คำแนะนำด้านระเบียบวิธี งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์: เร็วขึ้นและง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใช้เอกสาร โครงการนำร่องงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2554 เลขที่ 1275-r อนุมัติแนวคิดสำหรับการสร้างและพัฒนาระบบการจัดการข้อมูลแบบบูรณาการของรัฐ การเงินสาธารณะ“งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” เป้าหมายหลักของการสร้างและพัฒนาคือการประกันความโปร่งใส เปิดกว้าง และความรับผิดชอบของกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นตลอดจนปรับปรุงคุณภาพการจัดการทางการเงินขององค์กรในภาคราชการผ่าน การก่อตัวของพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและโทรคมนาคมในด้านการจัดการการเงินสาธารณะต่อมาพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มิถุนายน 2558 N 658 “ เรื่องบูรณาการของรัฐ ระบบสารสนเทศการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" อนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับระบบข้อมูลบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์"

ตัวชี้วัดเป้าหมายประการหนึ่งในการสร้างและพัฒนาระบบ “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” คือ การเข้าถึงงานในระบบ “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” ให้กับทุกหน่วยงาน สหพันธรัฐรัสเซียและ อย่างน้อยร้อยละ 50เทศบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย

หนึ่งในระบบย่อยของระบบข้อมูล "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" คือ "ระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน" ซึ่งการดำเนินการเต็มรูปแบบทั่วทั้งสหพันธรัฐรัสเซียจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 ดังนั้นสถาบันของรัฐทุกแห่งในระดับงบประมาณกลางของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนงบประมาณในระดับอื่น ๆ จะต้องจัดทำรายงานงบประมาณและการบัญชีสำหรับปี 2559 โดยใช้ระบบข้อมูล "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์"

กระทรวง กรม และหน่วยงาน รวมถึงสถาบันรองที่เข้าร่วมโครงการนำร่องคลื่นที่ 2 จะต้องให้ข้อมูลด้านงบประมาณและ งบการเงินเข้าสู่ระบบข้อมูล “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” โดยเริ่มด้วยการรายงานผลรอบ 9 เดือน ปี 2559 ได้แก่ ณ วันที่ 10/01/2559

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียและยัง กระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับการเชื่อมต่อผู้ใช้กับ ระบบที่จำเป็นรวมถึงวิดีโอการฝึกอบรม หลังจากเสร็จสิ้นมาตรการขององค์กรทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่อกับระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของระบบข้อมูล “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” แล้ว หัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบัน แผนก และแผนกต่างๆ จะต้องพบกับคำถามชั่วนิรันดร์:“ปุ่มของเขาอยู่ที่ไหน????”

มาคุยกันเถอะ

หากต้องการรวมข้อมูลจากระบบข้อมูลหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งอย่างเหมาะสม คุณต้องมี:

1. การเผยแพร่รูปแบบการดาวน์โหลดลงในระบบข้อมูลเดียว
2. ความพร้อมใช้งานของรูปแบบการดาวน์โหลดที่เหมาะสมจากระบบข้อมูลอื่น
3. การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและการสนับสนุนผู้ใช้ในพื้นที่
4. ความคล่องแคล่วของผู้ใช้ (การดำเนินการส่งออก/นำเข้าที่ถูกต้อง)

ทีละจุด

1. ณ วันที่เขียนบทความข้อมูลนี้เป็นที่ทราบกันว่าเมื่อนำเข้ารายงานจากไฟล์ในระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์จะใช้ไฟล์ข้อความในรูปแบบ FC (*.txt)
2. สำหรับผู้ใช้โปรแกรม 1C: การบัญชีสถาบันสาธารณะ 8 การประมวลผลรายงานการอัปโหลดในรูปแบบ FC จะรวมอยู่ในการจัดส่งมาตรฐานของรูปแบบการอัปโหลดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นต่อไปนี้:

• การบัญชีของหน่วยงานของรัฐ 8 เอ็ด 2 (รุ่นปัจจุบัน 2.0.47.20 ณ วันที่ 21/09/2016.)
• สำหรับสถาบันของรัฐ- ปัจจุบัน ณ วันที่ 21 กันยายน 2559 รูปแบบ 4.11 ( “การอัพโหลดในรูปแบบ FC 4.11”)
• สำหรับสถาบันงบประมาณและอิสระ- ปัจจุบัน ณ วันที่ 21 กันยายน 2559 รูปแบบ 8.0 ( “รูปแบบ FC สำหรับการรายงานสถาบันอิสระและงบประมาณ 8.0”)
• สำหรับหน่วยงานทางการเงิน/กองทุนนอกงบประมาณของรัฐ- ปัจจุบัน ณ วันที่ 21 กันยายน 2559 รูปแบบ 3.0.25 (“รูปแบบ FC สำหรับการรายงาน FO 3.0.25”)

รูปแบบการอัปโหลดจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการอัปเดตรุ่นถัดไป ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเพิ่มเติมสำหรับการประมวลผลการขนถ่ายภายนอก

การบัญชีของหน่วยงานของรัฐ 8 อ. 1 (รุ่นปัจจุบัน 1.0.42.5 ณ วันที่ 21 กันยายน 2016). ข้อมูลจากไฟล์ ReadMe ที่รวมอยู่ในการจัดส่งการประมวลผลภายนอกของแค็ตตาล็อก Exterp:

การประมวลผลภายนอกสำหรับการอัปโหลดรายงานควรเชื่อมต่อและอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดในภายหลัง

ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "รายงานการบัญชี" โดยใช้รายการเมนู "การบัญชี" - "รายงานที่มีการควบคุม"

คลิกปุ่ม "ขนถ่าย"

ในหน้าต่าง "การอัปโหลดรายงาน" คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบการแลกเปลี่ยน" เพื่อเลือกองค์ประกอบจากไดเรกทอรี "รูปแบบสำหรับการดาวน์โหลดงบการเงิน" และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

ถัดไปในหน้าต่างสำหรับสร้างองค์ประกอบไดเร็กทอรีให้คลิกที่ปุ่ม "โหลดจากไฟล์ ... " ป้อนเส้นทางไปยังรูปแบบการอัปโหลดปัจจุบันในรูปแบบของการประมวลผลภายนอกจากไดเร็กทอรี Extrp โดยให้ความสนใจกับวันที่ของไฟล์ ถูกสร้างขึ้นแล้วคลิกปุ่ม "เปิด"

หลังจากนั้นชื่อ เวอร์ชัน และข้อมูลการประมวลผลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับองค์ประกอบใหม่:

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "เลือก" องค์ประกอบที่สร้างขึ้นจะถูกเลือกในช่อง "รูปแบบการแลกเปลี่ยน":

3. ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตรับประกันความเสถียรของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้ดูแลระบบของสถาบันจะให้การสนับสนุนการทำงานของผู้ใช้ในพื้นที่
4. การดำเนินการส่งออก/นำเข้า:ส่งออกจากโปรแกรม “1C: การบัญชีสถาบันสาธารณะ 8”

"1C:BGU 8" ฉบับที่ 2

ในส่วน "การบัญชีและการรายงาน" ให้ทำตามลิงก์ "1C: การรายงาน" ไปยังรายการรายงานการบัญชีและภาษีและหลังจากสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องที่มีข้อมูลที่ถูกต้องแล้วให้คลิกปุ่ม "ยกเลิกการโหลด"โดยเลือกคำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง: “ดาวน์โหลดรายงานที่เลือก” หรือ “อัปโหลดเป็นกลุ่ม”:

บนแท็บ "อัปโหลด" ให้เลือกสถาบันที่เหมาะสม ระยะเวลาของรายงานที่อัปโหลด และคลิกปุ่มเลือกในช่อง "รูปแบบ Exchange" เพื่อเลือกรูปแบบการอัปโหลดที่เหมาะสม:

กำหนดรูปแบบการดาวน์โหลดให้สอดคล้องกับประเภทของหน่วยงานราชการ ระบุเส้นทางในการดาวน์โหลดรายงาน ในหน้าต่างการตั้งค่า ในช่อง "เก็บรายงาน" คุณควรกำหนดรูปแบบของไฟล์ที่อัปโหลดเกี่ยวกับความจำเป็นในการเก็บถาวร ("ใช่" - รายงานที่อัปโหลดจะอยู่ในรูปแบบ "*.zip" "ไม่" - รายงานที่อัปโหลดจะอยู่ในรูปแบบ “*.txt”)

ตั้งค่าสถานะในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อเลือกรายงานสำหรับการดาวน์โหลด คลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลดรายงาน”:

รายงานโปรโตคอลการอัปโหลด:

GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์"

ระบบ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ได้รับการออกแบบมาเพื่อรับรองความโปร่งใส ความเปิดกว้าง และความรับผิดชอบของกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานการจัดการของกองทุนนอกงบประมาณของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น สถาบันของรัฐและเทศบาล ตลอดจนปรับปรุงคุณภาพการจัดการทางการเงินของพวกเขา ผ่านการก่อตัวของพื้นที่ข้อมูลแบบครบวงจรและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและโทรคมนาคมในด้านการจัดการการเงินของรัฐและเทศบาล (สาธารณะ)

GIIS “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” ประกอบด้วยระบบย่อยจำนวนหนึ่ง:

ระบบย่อยที่เก็บรักษาทะเบียนผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณตลอดจน นิติบุคคลที่ไม่เข้าร่วมกระบวนการงบประมาณ

ระบบย่อยสำหรับการบำรุงรักษาขั้นพื้นฐาน (อุตสาหกรรม) รวมถึงรายการงานและบริการของรัฐ (เทศบาล)

ระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน

ระบบย่อยการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง

ระบบย่อยการจัดการค่าใช้จ่ายในแง่ของการเก็บบันทึกภาระผูกพันด้านงบประมาณ

สำหรับระบบย่อยทั้งหมดข้างต้น กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางกำลังดำเนินการอยู่ งานที่ใช้งานอยู่เพื่อเริ่มดำเนินการเชิงพาณิชย์

ฉันจะพยายามพิจารณาระบบย่อยแต่ละระบบที่มีชื่อเป็นเวลาสั้นๆ

การลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณ รวมถึงนิติบุคคลที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณ

ณ วันที่ 1 ธันวาคม 2016 ทะเบียนรวมจะรวมผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการงบประมาณในระดับรัฐบาลกลาง สาขาวิชา และเทศบาล ในเวลาเดียวกัน ไม่ใช่ทุกองค์กรที่ตั้งใจจะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะภายใต้ 44-FZ โดยไม่คำนึงถึงระดับงบประมาณ จะมีอำนาจการจัดซื้อจัดจ้างที่ป้อนไว้ในรายการลงทะเบียนของทะเบียนรวม การไม่มีอำนาจ "ลูกค้า" ในรายการรีจิสทรีจะไม่อนุญาตให้สร้างและจัดวางแผนการจัดซื้อ แผน - กำหนดการใน GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" สำหรับปี 2560 และรอบระยะเวลาต่อ ๆ ไป

ในอนาคตอันใกล้นี้ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบบันทึกการลงทะเบียนของ Consolidated Register เพื่อระบุองค์กรที่ควรมี แต่ไม่มีอำนาจที่ระบุ

นอกจากนี้ องค์กรหลังจากเพิ่มอำนาจของ “ลูกค้า” ในรายการลงทะเบียนแล้ว จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่ตาม 27N ใน บัญชีส่วนตัวระบบสารสนเทศแบบครบวงจรในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง การลงทะเบียนใหม่จะต้องดำเนินการโดยบุคคลที่มีอำนาจของผู้ดูแลระบบองค์กร

ในปี 2559 ข้อมูลจากการลงทะเบียนรวมของ GIIS “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” จะถูกจำลองแบบไปยังไดเร็กทอรีโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณในระดับรัฐบาลกลาง

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 เป็นต้นไป การจำลองข้อมูลจากทะเบียนรวมของ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" จะเกิดขึ้นในส่วนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรในระดับหัวเรื่องและระดับเทศบาล

ในเรื่องนี้ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณในระดับหัวเรื่องและเทศบาลไว้ในทะเบียนรวม 100 เปอร์เซ็นต์ และเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกการลงทะเบียนเป็นข้อมูลล่าสุด

มาตรการการจำลองข้อมูลจากทะเบียนรวมของ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" เข้าสู่ระบบข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางควรอนุญาตให้ใครละทิ้งการใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การบำรุงรักษาขั้นพื้นฐาน (อุตสาหกรรม) รวมถึงรายการงานและบริการของรัฐ (เทศบาล)

ตามมาตรา. 69.2 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย งานของรัฐ (เทศบาล) สำหรับการให้บริการของรัฐ (เทศบาล) (การปฏิบัติงาน) โดยสถาบันของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย สถาบันเทศบาลก่อตั้งขึ้นตามแผนก รายชื่อบริการของรัฐ (เทศบาล) และงานที่จัดให้ (ดำเนินการ) โดยสถาบันของรัฐ (เทศบาล) เป็นกิจกรรมหลัก ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 N 151 ข้อกำหนดทั่วไปเพื่อการจัดตั้งการบำรุงรักษาและการอนุมัติรายการแผนกบริการของรัฐ (เทศบาล) และงานที่จัดทำและดำเนินการโดยสถาบันของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (สถาบันเทศบาล)

