลข T-54a) ซึ่งมีการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน (สถานภาพการสมรส, อันดับ, เงินเดือน, ระยะเวลาการทำงาน, เวลาของ การเข้าทำงาน ฯลฯ ) เงินคงค้างทุกประเภทและการหักค่าจ้างในแต่ละเดือน การใช้ข้อมูลเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการคำนวณรายได้เฉลี่ยในช่วงเวลาใดก็ได้ มันถูกกรอกบนพื้นฐานของเอกสารหลักสำหรับการบันทึกการผลิตและงานที่ดำเนินการ (คำสั่งงาน, คำสั่งงาน, สมุดบัญชีการผลิต ฯลฯ ), ชั่วโมงการทำงาน (แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาทำงานหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13) . ข้อมูลสะท้อนจากคำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานแบบฟอร์มหมายเลข T-11 และหมายเลข T-11a บันทึกและการคำนวณเกี่ยวกับการให้ลาแก่พนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-60) และเมื่อสิ้นสุดข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) กับพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T -61) การยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) สรุปตลอดระยะเวลาของงานเฉพาะ (แบบฟอร์มหมายเลข T-73) แผ่นงานและใบรับรองสำหรับ การชำระเงินเพิ่มเติม การลาป่วย และเอกสารอื่นๆ

ในเวลาเดียวกันการคำนวณการหักค่าจ้างทั้งหมดโดยคำนึงถึงการหักภาษีและผลประโยชน์ที่เกิดจากพนักงานคนนี้และกำหนดจำนวนเงินที่ต้องจ่ายด้วยตนเอง

บัญชีส่วนบุคคลถูกกรอกโดยพนักงานบัญชี

การคำนวณหมายเหตุเกี่ยวกับการลาให้กับพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-60) มีไว้สำหรับการคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานและการชำระเงินอื่น ๆ เมื่อเขาได้รับค่าจ้างรายปีหรือลาอื่น ๆ

การคำนวณบันทึกเมื่อสิ้นสุดข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) กับพนักงาน (แบบฟอร์ม M T-61) ใช้ในการบันทึกและคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดชำระและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) เรียบเรียงโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้มีอำนาจ การคำนวณค่าจ้างที่ครบกำหนดและการจ่ายเงินอื่น ๆ จะดำเนินการโดยพนักงานบัญชี

หนังสือรับรองการยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) สรุปตามระยะเวลาของงานบางประเภท (แบบฟอร์มหมายเลข T-73)

เรากำลังเริ่มต้นหัวข้อใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีแรงงานและค่าจ้างในองค์กร ก่อนที่จะดำเนินการผ่านรายการและคำนวณการหักเงินและภาษีเงินเดือนต่างๆ ฉันอยากจะแนะนำทฤษฎีเล็กๆ น้อยๆ ในหัวข้อนี้ แน่นอนว่าทฤษฎีนี้ไม่ได้น่าสนใจเสมอไป แต่ก็ยังจำเป็น ดังนั้นฉันแนะนำให้คุณอ่าน

ในอนาคตอันใกล้นี้เราจะดูตัวอย่างเฉพาะของวิธีคำนวณเงินเดือนและรายการใดที่นักบัญชีทำ

ก่อนอื่นฉันทราบว่าเอกสารที่ควบคุมการบัญชีค่าจ้างในองค์กรประกอบด้วย:

1. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 167-FZ วันที่ 15 ธันวาคม 2544 กฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการประกันเงินบำนาญภาคบังคับ
3. กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 372-FZ วันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 ว่าด้วยงบประมาณของกองทุนประกันสังคม

ค่าตอบแทนคือความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งบัญญัติไว้ในกฎหมายและสัญญาจ้างงาน ตามที่นายจ้างจ่ายเงินให้กับลูกจ้างสำหรับการทำงานของตน

ค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนในการทำงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของลูกจ้าง ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพ และสภาพการทำงาน ตลอดจนค่าตอบแทนและเงินจูงใจ

ค่าตอบแทนเกิดขึ้น หลักและ เพิ่มเติม.

ค่าตอบแทนพื้นฐานคือการจ่ายตามระยะเวลาทำงานหรือตามจำนวนงาน

การชำระเงินเพิ่มเติมรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับเวลาที่ไม่ทำงาน (, เงินชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้าง)

รูปแบบค่าตอบแทนพื้นฐาน

1. ตามเวลาค่าจ้างของพนักงานจะถูกคำนวณตามระยะเวลาการทำงานตามอัตราที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึงปริมาณงานที่ทำ รูปแบบการชำระเงินนี้แบ่งออกเป็น:
   • ตามเวลาแบบง่ายซึ่งอัตราภาษีจะคูณตามเวลาที่ทำงาน
   • โบนัสตามเวลาเมื่อมีการเพิ่มโบนัสเป็นเปอร์เซ็นต์ของอัตราหรือมาตรการอื่น ๆ เข้ากับจำนวนรายได้ตามอัตราภาษี
2. ชิ้นงาน- ด้วยระบบค่าตอบแทนนี้ ค่าจ้างบุคลากรจะถูกคำนวณขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำและผลิตภัณฑ์ที่ผลิต รูปแบบของค่าตอบแทนชิ้นงานคือ:
   • ชิ้นงานโดยตรง - การชำระตามจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและงานที่ทำ
   • โบนัสชิ้นงาน - ให้โบนัสเกินมาตรฐานการผลิต
   • ชิ้นงานก้าวหน้า - การจ่ายเงินเพิ่มขึ้นสำหรับการผลิตที่สูงกว่าปกติ
   • ชิ้นงานทางอ้อม - ค่าตอบแทนสำหรับผู้ปรับประกอบและคนงานอื่น ๆ คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคนงานหลักของพื้นที่ให้บริการ
3. คอร์ด- จัดให้มีการกำหนดรายได้รวมสำหรับการทำงานบางขั้นตอนให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนการบัญชีแรงงานและค่าจ้าง