การจัดทำรายชื่อแผนกดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐในท้องถิ่นซึ่งทำหน้าที่ของผู้ก่อตั้งสถาบันงบประมาณหรืออิสระตลอดจนผู้จัดการหลัก กองทุนงบประมาณซึ่งรับผิดชอบสถาบันของรัฐใน GIIS “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์”

ในเรื่องนี้ หน่วยงานอาณาเขตต้องทำงานโดยเร็วที่สุดโดยหน่วยงานที่ใช้อำนาจของผู้ก่อตั้งซึ่งยังไม่ได้สร้างรายชื่อแผนก ยังไม่ได้ดำเนินการปรับปรุงบันทึกของรายชื่อแผนกในแง่ของความเกี่ยวข้องของ ลงทะเบียนรายการ รายการพื้นฐานและชื่อสถาบันตามทะเบียนรวม

จากรายชื่อแผนกบริการและงานเทศบาล 48 รายการที่ให้บริการและดำเนินการโดยสถาบันเทศบาล มี 13 รายการได้รับการอนุมัติตาม GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" การไม่มีรายชื่อแผนกที่ได้รับอนุมัติจะไม่อนุญาตให้สถาบันต่างๆ สามารถปฏิบัติงานของรัฐบาลได้

หากคุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดร้ายแรงที่ขัดขวางการจัดทำ (อัปเดต) รายชื่อแผนกบริการของรัฐ (เทศบาล) และงานที่สถาบันเทศบาลจัดทำและดำเนินการโดยคุณต้องพยายามทำความเข้าใจปัญหาหากคุณไม่สามารถกำจัดข้อผิดพลาดได้ด้วยตัวเอง แนะนำให้หน่วยงานที่ใช้อำนาจของผู้ก่อตั้งเปิดอุทธรณ์ต่อบริการสนับสนุน "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ของ GIIS และหากปัญหาไม่ได้รับการแก้ไข ให้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดทุกวันพฤหัสบดีไปยัง OVFR ตามภาคผนวก 2 ไปยังจดหมายของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง -04-05/05-873.

ระบบย่อยการบัญชีและการรายงานระบบข้อมูลบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ให้การรวบรวมการนำเสนอการรวบรวมและการรวมรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของรัฐบาลกลางและรายงานการบัญชีของสถาบันงบประมาณและอิสระของรัฐบาลกลาง

ระบบย่อยจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้ให้กับผู้ใช้ ฟังก์ชั่น:

· การสร้างและการกำหนดค่าแบบฟอร์มการรายงาน

· กรอกแบบฟอร์มการรายงานโดยการป้อนด้วยตนเอง

· กรอกแบบฟอร์มการรายงานล่วงหน้าด้วยข้อมูลจากแบบฟอร์มการรายงานอื่น ๆ

· การสร้างโปรโตคอลควบคุมอัตโนมัติ

· เปิดตัวชุดควบคุมแบบฟอร์มการรายงาน

· การตั้งค่าอัตราส่วนการควบคุมสำหรับระดับต่างๆ

· การอนุมัติและการลงนามในแบบฟอร์มการรายงาน

· ติดตามกระบวนการรวบรวมและส่งรายงาน

· การอัปโหลดแบบฟอร์มการรายงานตามข้อกำหนดสำหรับรูปแบบไฟล์ข้อความ

· การเก็บรักษาหนังสืออ้างอิงที่จำเป็นสำหรับกระบวนการรวบรวมและส่งแบบฟอร์มการรายงาน

ณ วันที่ 1 ธันวาคม 2559 ผู้เข้าร่วมงบประมาณ 34 รายเชื่อมต่อกับระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ซึ่งร่วมกับกรมมีส่วนร่วมในการนำร่องระบบย่อยที่ระบุ

ฝ่ายบริหารพร้อมกับการส่งรายงานภายใต้บทที่ 100 ของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางใน PPO "SED" ดำเนินการส่งรายงานแบบขนานในระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" เริ่มตั้งแต่เดือนกรกฎาคม ปีปัจจุบัน- หน่วยงานที่รับผิดชอบในการสนับสนุนการปฏิบัติงานแก่องค์กรนำร่องคือ ฝ่ายสนับสนุนทางการเงินของสำนักงาน เป็นที่ชัดเจนว่าปัญหาเกิดขึ้นและมีการระบุข้อผิดพลาดซึ่งแก้ไขได้โดยการติดต่อกลุ่มสนับสนุนงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์

เป็นที่คาดหวังว่า เริ่มต้นด้วยการส่งงบการเงินประจำปีสำหรับปี 2559 ลูกค้าทั้งหมดในระดับรัฐบาลกลาง รวมถึงเครือข่ายสาขาย่อย จะส่งรายงานโดยใช้ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ในเวลาเดียวกัน แผนกสนับสนุนทางการเงินที่มีการโอนอำนาจภายใต้บทที่ 100 ของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางไปยังสถาบันการเงิน "TsOKR" จะให้โอกาสนี้แก่ลูกค้าทุกคน

ระบบย่อยการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างระบบข้อมูลบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ในแง่ของการสร้างข้อมูลจากการลงทะเบียนตามแผนของการจัดซื้อจัดจ้างขนาดใหญ่ ข้อเสนอการจัดซื้อจัดจ้าง ตำแหน่งในแผนการจัดซื้อ การลงทะเบียนแผนการจัดซื้อ คำชี้แจง LBO ตำแหน่งกำหนดการ การลงทะเบียนกำหนดการและการเงินและ กิจกรรมงบแผนเศรษฐกิจมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินขั้นตอนในการสร้างเหตุผลสำหรับการจัดสรรงบประมาณสำหรับการซื้อสินค้างานบริการโดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลางโดยมีการโต้ตอบกับระบบย่อยการวางแผนงบประมาณสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอน สำหรับการจัดตั้งโดยผู้รับกองทุนงบประมาณ - ลูกค้าของรัฐบาลกลางของข้อเสนอสำหรับการซื้อสินค้างานบริการเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการของรัฐบาลกลางการจัดซื้อในแง่ของภาระผูกพันสาธารณะของสหพันธรัฐรัสเซียในการซื้อสินค้างานบริการเพื่อสนับสนุน พลเมืองเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันสังคม, การจัดซื้อจัดจ้างในแง่ของโครงการก่อสร้างทุน, กิจกรรม (โครงการลงทุนขยาย), อสังหาริมทรัพย์ที่รวม (เสนอให้รวม) ในโครงการการลงทุนที่กำหนดเป้าหมายของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2559-2561 และรอบงบประมาณที่ตามมาสำหรับการก่อตัว ข้อมูลในทะเบียนแผนการจัดซื้อ ทะเบียนแผนและกำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง ตลอดจนการโต้ตอบกับระบบสารสนเทศแบบครบวงจร

ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการเพื่อเชื่อมโยงผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณกับระบบย่อยนี้ ณ วันที่ 1 ธันวาคม 2016 มีองค์กร 90 แห่งจาก 196 แห่งที่เชื่อมต่อกัน

ตั้งแต่ปี 2017 ลูกค้าภาครัฐในระดับรัฐบาลกลางจะกำหนดแผนการจัดซื้อและกำหนดการใน GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" เขาจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานในระบบย่อยการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างในรายงานของเขา

ตั้งแต่เดือนมกราคม 2560 การบัญชีภาระผูกพันด้านงบประมาณจะดำเนินการใน GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" รวมถึง ระบบย่อยการจัดการค่าใช้จ่าย.

ในการเข้าถึงบริการที่ดำเนินการในส่วนประกอบ ลูกค้าจะต้องดำเนินมาตรการเตรียมการให้เสร็จสิ้น รวมถึงการยื่นคำขอเพื่อเข้าถึงส่วนประกอบที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนภาระผูกพันด้านงบประมาณต่อหน่วยงานอาณาเขตของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง ณ สถานที่ให้บริการ ภายในสิ้นปีนี้ ลูกค้าทั้งหมดของสำนักงานจะต้องเชื่อมต่อและสามารถทำงานในระบบย่อยการจัดการค่าใช้จ่าย ในแง่ของการเก็บบันทึกภาระผูกพันด้านงบประมาณ

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย
กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง

จดหมาย

เกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน

นอกเหนือจากวันที่ 18 พฤษภาคม 2559 N 07-04-05/13-368 เราขอแจ้งให้คุณทราบว่าในการประชุมองค์กรในประเด็นการดำเนินการทดลองระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเกิดขึ้นที่ กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 17 สิงหาคม 2559 ได้มีการตัดสินใจในการนำเสนอการรายงานงบประมาณในองค์ประกอบของการนำเสนอการรายงานงบประมาณและการสร้างการรายงานงบประมาณรวมของระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้ - ส่วนประกอบของ ระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน) โดยผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลางดังต่อไปนี้ (ต่อไปนี้ - นักบิน GRBS):

1. การบริหารงานของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

2. กระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

4. กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย;-

5. กระทรวง เกษตรกรรมสหพันธรัฐรัสเซีย;

6. ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

7. ฝ่ายตุลาการ ณ ศาลฎีกาสหพันธรัฐรัสเซีย;

8. หน่วยงานกลางขององค์กรวิทยาศาสตร์;

9. หน่วยงานรัฐบาลกลางสำหรับเครือรัฐเอกราช เพื่อนร่วมชาติที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ และความร่วมมือด้านมนุษยธรรมระหว่างประเทศ

10. บริการของรัฐบาลกลางปลัดอำเภอ

ดังนั้นการรายงานงบประมาณในแง่ของข้อมูลที่ไม่มีความลับของรัฐของนักบิน GRBS ที่กล่าวถึงข้างต้นผู้จัดการกองทุนงบประมาณที่อยู่ภายใต้สังกัดพวกเขาผู้รับกองทุนงบประมาณสถาบันงบประมาณและอิสระตลอดจนองค์กรที่มีอำนาจ ของการบริหารรายได้ได้ถูกโอน (ต่อไปนี้เรียกว่าองค์กรนำร่อง) ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2559 โดยมีการนำเสนอ การรวมบัญชี และการรวมบัญชีผ่านองค์ประกอบระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน

หน่วยงานอาณาเขตของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางจะต้อง:

1. ภายในวันที่ 26 สิงหาคม 2559 ส่งจดหมายถึงองค์กรนำร่องพร้อมคำร้องขอเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้มาตรการเตรียมการสำหรับการเชื่อมต่อกับองค์ประกอบระบบย่อยการบัญชีและการรายงานและส่งภายในวันที่ 27 กันยายน 2559 ไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง ณ สถานที่ให้บริการของแอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อกับส่วนประกอบของระบบย่อยการบัญชีและการรายงานและตามภาคผนวก 1, 2 ของจดหมายนี้ ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ขององค์กรนำร่องที่จะรวมอยู่ในแอปพลิเคชันที่ระบุสำหรับการเชื่อมต่อจะต้อง (หากมีความจำเป็นดังกล่าว) ต้องได้รับใบรับรองคีย์ที่ผ่านการรับรองล่วงหน้าสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากหน่วยงานอาณาเขตที่เกี่ยวข้องของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง (ใน ลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับของศูนย์รับรองของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2558 N 197) หรือที่ศูนย์รับรองใด ๆ ที่ได้รับการรับรอง

2. จัดระเบียบและดำเนินการก่อนวันที่ 2 กันยายน 2559 ประชุมกับตัวแทนขององค์กรนำร่องในประเด็นการเชื่อมโยงและดำเนินการนำร่องที่กำลังจะมีขึ้น

3. ทุกสัปดาห์ในวันศุกร์ เริ่มตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2016 จะส่งรายงานสรุปเกี่ยวกับองค์กรนำร่องทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับองค์ประกอบระบบย่อยการบัญชีและการรายงานไปยังสำนักงานกลางของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางไปยังที่อยู่อีเมล: [ป้องกันอีเมล]ตามภาคผนวกหมายเลข 3* ของจดหมายฉบับนี้

________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้บนเว็บไซต์ - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล


นอกจากนี้ กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางยังวางแผนที่จะฝึกอบรมตัวแทนขององค์กรนำร่องให้ทำงานในส่วนประกอบระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน ในเวลาเดียวกันการฝึกอบรมสำหรับสำนักงานกลางของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณจะดำเนินการด้วยตนเองการฝึกอบรมสถาบันรองจะดำเนินการในรูปแบบของการประชุมกับหน่วยงานอาณาเขตของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางผ่านการประชุมทางวิดีโอ ข้อมูลเกี่ยวกับวันและเวลาการฝึกอบรมจะแจ้งให้ทราบเพิ่มเติม

การแสดง ศีรษะ
กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
เอส.อี. โปรโคเฟียฟ

ภาคผนวกที่ 1 แบบฟอร์มใบสมัครเพื่อรักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานผู้ใช้

ภาคผนวกหมายเลข 1
ถึงจดหมายจากกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง

เสนอราคา เพื่อเชื่อมต่อกับส่วนประกอบของระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานการรายงานผู้ใช้

จาก "___" ____________ 20__

ชื่อองค์กร

ที่อยู่ตามกฎหมาย

ได้รับอนุญาตให้รักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานผู้ใช้รายงาน

ชื่อเต็มของผู้ใช้

หัวหน้าองค์กร

(ชื่องาน)

(ลายเซ็น)

(ชื่อเต็ม)

ภาคผนวก ยังไม่มี ____


การบัญชีและการรายงานงบประมาณ
ผู้ใช้ที่รายงาน

ชื่อเต็มของผู้ใช้
ชื่องาน
แผนกย่อย
ข้อมูลใบรับรอง	<указывается серийный номер сертификата пользователя, предоставляемого совместно с заявкой на подключение>

อำนาจ
การป้อนข้อมูล	การประสานงาน	คำแถลง
เพิ่ม/ ไม่รวม	เพิ่ม/ ไม่รวม	เพิ่ม/ ไม่รวม

			(ลายเซ็น)	(ชื่อเต็ม)
หัวหน้าองค์กร /ผู้มีอำนาจขององค์กร
			(ลายเซ็น)	(ชื่อเต็ม)

ภาคผนวกที่ 2 แบบฟอร์มใบสมัครสำหรับการเชื่อมต่อกับองค์ประกอบของระบบ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" เพื่อรักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานของหน่วยงานที่รายงาน

ภาคผนวกหมายเลข 2
ถึงจดหมายจากกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
ลงวันที่ 22 สิงหาคม 2559 N 07-04-05/13-656

	(ระบุชื่อหน่วยงานการคลังของรัฐบาลกลาง)
เสนอราคา เพื่อเชื่อมต่อกับส่วนประกอบของระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการรักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานของเอนทิตีที่รายงาน
จาก "___" ____________ 20__
ชื่อองค์กร
ที่อยู่ตามกฎหมาย
หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อขององค์กร
ที่อยู่อีเมลขององค์กร
ฉันขอให้คุณลงทะเบียน (เปลี่ยนแปลง) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ระบุขององค์กร ได้รับอนุญาตให้รักษาการบัญชีงบประมาณและการรายงานของหน่วยงานที่รายงานไปยังส่วนประกอบของระบบ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ตามแอปพลิเคชันนี้ (ภาคผนวก ____ ชิ้น):

หมายเลขภาคผนวกของแอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อ				ชื่อเต็มของผู้ใช้
หัวหน้าองค์กร /ผู้มีอำนาจขององค์กร
				(ชื่องาน)				(ลายเซ็น)		(ชื่อเต็ม)

ภาคผนวก ยังไม่มี ____
สู่ Application สำหรับการเชื่อมต่อกับส่วนประกอบต่างๆ
“งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” ระบบบำรุงรักษา
การบัญชีและการรายงานงบประมาณ
เรื่องของการรายงาน

ชื่อเต็มของผู้ใช้
ชื่องาน
แผนกย่อย
ข้อมูลใบรับรอง	<указывается серийный номер сертификата пользователя, предоставляемого совместно с заявкой на подключение>

อำนาจ
การป้อนข้อมูล	การประสานงาน	คำแถลง	ผู้ดูแลระบบ NSI
เพิ่ม/ ไม่รวม	เพิ่ม/ ไม่รวม	เพิ่ม/ ไม่รวม	เพิ่ม/ ไม่รวม

		ยุติการเข้าถึงระบบของผู้ใช้
กรอกหากจำเป็นต้องยุติการเข้าถึงระบบของผู้ใช้
พนักงานองค์กร (ผู้ใช้)
			(ลายเซ็น)	(ชื่อเต็ม)
หัวหน้าองค์กร /ผู้มีอำนาจขององค์กร
			(ลายเซ็น)	(ชื่อเต็ม)

ข้อความเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
จัดทำโดย Kodeks JSC และตรวจสอบกับ:
เว็บไซต์ทางการของกระทรวงการคลัง
รัสเซียสำหรับสาธารณรัฐคัลมืยเกีย
http://kalmykia.roskazna.ru
ณ วันที่ 09/14/2016

" № 5/2012

จนถึงปี 2558 ระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์จะรวมทุกกระทรวงและหน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซียและองค์กรทั้งหมดที่รวมอยู่ในโครงสร้างของพวกเขา ไซเบอร์สเปซเดียวและทั่วไปที่มีการตอบสนองต่อคำขออย่างรวดเร็ว และระบบข้อมูลของแต่ละองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งมีชีวิตอิเล็กทรอนิกส์เดียว ในปัจจุบันดูเหมือนว่าผู้จัดการหลายคนจะเป็นความจริงเสมือน คอมพิวเตอร์ในสถาบันของตนถูก "คุกคาม" แม้กระทั่งโดย Microsoft Word ไม่ต้องพูดถึงซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม มีการจัดสรรเงินทุนสำหรับ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" มีการพัฒนามาตรฐานทางกฎหมาย และกระจายงานการดำเนินงานในทุกระดับ อะไรรอเราอยู่?

การเปลี่ยนไปใช้งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ (EB) ถือเป็นข้อกำหนดด้านเวลาและมาตรฐานสากล การนำระบบรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ “รัฐอิเล็กทรอนิกส์”

มาตรฐานสากล-อิเล็กทรอนิกส์

หลักการของ "รัฐอิเล็กทรอนิกส์" ได้รับการกำหนดขึ้นภายในกรอบความคิดริเริ่มระดับนานาชาติ "หุ้นส่วน - รัฐบาลเปิด" พวกเขาสรุปแล้ว ในความโปร่งใสของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของผู้เข้าร่วมกระบวนการงบประมาณแต่ละรายโดยเริ่มจากกระทรวงหรือกรมและสิ้นสุด องค์กรงบประมาณ , ก ยังอยู่ในการมีส่วนร่วมของประชาชน สถาบันสาธารณะ และธุรกิจในทุกขั้นตอนของการจัดทำและการอนุมัติการตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน “ทั้งหมดนี้ทำให้สามารถเสริมสร้างความรับผิดชอบของหน่วยงานสาธารณะต่อสังคมได้ และเพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการใช้เงินทุนงบประมาณ”

ความสำคัญของโครงการนี้เห็นได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในการจัดอันดับรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งดำเนินการโดยสหประชาชาติเป็นประจำทุกปีตั้งแต่ปี 2546 รัสเซียในปี 2555 เพิ่มขึ้นมาอยู่ที่อันดับที่ 27 จากอันดับที่ 59 ซึ่งครอบครองในปี 2553 V.V. ปูตินประกาศเรื่องนี้ในการประชุมรัฐสภาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มีนาคม