การจ่ายค่าจ้างจะแสดงในบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร"

• เงินเดือน. ต้นทุนค่าจ้างจะถูกตัดออกจากต้นทุนการผลิตดังนั้นบัญชี 70 จึงสอดคล้องกับบัญชี 20 - "การผลิตหลัก", 23 - "การผลิตเสริม", 25 - "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป), 26 - "ค่าใช้จ่ายทั่วไป (การบริหาร)", 29 – “การผลิตบริการ” และฟาร์ม”
• การหักเงินจากค่าจ้าง ตามกฎแล้วจะมีการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา บัญชี 70 สอดคล้องกับบัญชี 68 “การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”
• การคำนวณ “ภาษีเงินเดือน” – เบี้ยประกันภัย บัญชี 70 ไม่ได้ใช้ในการบัญชีเบี้ยประกัน ค่าใช้จ่ายในการเบี้ยประกันจะเรียกเก็บจากต้นทุนการผลิตในเดบิตของบัญชี 20 และสอดคล้องกับบัญชี 69 "การคำนวณสำหรับการประกันสังคมและความปลอดภัย"
• การจ่ายค่าจ้างดำเนินการผ่านโต๊ะเงินสดหรือธนาคารใช้บัญชี 50 "แคชเชียร์" หรือ 51 "บัญชีกระแสรายวัน"

รูปด้านล่างแสดงขั้นตอนหลักของการบัญชีเงินเดือนในองค์กร

ขั้นตอนการบัญชีเงินเดือนในองค์กร

เอกสารค่าจ้างทางบัญชีที่สถานประกอบการ

1. แบบฟอร์มคำสั่งจ้าง T 1
2. แบบฟอร์มคำสั่งโอน T5
3. คำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง ต.8
4. บัญชีส่วนตัว ต 54
5. บัญชีเงินเดือน T 49

นอกจากนี้ในบทความถัดไป เราจะดำเนินการในหัวข้อการบัญชีแรงงานและค่าจ้างในองค์กรต่อไป เราจะจัดการกับเงินเดือน การหักภาษี เงินสมทบประกัน และพิจารณาตัวอย่างการคำนวณเงินเดือน

บทเรียนวิดีโอ "ขั้นตอนการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในการบัญชี 1C"

เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

เอกสารที่ควบคุมการบัญชีค่าจ้างในองค์กรประกอบด้วย:

· ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

·รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

· กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 167-FZ วันที่ 15 ธันวาคม 2544 กฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการประกันเงินบำนาญภาคบังคับ

· กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 372-FZ วันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 ว่าด้วยงบประมาณของกองทุนประกันสังคม

ค่าตอบแทนคือความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งบัญญัติไว้ในกฎหมายและสัญญาจ้างงาน ตามที่นายจ้างจ่ายเงินให้กับลูกจ้างสำหรับการทำงานของตน

ค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนในการทำงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของลูกจ้าง ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพ และสภาพการทำงาน ตลอดจนค่าตอบแทนและเงินจูงใจ

ค่าตอบแทนอาจเป็นพื้นฐานหรือเพิ่มเติมก็ได้

ค่าตอบแทนพื้นฐานคือการจ่ายตามระยะเวลาทำงานหรือตามจำนวนงาน

การชำระเงินเพิ่มเติม ได้แก่ การจ่ายเงินสำหรับเวลาที่ไม่ทำงาน (ค่าวันหยุด ค่าชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้าง)

รูปแบบค่าตอบแทนพื้นฐาน

ตามเวลา - สำหรับระยะเวลาที่ทำงานโดยไม่คำนึงถึงปริมาณงานที่ทำ ในทางกลับกันรูปแบบการชำระเงินนี้จะแบ่งออกเป็นตามเวลาและโบนัสเวลาแบบง่าย ๆ เมื่อมีการเพิ่มโบนัสในอัตราร้อยละหรือมาตรการอื่น ๆ เข้ากับจำนวนรายได้ตามอัตราภาษี

ชิ้นงาน. มีชิ้นงานโดยตรง - การจ่ายเงินตามจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและงานที่ทำ, โบนัสชิ้นงาน - ให้โบนัสสำหรับการเกินมาตรฐานการผลิต, ชิ้นงานก้าวหน้า - การจ่ายเงินเพิ่มขึ้นสำหรับการผลิตที่เกินมาตรฐาน, ชิ้นงานทางอ้อม - ค่าตอบแทนของผู้ปรับ, ผู้ประกอบ และคนงานอื่น ๆ คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคนงานหลักของพื้นที่ให้บริการ

คอร์ด. จัดให้มีการกำหนดรายได้รวมสำหรับการทำงานบางขั้นตอนให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและค่าจ้าง

· เงินเดือน

· การหักเงินค่าจ้าง (NDFL)

· การคำนวณเบี้ยประกัน

·การจ่ายค่าจ้าง

เอกสารค่าจ้างทางบัญชีที่สถานประกอบการ

1. คำสั่งจ้างงาน แบบ ต.1

2. บัตรประจำตัว แบบ ต.2.

3. แบบฟอร์มคำสั่งโอนเงิน T5.

4. คำสั่งให้ลา T 6.