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคม และ การสื่อสารมวลชน I. O. Shchegolev มั่นใจว่าในการจัดอันดับครั้งต่อไปซึ่งจะรวบรวมในอีกสองปีรัสเซียจะสามารถเข้าสู่ยี่สิบอันดับแรกได้

ผู้สร้างระบบการจัดการทางการเงินได้ศึกษาประสบการณ์ของประเทศต่างๆ มากกว่า 10 ประเทศ จัดการประชุมกับนักพัฒนาและผู้ใช้ระบบที่คล้ายกันในบราซิลและฝรั่งเศส ในประเทศในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจากธนาคารโลก ศึกษา ประสบการณ์การใช้ระบบการจัดการทางการเงินขององค์กรและประสบการณ์ระดับภูมิภาค

โครงสร้างของระบบ “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” ประกอบด้วย 12 ระบบย่อย : รักษาทะเบียน วางแผนงบประมาณ บริหารรายได้ หนี้ และ สินทรัพย์ทางการเงิน, เป็นเงินสด, ค่าใช้จ่าย, การจัดซื้อ, สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน, ทรัพยากรบุคคล, การบัญชีและการรายงาน, การควบคุมทางการเงิน, ข้อมูลและการสนับสนุนการวิเคราะห์ตลอดจนพอร์ทัลเดียวของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะพอร์ทัลนี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้งบประมาณที่คาดการณ์และตามจริง สภาพทางการเงินนิติบุคคลสาธารณะ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการของรัฐและเทศบาล ข้อมูลดังกล่าวได้รับการวางแผนเพื่อใช้โดยหน่วยงานรัฐบาลกลาง สาขาผู้บริหารรัฐบาลกลาง สถาบันของรัฐและให้บริการแก่หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและเทศบาลและสถาบันของพวกเขา

สิ่งที่ใส่เข้าไป

หลักการของความสามัคคีของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียหมายถึงความสามัคคี:

• หลักการจัดระเบียบและการทำงานของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
• รูปแบบของเอกสารงบประมาณและการรายงานงบประมาณ การจำแนกงบประมาณ
• ขั้นตอนการกำหนดและปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านรายจ่าย การสร้างรายได้ และการทำรายจ่าย
• ดูแลรักษาบัญชีงบประมาณและจัดทำงบประมาณการรายงานงบประมาณ

แนวคิดในการสร้างและพัฒนาระบบข้อมูลบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2554 ฉบับที่ 1275-r- แนวคิดนี้ได้รับการพัฒนาตามบทบัญญัติของโครงการรัฐบาลรัสเซียเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลาจนถึงปี 2555 ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มิถุนายน 2553 ฉบับที่ 1101-r.

ชัดเจน เข้าถึงได้สำหรับทุกคน

การนำระบบรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้จะต้องบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกันสามประการ “ประการแรก ให้เปิดไม่เพียงแต่ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ แต่ยังรวมถึงกระบวนการตัดสินใจด้วย ไม่เพียงเปิดเอกสารเท่านั้น - ข้อมูลการรายงาน โครงการ การคาดการณ์ แต่ยังรวมถึง ทำให้ประชาชนเข้าใจตรรกะของการตัดสินใจ .

ภารกิจที่สองคือการเชื่อมต่อ ข้อมูลทางการเงินด้วยผลสุดท้ายของกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ ทำให้สามารถใช้งานได้กับผู้ใช้เฉพาะราย .

ภารกิจต่อไปคือการเปลี่ยนจากระบบข้อมูลท้องถิ่นของแต่ละสถาบันไปสู่การใช้เทคโนโลยีคลาวด์ซึ่ง สร้างระบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการงบประมาณตามกฎที่เหมือนกัน - ในสถาบันงบประมาณของเราตอนนี้มีทุกโต๊ะ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะปิดเครือข่ายทั้งหมด โดยไม่อนุญาตให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในพื้นที่เดียวที่สามารถสร้างได้โดยใช้เทคโนโลยีคลาวด์ หน่วยงานรัฐบาลกลางมากกว่า 20,000 แห่งทุ่มเงินหลายพันล้านดอลลาร์เพื่อซื้อ พัฒนา และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์การบัญชีเป็นประจำทุกปี ระบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณสร้างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เดียวที่ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถใช้ได้ในกระบวนการงบประมาณ และผลิตภัณฑ์นี้จะพร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ต » .

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในการจัดการทางการเงิน

เกณฑ์	ขั้นแรก	ขั้นตอนที่สอง	ขั้นตอนที่สาม
ความเปิดกว้าง	รายงานกระดาษ	เอกสารอิเล็กทรอนิกส์	ประมวลผลการเปิดกว้างแบบเรียลไทม์
เทคโนโลยีสารสนเทศ	ขาดระบบอัตโนมัติ	ระบบข้อมูลท้องถิ่น	เทคโนโลยีคลาวด์ สภาพแวดล้อมข้อมูลแบบครบวงจร
ผู้ชม	ชุมชนมืออาชีพ	หน่วยงานตัวแทน	สื่อพลเมือง

สิ่งที่เขียนจะถูกแปลงเป็นดิจิทัล

เพื่อให้ระบบรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นจริง เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ, จำเป็น แปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั่นก็คือ ทำให้ไม่เป็นรูปธรรม สื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมด . A. G. Siluanov ตั้งข้อสังเกต: “เรายังคงมีเอกสารหลักที่รวบรวมในรูปแบบกระดาษ เก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่สามารถจัดเก็บได้หลายทศวรรษ จำเป็นต้องสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ กฎสำหรับการกรอกซึ่งจำเป็นและได้รับการรับรองตามการลงทะเบียนแบบรวมและตัวแยกประเภทแบบรวม สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจในการเปรียบเทียบข้อมูลและความเป็นไปได้ของการใช้งานโดยผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการ ปัจจุบันการค้นหาและเปรียบเทียบข้อมูลที่จำเป็นมักเป็นเรื่องยาก เนื่องจากมีฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูล ส่งผลให้เกิดความยากลำบากในการจำแนกวัตถุ เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีการเปรียบเทียบระหว่างที่ดินและที่ดินกับที่ดิน เราจึงมีปัญหาในการนำภาษีอสังหาริมทรัพย์มาใช้ ไม่ต้องพูดถึงตัวแยกประเภทที่มีอยู่ในแผนกข้อมูลต่างๆ”

ข้อมูลโดยไม่มีการเสียรูป

เมื่อเปลี่ยนมาใช้ EB ก็จำเป็นเช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียว - ควรสร้างข้อมูลในระบบเพียงครั้งเดียวในเวลาที่จัดงานแล้วจึงนำไปใช้เท่านั้น นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้น รับประกันความถูกต้องของข้อมูล การไม่มีสิ่งที่เรียกว่า "ข้อมูลสกปรก" ตัวอย่างเช่น หากกระทรวงหรือกรมยื่นคำขอสินเชื่อเพื่อซื้อรถยนต์ ยี่ห้อของรถยนต์และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ จะถูกบันทึกไว้ในใบสมัคร ส่งใบสมัครเพื่อประกอบการพิจารณา จะมีการตัดสินใจ ซื้อ ลงทะเบียน ใช้ ตัดยานพาหนะ และข้อมูลที่ป้อนเมื่อจัดทำใบสมัครจะมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ตลอด "อายุการใช้งาน" และโดยการซื้อ VAZ องค์กรจะไม่สามารถซื้อ Mercedes ได้ในท้ายที่สุดซึ่งมักจะเกิดขึ้น

ทำอย่างไรให้ง่ายขึ้นและมากขึ้น

เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบรักษาความปลอดภัยแบบอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมั่นใจ การทำงานอัตโนมัติสูงสุด - ในการประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยใช้ระบบข้อมูลด้วยตนเอง ไม่รวมขั้นตอนที่ซ้ำกัน จำเป็นต้องพัฒนามาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจ: กฎระเบียบ รูปแบบ คำของบประมาณการพิจารณา ฯลฯ

แสดงให้เห็นผลของการนำไปปฏิบัติ เทคโนโลยีสารสนเทศสามารถเห็นได้โดยใช้ตัวอย่างของ Federal Treasury ซึ่งมีการดำเนินการกระแสเงินสดอัตโนมัติในบัญชีของผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้: จำนวนบัญชีรายได้ลดลงจาก 4,400 เป็น 83 ซึ่งทำให้เป็นไปได้ที่จะ ปลดปล่อยพนักงานมากกว่า 8,000 คนจาก 10,000 คนในการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ จำนวนการดำเนินการที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งเพิ่มขึ้นสองเท่า ลดต้นทุนกระดาษ ลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและเวลาสำหรับการเยี่ยมชม และความเร็วในการแลกเปลี่ยนข้อมูลเพิ่มขึ้นถึง 30 เท่า

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจนำไปสู่ ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของฟังก์ชัน ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ - รายงานของ A. G. Siluanov: “ ตัวอย่างเช่น รายงานทางบัญชีของผู้เข้าร่วมในกระบวนการงบประมาณประกอบด้วยพนักงานบัญชีหลายแสนคนที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยกระทรวงการคลัง เราได้กำหนดงานนี้ให้อยู่ภายในกรอบความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ ปัจจุบันบริษัทขนาดใหญ่อย่างไอบีเอ็ม ค่าจ้างพนักงาน 400,000 คนในสโลวีเนียจ้างผู้เชี่ยวชาญเพียง 360 คน ด้วยแนวทางที่คล้ายกัน เงินเดือนของข้าราชการพลเรือนของรัฐบาลกลางจำนวน 600,000 คนจะถูกคำนวณโดยพนักงานกระทรวงการคลังไม่เกิน 1,000 คน และตอนนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการคำนวณมากกว่า 10,000 คนก็ทำเช่นนี้ นั่นคือเราสามารถบรรลุผลได้สิบเท่า”

จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเราทำงานร่วมกัน

การสร้างระบบรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องอาศัยความร่วมมือระหว่างแผนก , เนื่องจากควรเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการงบประมาณ ดังนั้นข้อมูลระบบ EB จะถูกรวมเข้ากับข้อมูลจากผู้อื่น ระบบอิเล็กทรอนิกส์ - ตัวอย่างเช่น ข้อมูลการลงทะเบียนทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อใด ๆ ที่ดำเนินการโดยใช้งบประมาณจะถูกส่งไปยังแหล่งข้อมูลทรัพย์สินของรัฐโดยอัตโนมัติและจะถูกพิจารณาว่าเป็นทรัพย์สินของรัฐ ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะเชื่อมต่อกับเว็บไซต์จัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล พอร์ทัลของรัฐบาลกลางสำหรับบุคลากรฝ่ายการจัดการ ฯลฯ และจะครอบคลุมระบบทั้งหมดของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและรัฐบาลท้องถิ่น

การสร้างระบบแบบครบวงจรจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการการเงินของรัฐและเทศบาล หน่วยงานควบคุมจะสามารถดูเอกสารหลักได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งจะทำให้ไม่ต้องเดินทางเพื่อทำธุรกิจ นักการเงิน จะช่วยลดเวลาในการจัดทำและส่งรายงานทางบัญชีและสถิติภาษี . ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาในการสร้างการรายงานทางการเงินและการจัดการสำหรับองค์กรของรัฐบาลกลางในภาคการบริหารสาธารณะนั้นถูกวางแผนให้ลดลงหนึ่งเท่าครึ่ง

หากต้องการรับข้อมูลงบประมาณจากทั่วทั้งอาณาเขต กระทรวงต่างๆ ไม่จำเป็นต้องส่ง รวบรวม และประมวลผลรายงาน ก็จะเพียงพอที่จะใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ระยะเวลาดำเนินการสำหรับเอกสารขององค์กรภาครัฐจะลดลง 30%

ไม่มีความลับ!

ทำ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์พร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์แก่ผู้ใช้ที่สนใจทุกคน เป็นภารกิจที่สี่ของการเปลี่ยนผ่านไปสู่การจัดหาพลังงานอิเล็กทรอนิกส์ “ตัวอย่างเช่น หากประชาชนรู้ว่าบ้านของตนจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงใหม่ทั้งหมด พวกเขาสามารถค้นหาการจัดสรรที่สอดคล้องกันในงบประมาณ ดูจำนวนเงินที่จัดสรรไว้สำหรับปีการเงินหน้า และวิธีการใช้เงินเหล่านั้น นี่จะเป็นการควบคุมพลเมืองเหนือกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐอย่างแม่นยำ”

ตัวอย่างของการเข้าถึงและความชัดเจนคือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล – www.zakupki.gov.ru. ด้วยการแนะนำการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้จะเชื่อมโยงกับข้อมูลงบประมาณด้วย A. G. Siluanov ตั้งข้อสังเกต: “และหากในสัญญามาตรฐานของรัฐบาล เรายังกำหนดความจำเป็นในการเปิดเผยข้อมูลจากผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงทั้งหมดเกี่ยวกับราคาซื้อ ราคาวัสดุบางอย่างที่ผู้บริโภคปลายทางใช้เมื่อขายสินค้าหรือบริการให้กับรัฐ กลไกการกำหนดราคาสินค้าและบริการที่รัฐจัดซื้อจะมีความโปร่งใสและเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น”