5. คำสั่งเลิกสัญญาจ้าง ต.8

6. ใบบันทึกเวลา T 12, T13

7. บัญชีส่วนตัว ต 54

8. บัญชีเงินเดือน T 51

9. บัญชีเงินเดือน T 49

ในการบัญชีสำหรับธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างและเงินเดือน จะใช้บัญชี 70 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง" ด้วยเครดิตของบัญชีนี้เราคำนวณค่าจ้างในการเดบิตเราคำนึงถึงการหักเงิน (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) และการจ่ายค่าจ้าง ดังกล่าวข้างต้นค่าจ้างคงค้างจะแสดงในเครดิตของบัญชี 70 ค่าใช้จ่ายค่าจ้างจะถูกตัดออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือสินค้าดังนั้นบัญชี 20 "การผลิตหลัก" (สำหรับองค์กรการผลิต) และ 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" สอดคล้องกับบัญชี 70 ( สำหรับองค์กรการค้า) ดังนั้นการเดินสายไฟจึงมีลักษณะดังนี้:

Dt 20 (44) Kt 70

รายการนี้จัดทำขึ้นสำหรับจำนวนค่าจ้างสะสมทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการคงค้าง จะใช้ใบบันทึกเวลาและสลิปเงินเดือน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (NDFL) - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - ถูกหักออกจากเงินเดือนพนักงานเป็นรายเดือน รายได้จำนวนหนึ่งของบุคคลไม่ต้องเสียภาษี รายการรายได้เหล่านี้ระบุไว้ในมาตรา 217 รหัสภาษี ในรัสเซีย ปัจจุบันภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณเป็น 13% ของรายได้ ซึ่งในกรณีนี้คือ 13% ของค่าจ้าง ซึ่งลดลงด้วยจำนวนเงินที่หักภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

การหักภาษีคือจำนวนเงินที่ฐานภาษีลดลง นั่นคือจำนวนเงินที่หักจะถูกหักจากเงินเดือนของคุณและภาษีจะถูกเก็บจากผลลัพธ์ที่ได้ มีการหักภาษีทรัพย์สิน สังคม มาตรฐาน และวิชาชีพ มาตรา 218-221 เกี่ยวข้องกับการหักภาษีในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การหักเงินมาตรฐานที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างมีดังนี้:

1. 3,000 ถู -- การหักเงินนี้มอบให้กับผู้พิการและทหารผ่านศึก มาตรา 218 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุรายชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการหักเงินนี้ เหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นบุคคลที่มีกิจกรรมในอดีตเกี่ยวข้องกับโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ (โดยเฉพาะโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล การชำระบัญชีจากอุบัติเหตุ ฯลฯ) และอาวุธนิวเคลียร์และการแผ่รังสีโดยทั่วไป ทหารผ่านศึกในสงครามโลกครั้งที่สองและบุคลากรทางทหารที่ทุพพลภาพเนื่องจาก การบาดเจ็บในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร

2. 500 ถู -- การหักเงินยังมอบให้กับคนพิการ ผู้เข้าร่วมมหาสงครามแห่งความรักชาติ เจ้าหน้าที่ทหารกลุ่มต่างๆ รายชื่อมีขนาดใหญ่ คุณสามารถค้นหาด้วยตัวเองโดยการอ่านศิลปะ 218 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. 1,400 ถู -- มีการหักเงินสำหรับบุตรคนแรกและคนที่สองที่พ่อแม่หรือผู้ปกครองเป็นลูกจ้าง การหักเงินมีผลจนกว่าเงินเดือนจะถึง 280,000 รูเบิล

4. 3,000 ถู -- มีการหักเงินสำหรับบุตรคนที่สามและรายต่อๆ ไป การหักเงินมีผลจนกว่าเงินเดือนจะถึง 280,000 รูเบิล

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักออกจากค่าจ้างโดยการโพสต์:

DT 70 นอต 68,

โดยที่บัญชี 68 “การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”

การคำนวณเบี้ยประกันภัย

นายจ้างเป็นผู้จ่ายเบี้ยประกัน ในปี 2554 UST ได้เปลี่ยนชื่อเป็นเบี้ยประกัน และเปอร์เซ็นต์ของเบี้ยประกันภัยก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจาก 26% เป็น 34% ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมส่วนใหญ่ ขณะนี้เปอร์เซ็นต์นี้ลดลงเหลือ 30% และมีการแนะนำอัตราเพิ่มเติม 10% สำหรับเงินเดือนที่เกินในปี 2013 568,000 รูเบิล แต่อัตราเหล่านี้ใช้ได้จนถึงสิ้นปี 2556 ตั้งแต่ปี 2014 มีการวางแผนที่จะกลับไปใช้ภาษีสังคมแบบรวมและอัตรา 34% การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มขึ้นของอัตราทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับสถานะที่ยากลำบากของกองทุนบำเหน็จบำนาญและการขาดดุลที่สำคัญ

ดังนั้นในปี 2556 หากเงินเดือนรวมสูงถึง 568,000 รูเบิล เปอร์เซ็นต์รวมของเบี้ยประกันคือ 30% เบี้ยประกันประกอบด้วย:

1. 22% - เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ (PF ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียประกอบด้วย:

· สำหรับผู้ที่เกิดในปี 2509 และก่อนหน้า: 22% - ส่วนของประกันบำนาญ (ส่วนร่วม 6%, ส่วนบุคคล 16%)

· สำหรับผู้ที่เกิดหลังปี 1966: 16% - ส่วนประกันของเงินบำนาญ (ส่วนร่วม 6%, ส่วนส่วนบุคคล 16%) และ 6% - ส่วนที่ได้รับทุนสนับสนุนของเงินบำนาญ

2. 2.9% - เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (FSS)

3. 5.1% - เงินสมทบเข้ากองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง (FFOMS)

หากเงินเดือนรวมตั้งแต่ต้นปีมีมากกว่า 568,000 รูเบิล เปอร์เซ็นต์ของเงินสมทบประกันสำหรับการชำระเงินที่สูงกว่าจำนวนนี้คือ 10% 10% ทั้งหมดนี้จ่ายให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และสำหรับบุคคลทุกวัย 10% ทั้งหมดนี้ถือเป็นส่วนประกันของเงินบำนาญ คำนวณเบี้ยประกันแล้ว ตอนนี้คุณต้องสะท้อนค่าเบี้ยประกันในการบัญชีโดยใช้รายการ

เบี้ยประกันภัยจะเรียกเก็บตามต้นทุนของผลิตภัณฑ์และสินค้าตามบัญชี 69 "การคำนวณสำหรับการประกันสังคมและความปลอดภัย" สายไฟ: Dt 20 (44) Kt 69.