ขอแจ้งให้ทราบ

ประสิทธิภาพการดำเนินงานของการจ่ายพลังงานอิเล็กทรอนิกส์คือ :

1) ความเร็ว:

• การสร้างการจัดการอัตโนมัติและ เอกสารทางบัญชี;
• การปรับปรุงงานด้านเอกสาร (การเรียงลำดับ การค้นหา...)
• ลดเวลาในการเตรียมการรายงาน
• การเข้าถึงเอกสารหลักที่เก็บไว้ร่วมกัน

2) คุณภาพ:

• ลดความซับซ้อนของการดำเนินงาน
• การป้อนข้อมูลครั้งเดียว (ข้อผิดพลาดน้อยลง)
• การลงทะเบียนและติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์
• ความปลอดภัยที่มากขึ้นเมื่อแลกเปลี่ยนเอกสาร

3) การออม:

• ประหยัดกระดาษ
• การลดจำนวนพนักงาน
• ลดต้นทุนในการพิมพ์ การเก็บถาวร การจัดเก็บ

4) ความสะดวกสบาย:

• ระบบอัตโนมัติ แต่ละสายพันธุ์ควบคุม;
• ความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• ลดความซับซ้อนของการตั้งชื่อ เอกสารหลัก;
• ลดเวลาในการประมวลผลและการประมวลผลการชำระเงิน

งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ - แผนการโจมตี

แนวคิดในการสร้างและพัฒนาระบบ “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” มอบให้ ระยะเวลาดำเนินการห้าปี - จนถึงปี 2558 .

ขอแจ้งให้ทราบ

“แผนงาน” ของระบบ “งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” :

• 2012 – เปลี่ยนไปใช้การลงทะเบียนและตัวแยกประเภทแบบรวม การทดสอบระบบย่อยแรกของระบบความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์
• 2013 - การสร้างพอร์ทัลรวมของระบบงบประมาณ - www.budget.gov.ru;
• 2014 – การเปลี่ยนไปใช้การบัญชีในระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์
• พ.ศ. 2558 – การดำเนินโครงการอย่างเต็มรูปแบบในระดับรัฐบาลกลาง ให้บริการสำหรับหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและรัฐบาลท้องถิ่น

ระบบรักษาความปลอดภัยอิเล็กทรอนิกส์ระยะแรกจะเริ่มดำเนินการในปี 2555 ในเวลานี้ ระบบย่อยต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้: ข้อมูลและการวิเคราะห์ การบำรุงรักษาการลงทะเบียนและแบบฟอร์ม การบัญชีและการรายงาน การจัดการบุคลากร การจัดซื้อ และสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

ในขั้นที่ 2 ในปี 2013 ระบบย่อยขั้นที่ 1 จะถูกถ่ายโอนเพื่อดำเนินการไปยังหน่วยงานรัฐบาลนำร่องของสหพันธรัฐรัสเซีย และหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบจำนวนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินการตามระบบ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางจะเกิดขึ้นตามกำหนดการแยกต่างหาก ตั้งแต่ปี 2014 มีการวางแผนที่จะใส่ระบบย่อยการดำเนินงานสำหรับการวางแผนงบประมาณ ค่าใช้จ่ายและการจัดการเงินสด และตั้งแต่ปี 2015 เป็นต้นไป จะมีระบบย่อยสำหรับการจัดการรายได้ หนี้ สินทรัพย์ทางการเงิน และการควบคุมทางการเงิน

ภายในปี 2558 แบบฟอร์มการลงทะเบียนตัวแยกประเภทกรอบกฎหมายด้านกฎระเบียบพอร์ทัลเดียวของระบบงบประมาณจะถูกสร้างขึ้นและจะรับประกันการมีปฏิสัมพันธ์ข้อมูลกับระบบภายนอก

ขอแจ้งให้ทราบ

ข้อดีของระบบ EB :

1) สำหรับสถาบันของรัฐ (เทศบาล):

• ประหยัดต้นทุนในการจัดซื้อและการสนับสนุน ซอฟต์แวร์สำหรับการออกแบบและดำเนินการด้านงบประมาณ
• เร่งการส่งเอกสารโดยจัดระเบียบการไหลของเอกสารแบบไร้กระดาษโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลระหว่างสถาบันกับผู้จัดการหลักหรือหน่วยงานทางการเงิน

2) สำหรับผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ:

• ความสามารถในการทำงานในการออกแบบและดำเนินการงบประมาณร่วมกับสถาบันรอง (PO) ในฐานข้อมูลเดียว
• ความสามารถในการควบคุมและอนุญาตให้ดำเนินการเพื่อดำเนินการตามงบประมาณซอฟต์แวร์
• การติดตามการปฏิบัติงานของความคืบหน้าในการดำเนินการตามงบประมาณซอฟต์แวร์
• ความเป็นไปได้ของการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดระเบียบการไหลของเอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายแบบไร้กระดาษ

3) สำหรับผู้บริหารและผู้จัดการ:

• ความสามารถในการวิเคราะห์ความคืบหน้าของการออกแบบและการดำเนินการด้านงบประมาณด้วยรายละเอียดระดับใดก็ได้ทางออนไลน์
• ควบคุมกิจกรรมของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณและสถาบันของรัฐ (เทศบาล) ทางออนไลน์

4) สำหรับระบบงบประมาณ:

• การประยุกต์วิธีการแบบเดียวกันสำหรับการออกแบบงบประมาณและการดำเนินการสำหรับทุกคน
• ไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อน
• ประหยัดเงินทุนงบประมาณและเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้จ่ายงบประมาณโดยการรวมขั้นตอนต่างๆ และลดเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการ ขจัดงานเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

5) สำหรับประชากร: ความสามารถในการควบคุมกระบวนการวางแผนการดำเนินการตามงบประมาณ

จากคำปราศรัยของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง A. G. Siluanov ในการประชุมเมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2555 ที่เทคโนพาร์คของเมืองวิชาการโนโวซีบีสค์ในหัวข้อ“ ในระบบข้อมูลบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ“ งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์” (ต่อไปนี้ - จากคำพูด โดย A.G. Siluanov)

มาตรา 29 ของ BC RF

จากสุนทรพจน์ของ A.G. Siluanov

จากสุนทรพจน์ของ A.G. Siluanov จากสุนทรพจน์ของ A.G. Siluanov จากสุนทรพจน์ของ A.G. Siluanov