เงินเดือน

หลังจากที่เงินเดือนสะสมในเครดิตของบัญชี 70 และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหัก ณ เดบิตของบัญชี 70 เราจะจ่ายเงินเดือนส่วนที่เหลือให้กับพนักงาน ซึ่งโดยปกติจะเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นรายการการจ่ายเงินเดือนจึงเป็นดังนี้: Dt 70 Kt50.

"หนังสือพิมพ์การเงิน ฉบับภูมิภาค", 2554, N 7

เอกสารสำหรับการบันทึกแรงงานและค่าจ้างได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน”

เอกสารรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงาน ชั่วโมงทำงาน และการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง ใช้กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นสถาบันงบประมาณ

นอกเหนือจากรูปแบบเอกสารที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว องค์กรควรพัฒนาเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานซึ่งเรียกว่าข้อบังคับท้องถิ่น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LNA) เอกสารส่วนใหญ่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร ตัวอย่างเช่น เมื่อจ้างงาน (ก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน และข้อตกลงร่วม (บทความ) 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากองค์กรมีแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เอกสารส่วนใหญ่จะถูกจัดทำขึ้นโดยพวกเขา ในกรณีอื่น ๆ ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาเอกสารด้านบุคลากรจะถูกมอบหมายให้กับนักบัญชี

ลักษณะของเอกสารบางอย่างที่ต้องมีในทุกองค์กรแสดงไว้ในตาราง

ชื่อ เอกสาร	พระราชบัญญัติการกำกับดูแล	วัตถุประสงค์ของการสร้างสรรค์ เอกสาร	อายุการเก็บรักษา เอกสาร
1. กฎเกณฑ์ ภายใน กฎระเบียบด้านแรงงาน (แอลเอ็นเอ)	มาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ควบคุม ขั้นตอนการรับเข้าเรียนและ การเลิกจ้าง คนงาน, สิทธิขั้นพื้นฐาน ความรับผิดชอบและ ความรับผิดชอบ แง่มุมของแรงงาน ข้อตกลงระบอบการปกครอง งาน, เวลา พักผ่อนพักผ่อน ใช้ได้กับ มาตรการสำหรับพนักงาน กำลังใจและ ของสะสมอีกด้วย ปัญหาอื่น ๆ ระเบียบข้อบังคับ แรงงานสัมพันธ์ นี้ นายจ้าง	อย่างสม่ำเสมอ
2. กฎระเบียบว่าด้วย การคุ้มครองส่วนบุคคล ข้อมูลพนักงาน (แอลเอ็นเอ)	มาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ควบคุม ลำดับการประมวลผล ส่วนตัว ข้อมูลพนักงาน (ใบเสร็จ, พื้นที่จัดเก็บ, การผสมผสาน, โอนหรือใดๆ อื่น การใช้งาน ส่วนตัว ข้อมูลพนักงาน)	อย่างสม่ำเสมอ
3. กฎระเบียบว่าด้วย ค่าจ้าง โบนัสและ วัสดุ การกระตุ้น (LNA)	มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	การติดตั้งระบบ ค่าจ้าง รวมถึงมิติข้อมูล อัตราภาษี เงินเดือน (เจ้าหน้าที่ เงินเดือน) การชำระเงินเพิ่มเติมและ เบี้ยเลี้ยง ชดเชย ตัวละครในนั้น เบอร์เข้างาน เงื่อนไข, เบี่ยงเบนไปจาก ปกติ, ระบบคิดค่าบริการและ เบี้ยเลี้ยง กระตุ้น ตัวละครและ ระบบ โบนัส	อย่างสม่ำเสมอ
4. คำแนะนำ (ตำแหน่ง) โดย การคุ้มครองแรงงาน (LNA)	มาตรา 212 และอื่นๆ ส่วนบทความ เอ็กซ์ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	การติดตั้ง ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย แรงงานใน องค์กรบน พื้นฐาน สถานะ กฎระเบียบ ข้อกำหนดรวมถึง จำนวนมาตรฐาน ความปลอดภัยในการทำงาน	อย่างสม่ำเสมอ
5. สมุดบันทึก คำแนะนำเกี่ยวกับ ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย	บทความ 214, 225 และ บทความอื่น ๆ ส่วน เอ็กซ์ ทีซี อาร์เอฟ	ยืนยัน การดำเนินการ ข้อกำหนดสำหรับ การทำความคุ้นเคย นายจ้าง คนงานด้วย ความต้องการ การคุ้มครองแรงงาน	10 ปี
6. คำสั่งบุคลากร (การจ้าง โอนไปยังที่อื่น งาน, การเลิกจ้าง, บทบัญญัติ วันหยุดพักผ่อน, ทิศทางไป การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ - แบบครบวงจร แบบฟอร์ม)	บทความ 68, 72.1, 84.1 ช. 19 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 7 ของข้อบังคับ เกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ ทิศทาง คนงานใน เป็นทางการ การเดินทางเพื่อธุรกิจ (ปณิธาน รัฐบาล ภาษารัสเซีย สหพันธ์จาก 13.10.2008 น 749) ฯลฯ	ใช้ได้กับ การบัญชีพนักงานและ ชั่วโมงการทำงาน	อย่างสม่ำเสมอ
7. สัญญาจ้างงาน	มาตรา III แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ควบคุม แรงงาน ความสัมพันธ์, เกิดขึ้นระหว่าง นายจ้างและ พนักงาน	อายุ 75 ปี
8. เจ้าหน้าที่ คำแนะนำ (อาจ เป็นแอปพลิเคชัน สัญญาจ้างงาน หรือเป็นอิสระ เอกสาร)	จดหมายจาก Rostrud จาก 31/10/2550 N 4412-6	กำหนด ฟังก์ชั่นแรงงาน พนักงานของเขา เจ้าหน้าที่ ความรับผิดชอบ ขีด จำกัด ความรับผิดชอบ มีคุณสมบัติ ความต้องการ, จำเป็นสำหรับ ไม่ว่าง ตำแหน่ง	อย่างสม่ำเสมอ
9. การมาถึง หนังสืออุปโภคบริโภค การลงทะเบียนแบบฟอร์ม หนังสืองานและ ใส่เข้าไป	ปณิธาน กระทรวงแรงงานของรัสเซียจาก 10.10.2003 น 69 (คำแนะนำสำหรับ กรอกแรงงาน หนังสือ)	หนังสือประกอบด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับ รับและ การใช้จ่าย แบบฟอร์มแรงงาน หนังสือที่ระบุ ซีรีส์และหมายเลข แต่ละรูปแบบ ดำเนินการใน ฝ่ายบัญชี	5 ปี
10. สมุดบัญชี การเคลื่อนไหวของแรงงาน หนังสือและส่วนแทรกใน พวกเขา	ปณิธาน กระทรวงแรงงานของรัสเซียจาก 10.10.2003 น 69 (คำแนะนำสำหรับ กรอกแรงงาน หนังสือ)	ในหนังสือ ทุกคนลงทะเบียนแล้ว หนังสือทำงาน ได้รับการยอมรับจาก คนงานที่ เข้ารับการรักษา ทำงานเช่นกัน หนังสืองานและ แทรกเข้าไปด้วย บ่งบอกถึงซีรีส์และ ตัวเลขที่ออก คนงานอีกครั้ง ดำเนินการโดยบุคลากร บริการหรือ ได้รับอนุญาต ใบหน้า	อายุ 75 ปี
11. บันทึกการทำงาน	มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ปณิธาน กระทรวงแรงงานของรัสเซียจาก 10.10.2003 น 69 (คำแนะนำสำหรับ กรอกแรงงาน หนังสือ) ปณิธาน รัฐบาล ภาษารัสเซีย สหพันธ์จาก 16/04/2546 N 225	เอกสารหลัก เกี่ยวกับแรงงาน กิจกรรมและ ประสบการณ์การทำงาน พนักงาน	ถึง ความต้องการ พนักงาน
12. ปกติ กำหนดการ (แบบฟอร์ม ยังไม่มีข้อความ T-3)	มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	กำลังนำเข้า การปฏิบัติตาม กฎบัตร การจัดระเบียบมัน โครงสร้าง พนักงานและ ตัวเลข คนงาน	อย่างสม่ำเสมอ
13. ใบบันทึกเวลา ชั่วโมงการทำงาน (แบบ N T-12, ยังไม่มีข้อความ T-13)	ส่วนที่ 3 ศิลปะ 91 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ใช้ได้กับ การติดตามเวลา จริงๆ แล้ว ของเสียและ (หรือ) ยังไม่ได้ใช้จ่าย พนักงานทุกคน องค์กรสำหรับ ควบคุม การปฏิบัติตาม พนักงาน ที่จัดตั้งขึ้น โหมดการทำงาน เวลาสำหรับ การรับข้อมูล เกี่ยวกับการใช้จ่าย เวลาการคำนวณ ค่าจ้างและ สำหรับเช่นกัน การวาดภาพขึ้นมา เชิงสถิติ รายงานเกี่ยวกับ แรงงาน	5 ปี ณ หนัก, เป็นอันตรายและ อันตราย เงื่อนไข แรงงาน - อายุ 75 ปี
14. ตารางวันหยุด (แบบ N T-7)	มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	สำหรับการวางแผน เวลา การให้ ประจำปี จ่าย วันหยุดพักผ่อน พนักงานที่ ต่อไป ปีปฏิทินและ เพื่อสะท้อน ข้อมูลเวลา การกระจาย แท้จริง บทบัญญัติของ เดือนแห่งการพักผ่อน	1 ปี
15. บัตรประจำตัว พนักงาน (แบบฟอร์ม ไม่มี T-2)	ปณิธาน Goskomstat แห่งรัสเซีย ลงวันที่ 01/05/2547 N 1	เอกสารหลัก แบบครบวงจร การบัญชีหลัก ส่วนตัว ข้อมูลพนักงาน	อายุ 75 ปี
16. การชำระบัญชี การชำระเงิน (แบบฟอร์ม N T-49) หรือ สลิปเงินเดือน (แบบ N T-51) และ เงินเดือน (แบบ N T-53)	ปณิธาน Goskomstat แห่งรัสเซีย ลงวันที่ 01/05/2547 N 1	ใช้ได้กับ การคำนวณและการชำระเงิน ค่าจ้าง พนักงาน องค์กรต่างๆ	5 ปี ที่ ขาด ใบหน้า บัญชี (แบบฟอร์ม เอ็น ที-54) - อายุ 75 ปี
17. บัญชีส่วนตัว (แบบ N T-54)	ปณิธาน Goskomstat แห่งรัสเซีย ลงวันที่ 01/05/2547 N 1	ใช้ได้กับ รายเดือน ภาพสะท้อนของข้อมูล เกี่ยวกับค่าจ้าง ค่าธรรมเนียมที่จ่าย พนักงานใน ไหล ปีปฏิทิน	อายุ 75 ปี
18. หมายเหตุ-การคำนวณเกี่ยวกับ การให้ วันหยุดของพนักงาน (แบบ N T-60)	ปณิธาน Goskomstat แห่งรัสเซีย ลงวันที่ 01/05/2547 N 1	ใช้ได้กับ การคำนวณ เนื่องจาก พนักงาน ค่าจ้างและ การชำระเงินอื่น ๆ สำหรับ ให้เขา ประจำปี จ่ายหรือ วันหยุดอื่น ๆ	5 ปี
19. การคำนวณหมายเหตุ เมื่อสิ้นสุด (การสิ้นสุด) สัญญาจ้างงานกับ พนักงาน (ไล่ออก) (แบบฟอร์ม เอ็น ที-61)	ปณิธาน Goskomstat แห่งรัสเซีย ลงวันที่ 01/05/2547 N 1	ใช้ได้กับ การบัญชีและการคำนวณ เนื่องจาก ค่าจ้างและ การชำระเงินอื่น ๆ พนักงานที่ การเลิกจ้าง การกระทำด้านแรงงาน ข้อตกลง	5 ปี
20. การเดินทางเพื่อธุรกิจ ใบรับรอง (แบบฟอร์ม น ที-10)	จุดที่ 6, 7 กฎระเบียบว่าด้วย คุณสมบัติ ทิศทาง คนงานใน เป็นทางการ การเดินทางเพื่อธุรกิจ (ปณิธาน รัฐบาล ภาษารัสเซีย สหพันธ์จาก 13.10.2008 น 749)	ยืนยันกำหนดเวลา อยู่ พนักงานใน การเดินทางเพื่อธุรกิจ	5 ปีหลังจากนั้น ผลตอบแทน จาก การเดินทางเพื่อธุรกิจ
21. การบริการ งานสำหรับ เส้นทางไป การเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงาน เกี่ยวกับการดำเนินการ (แบบ N T-10a)	จุดที่ 6, 7 กฎระเบียบว่าด้วย คุณสมบัติ ทิศทาง คนงานใน เป็นทางการ การเดินทางเพื่อธุรกิจ (ปณิธาน รัฐบาล ภาษารัสเซีย สหพันธ์จาก 13.10.2008 น 749)	เป้าหมายถูกกำหนดไว้ การเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงาน	5 ปี สำหรับ ระยะยาว ต่างชาติ การเดินทางเพื่อธุรกิจ - 10 ปี
22. สมุดบันทึก คนงาน, ออกไป เป็นทางการ การเดินทางเพื่อธุรกิจจาก การเดินทางเพื่อธุรกิจ องค์กรต่างๆ	คำสั่ง กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม จากรัสเซีย 09.11.2009 น 739น	การบัญชีพนักงาน ออกไป เป็นทางการ การเดินทางเพื่อธุรกิจจาก การเดินทางเพื่อธุรกิจ องค์กรต่างๆ	5 ปี
23. สมุดบันทึก คนงาน, มาถึงแล้ว องค์กรใน ที่พวกเขา รอง	คำสั่ง กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม จากรัสเซีย 09.11.2009 น 739น	การบัญชีพนักงาน มาถึงแล้ว องค์กรใน ที่พวกเขา รอง	5 ปี
24. สลิปการชำระเงิน	มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	แจ้งให้ทราบ พนักงานทุกคน ในการเขียน เกี่ยวกับส่วนประกอบ ค่าจ้าง เนื่องจากเขา สำหรับสิ่งที่สอดคล้องกัน ระยะเวลา ขนาด และ เหตุผล ผลิต การหักเงินเช่นกัน เกี่ยวกับการเงินทั่วไป จำนวนเงินที่ครบกำหนด การชำระเงิน	ออกแล้ว พนักงานที่ การชำระเงิน เงินเดือน บอร์ด

สามารถเสริมรายการนี้ได้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะขององค์กรและสภาพการทำงานในนั้น

ดังนั้นหากมีระบบการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน องค์กรควรจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับระบบการฝึกอบรม และเมื่อดำเนินการรับรอง ก็ควรมีกฎระเบียบเกี่ยวกับการรับรองพนักงานด้วย

หากลักษณะเฉพาะของงานในองค์กรเกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายก็จะมีการพัฒนาเอกสารบังคับพิเศษด้วย ซึ่งรวมถึง:

รายชื่อคนงานในการผลิตที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย

รายชื่อพนักงานที่เกษียณอายุด้วยเงินบำนาญพิเศษ

คำแนะนำการคุ้มครองแรงงานตามวิชาชีพ

บันทึกการฝึกอบรม (ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ) ฯลฯ

หากกิจกรรมขององค์กรมีความเฉพาะเจาะจง ควรมีการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองความลับทางการค้า

หากการทำงานในองค์กรเป็นแบบกะ จำเป็นต้องมีตารางกะ

หากมีชั่วโมงทำงานผิดปกติควรอนุมัติรายชื่อตำแหน่งพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ

เราเตือนคุณว่าการมีอยู่ของข้อตกลงร่วมระหว่างพนักงานและนายจ้างนั้นไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้น (มาตรา 9 และบทที่ 7 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การไม่มีเอกสารบังคับเกี่ยวกับแรงงานและการจ่ายเงินการละเมิดขั้นตอนการทำงานร่วมกับพวกเขาตลอดจนกฎในการบำรุงรักษานั้นถือเป็นการละเมิดในด้านกฎหมายแรงงาน

ตามศิลปะ มาตรา 419 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "บุคคลที่มีความผิดในการละเมิดกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานจะต้องถูกลงโทษทางวินัยและทางการเงินในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และยังถูกดำเนินคดีทางแพ่งและทางปกครองด้วย และความรับผิดทางอาญาตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง”

ความรับผิดทางการบริหารมีระบุไว้ในมาตรา 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย:

“1. การฝ่าฝืนกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน -

จะนำมาซึ่งค่าปรับทางปกครองต่อเจ้าหน้าที่ในจำนวนหนึ่งพันถึงห้าพันรูเบิล; สำหรับผู้ที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล - ตั้งแต่หนึ่งพันถึงห้าพันรูเบิลหรือระงับกิจกรรมการบริหารเป็นระยะเวลาสูงสุดเก้าสิบวัน สำหรับนิติบุคคล - ตั้งแต่สามหมื่นถึงห้าหมื่นรูเบิลหรือการระงับกิจกรรมการบริหารเป็นระยะเวลาสูงสุดเก้าสิบวัน

1. การละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานโดยเจ้าหน้าที่ซึ่งก่อนหน้านี้เคยถูกลงโทษทางปกครองสำหรับความผิดทางปกครองที่คล้ายคลึงกัน -

ถือเป็นการตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี”

ไอ. คากาโนวา

เอกสารการบัญชีหลักสำหรับการสะท้อนการชำระค่าจ้างกับบุคลากรได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน” ( ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 1) ในเวลาเดียวกัน มีการระบุว่ามีการใช้มติหมายเลข 1 เพื่อดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติตามมตินี้ยังคงใช้ได้หลังจากวันที่ 1 มกราคม 2556 (เนื่องจากการสมัครไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายการบัญชี แต่โดยกฎหมายอื่น - ประมวลกฎหมายแรงงาน)

การวิเคราะห์แบบฟอร์มเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าแม้จะอายุค่อนข้าง "น้อย" แต่ก็มีผลบังคับใช้ในปี 2547 แต่แบบฟอร์มทั้งหมดได้รับการพัฒนาสำหรับการคำนวณเงินเดือน "ด้วยตนเอง" เช่น โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือนพิเศษ ตามที่ผู้บัญญัติกฎหมาย (ในกรณีนี้คือคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) การคำนวณค่าจ้าง (นอกโปรแกรมพิเศษ) ควรดำเนินการดังนี้:

1. กรอกใบลงเวลา (แบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13) เมื่อต้นเดือน พนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลใบบันทึกเวลาจะได้รับแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา (ว่างเปล่าทั้งหมดหรือมีชื่อเต็ม) ทุกวัน พนักงานที่รับผิดชอบจะบันทึกการเข้างาน/การขาดงานของพนักงานแต่ละคน (ด้วยวิธีการลงทะเบียนต่อเนื่อง) หรือการไม่มาปรากฏตัวเท่านั้น (โดยใช้วิธีการลงทะเบียนส่วนเบี่ยงเบน) โดยระบุเหตุผล เมื่อสิ้นเดือน ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาจะคำนวณจำนวนวันและชั่วโมงทำงานและพลาดโดยพนักงานแต่ละคน และใบบันทึกเวลาที่ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะถูกโอน ให้กับฝ่ายบัญชี

2. แผนกบัญชีจะคำนวณค่าจ้าง (โดยใช้เครื่องคิดเลข) ตามลำดับสำหรับพนักงานแต่ละคนตามใบบันทึกเวลา

2.1. ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวัน (ชั่วโมง) ทำงาน วันหยุดที่ใช้ การโอน การเลิกจ้าง การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างจะถูกโอนจากใบบันทึกเวลาไปยังบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-54) (ตรวจสอบกับข้อมูลคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่จัดทำโดย การบริการบุคลากร)

2.2. การเบี่ยงเบนจะถูกคำนวณ (ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีส่วนตัวของพนักงานสำหรับยอดคงค้างสำหรับงวดก่อนหน้า): การจ่ายค่าพักร้อน (การคำนวณดำเนินการในแบบฟอร์มหมายเลข T-60) การลาป่วย (เนื่องจากไม่มีเอกสารพิเศษเห็นได้ชัดว่า สันนิษฐานว่าการคำนวณดำเนินการในการลาป่วย ) รายได้เฉลี่ยเช่นในขณะเดินทางเพื่อธุรกิจหรือในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด (ไม่มีรูปแบบการคำนวณพิเศษสำหรับการคำนวณประเภทนี้ เห็นได้ชัดว่าตามที่ผู้บัญญัติกฎหมายระบุการคำนวณจะดำเนินการ "บนกระดาษ") ค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง (คำนวณตามแบบฟอร์มหมายเลข T-61)

2.3. ยอดคงค้างพื้นฐานจะคำนวณตามระบบค่าตอบแทนที่ใช้ (เงินเดือน/ภาษี อัตราชิ้น โบนัส ฯลฯ)

2.4. ผลลัพธ์ของการคำนวณทั้งหมดจะถูกป้อนลงในบัญชีส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-54) ตามคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (ประเภทการชำระเงิน)

2.5. ในการลงทะเบียนการบัญชีภาษีพิเศษสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ตามข้อกำหนดของข้อ 1 ของมาตรา 230 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณสำหรับเดือน (ตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นเดือน) ปีโดยคำนึงถึงการลดหย่อนภาษีและจำนวนเงินที่ถูกหักไว้ก่อนหน้านี้)

2.6. บัญชีส่วนบุคคลแสดงถึงการหักค่าจ้างทั้งหมด (รวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการจ่ายเงินระหว่างกัน)

2.7. มีการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระ

3. ตามบัญชีส่วนตัวของพนักงานทุกคนจะมีการจัดทำใบแจ้งยอดการชำระเงินและการชำระเงิน (ตามแบบฟอร์ม T-49) หรือใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (ตามแบบฟอร์มหมายเลข T-51) จะถูกจัดทำขึ้น: ตามลำดับสำหรับพนักงานแต่ละคนข้อมูล ถูกโอนจากบัญชีส่วนตัวไปยังใบแจ้งยอด หากใบบันทึกเวลาได้รับการดูแลตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินคงค้างสามารถป้อนลงในแบบฟอร์มนี้ได้โดยตรง ในกรณีนี้จะไม่มีการดึงเอกสารการจ่ายเงินแยกต่างหาก

4. หากจำเป็น (เช่นเมื่อใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-51 ในขั้นตอนก่อนหน้า) จะมีการจัดทำบัญชีเงินเดือนตามแบบฟอร์มหมายเลข T-53

5. จำนวนเงินสมทบประกันสำหรับพนักงานแต่ละคนคำนวณในทะเบียนพิเศษ (ข้อ 2 ข้อ 2 ข้อ 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 N 212-FZ “ เงินสมทบประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย , กองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง")

6. เบี้ยประกันสำหรับพนักงานทุกคนประจำเดือนจะถูกรวม (รวบรวม) ไว้ในทะเบียนเดียว

การใช้โปรแกรมพิเศษในการคำนวณเงินเดือนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในฟังก์ชั่นของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 1: เช่นเดียวกับการลงทะเบียนอื่น ๆ ที่มีระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ เอกสารเหล่านี้แทนฟังก์ชั่นการคำนวณและการสะสม ข้อมูลรับฟังก์ชั่นการรับข้อมูลการรายงานเกี่ยวกับการผลิต (โดยใช้โปรแกรมพิเศษ) สำหรับการคำนวณและบันทึกข้อมูลที่ได้รับบนกระดาษ (ซึ่งได้กล่าวไว้ในบทความแล้ว)

การคำนวณเงินเดือนในโปรแกรมพิเศษ (โดยใช้ตัวอย่าง 1C) มีลักษณะอย่างไรในบทความ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานและคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้บนกระดาษตามผลลัพธ์ของแต่ละเดือนหรือปีปฏิทิน:

I) ใบบันทึกเวลาสำหรับเดือน - แบบฟอร์มหมายเลข T-12 และ T-13 (อันหลังใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีอัตโนมัติ) (ขั้นตอนในการเตรียมใบบันทึกเวลาเมื่อเก็บรักษาบันทึกในโปรแกรม 1C ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ใน บทความที่กล่าวถึงข้างต้น การประยุกต์ใช้ใบบันทึกเวลาในทางปฏิบัติเมื่อคำนวณค่าจ้างใน 1C ได้อธิบายไว้ในบทความ)

II) บัญชีเงินเดือนและ/หรือสลิปเงินเดือน - แบบฟอร์มเลขที่ T-49, T-51, T-53 ต้องบอกว่าจากมุมมองของการใช้งานจริงแบบฟอร์มหมายเลข T-49 และ T-51 นั้นมองเห็นได้น้อยกว่าแผ่นเงินเดือนในรูปแบบฟรีที่สร้างใน 1C มาก อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับเอกสารหลัก ต้องมีแบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่ง - T-49 หรือ T-51 ดังนั้นหากคุณออกค่าจ้างเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดปัญหาจะเป็นไปตามบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49 หรือ T-53) และจำเป็นต้องเก็บทะเบียนเงินเดือนด้วย (แบบฟอร์มหมายเลข T-53a ).

โปรดทราบว่าประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดค่าตอบแทนที่เป็นไปได้เพียงสองรูปแบบ: ในรูปแบบตัวเงินในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย (ในรูเบิล) และในรูปแบบที่ไม่เป็นตัวเงิน (ไม่เกิน 20% ของเงินเดือนที่เกิดขึ้น) (มาตรา 131 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้เงินอาจถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารที่ระบุโดยพนักงาน (ภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสมในข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงแรงงาน) (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อมติที่ 1 ระบุว่า “สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะมีการจัดทำเฉพาะสลิปเงินเดือนเท่านั้น ไม่มีการจัดทำบัญชีเงินเดือนและสลิปเงินเดือน” ไม่มีการเอ่ยถึงความเป็นไปได้ที่จะไม่จัดทำเงินเดือนเมื่อจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานแต่ละคนตามคำสั่งค่าใช้จ่าย จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าแม้ว่าจะมีพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้นที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด แต่การชำระเงินควรทำอย่างแม่นยำตามบัญชีเงินเดือนไม่ใช่ตามคำสั่งค่าใช้จ่ายที่ออกใน ชื่อของพนักงาน

III) บัญชีส่วนตัวสำหรับปีปฏิทิน (สำหรับพนักงานแต่ละคน) - แบบฟอร์มหมายเลข T-54 หรือ T-54a (ในกรณีหลังนี้จะต้องพิมพ์สลิปเงินเดือนในแต่ละเดือนและวางลงในแบบฟอร์ม)

IV) บันทึกการคำนวณเกี่ยวกับการลาให้กับพนักงาน - แบบฟอร์มหมายเลข T-60 (สำหรับแต่ละข้อเท็จจริงของการลา)

V) บันทึกการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) - แบบฟอร์มหมายเลข T-61 (ตามความเป็นจริงของการเลิกจ้าง)

VI) ใบรับรองการคำนวณสำหรับรายได้เฉลี่ยและการลาป่วย (สำหรับข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องแต่ละรายการ) - ในรูปแบบที่พัฒนาและอนุมัติโดยองค์กร

VII) การลงทะเบียนการบัญชีภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับปีปฏิทิน (สำหรับพนักงานแต่ละคน) - ในรูปแบบที่พัฒนาและอนุมัติโดยองค์กร

VIII) การลงทะเบียนเบี้ยประกันค้างจ่ายสำหรับปีปฏิทิน (สำหรับพนักงานแต่ละคน) - ในรูปแบบที่พัฒนาและอนุมัติโดยองค์กร