สมุดสินค้าคงคลังจะต้องเก็บไว้ในสำเนาเดียว
วิธีสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
ใน 1C 8.3 ด้วย OSNO และระบบภาษีแบบง่ายคุณสามารถค้นหาการ์ดสินค้าคงคลังได้ดังต่อไปนี้: บนแผงส่วน ให้เลือกส่วนระบบปฏิบัติการและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน จากนั้นเลือกส่วนย่อยรายงาน และไปที่รายงานสมุดสินค้าคงคลัง (OS-6 b):
เปิดรายงานที่เลือกแล้วคลิกปุ่มสร้าง:
ตัวอย่างการกรอกสมุดสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มหมายเลข OS-6 b ใน 1C 8.3:
ส่วนของสมุดบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งสะท้อนถึง:
- ชื่ออ็อบเจ็กต์ระบบปฏิบัติการ
- หมายเลขสินค้าคงคลัง
- วันที่ ;
- วันที่ลงทะเบียน การบัญชี;
- หน่วยโครงสร้าง
- ผู้รับผิดชอบ
- ต้นทุนเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ
- อายุการใช้งานของระบบปฏิบัติการ
- จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย:
- มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร
- การตีราคาระบบปฏิบัติการใหม่
- การโอนภายใน การจำหน่าย การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร:
คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกรอกและลงทะเบียนสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 อย่างถูกต้องสามารถพบได้ในรายงานเดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่มเพิ่มเติม เมื่อคุณกดปุ่มนี้ เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมฟังก์ชันต่างๆ เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเสริมหรือเปลี่ยนแผ่นรายงานได้เองเพื่อให้สะดวกในการใช้งาน
ดังนั้นให้เลือกฟังก์ชันช่วยเหลือ:
เราเปิดมันและรับคำแนะนำในการสร้างสมุดสินค้าคงคลัง:
มีสองวิธีในการสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดปุ่มเลือกการตั้งค่าบนแผงรายงาน:
เลือกแผนกเฉพาะ:
ระบุบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับแผนกนี้เพื่อความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ:
เราสร้างสมุดบัญชีสินค้าคงคลังตามระยะเวลาที่ต้องการ (เดือน ไตรมาส ปี):
มีความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งในการกรอกสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 - การเลือกบุคคลที่รับผิดชอบข้อมูลในหนังสือเล่มนี้:
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของบุคคล (ชื่อเต็ม) หมายเลขบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดสินค้าคงคลัง:
เพื่อไม่ให้ใช้ฟังก์ชันเลือกการตั้งค่าในแต่ละครั้ง มีฟังก์ชันในรายงานนี้ - บันทึกการตั้งค่า เลือกการตั้งค่าที่ต้องการและใช้ปุ่มบันทึกเพื่อแก้ไขการตั้งค่าที่ต้องการใน 1C 8.3:
คุณสามารถศึกษาคุณสมบัติของการสะท้อนการดำเนินงานสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 (เอกสารหลัก บัญชีการบัญชี การสร้างต้นทุนและค่าเสื่อมราคาในบันทึกการบัญชีและการบัญชี) ในโมดูล
เมื่อนำสินทรัพย์ถาวรไปดำเนินการ จะต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง มีความแตกต่างอะไรบ้าง โปรดดูบทเรียนวิดีโอของเรา:
กรุณาให้คะแนนบทความนี้:
การสร้างและการดำเนินการของบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบ OS-6 มักจะดำเนินการในองค์กรและองค์กรที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินจำนวนมากและจำเป็นต้องควบคุมเนื้อหาการจัดเก็บและการเคลื่อนย้าย สินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการมีบัตรของตัวเอง และสามารถออกบัตรสำหรับทรัพย์สินของบริษัทและทรัพย์สินที่เช่าได้
ไฟล์
ก่อนจะเปิดการ์ด
ก่อนที่จะสร้างเอกสารทางบัญชีนี้จำเป็นต้องจัดทำเอกสารการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวร - จากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุจะเข้ามาในการ์ด นอกจากนี้ ในการกรอก ข้อมูลจะนำมาจากเอกสารประกอบอื่นๆ เช่น หนังสือเดินทางทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ อุปกรณ์ และเครื่องจักร
บัตรสินค้าคงคลังหมายถึงเอกสารทางบัญชีภายในขององค์กรและข้อมูลที่ป้อนลงในนั้นสำหรับการดำเนินการใด ๆ กับทรัพย์สินที่จดทะเบียนในนั้น (การซื้อ, โอนจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง, การซ่อมแซม, การสร้างใหม่, การปรับปรุงให้ทันสมัย, การตัดจำหน่าย ฯลฯ ) .
กฎการดำเนินการเอกสาร
บัตรสินค้าคงคลังของวัตถุมีรูปแบบรวมที่มีรหัส OS-6 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7
เอกสารถูกวาดขึ้นสำหรับแต่ละวัตถุแยกกันและเป็นสำเนาเดียวและหากการ์ดถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็จะต้องมีสำเนาบนกระดาษ (เป็นเวอร์ชันกระดาษที่มีลายเซ็น "สด" ของ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน) ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารพร้อมประทับตราบริษัทเพราะว่า มันหมายถึงเอกสารภายใน
ตัวอย่างการลงทะเบียนบัตรสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์ม OS-6
การกรอกส่วนหัวของเอกสาร
ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเขียนว่า:
- ชื่อของบริษัทที่เป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวร
- หน่วยโครงสร้างที่ได้รับมอบหมายทรัพย์สิน
- หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง
- วันที่จัดทำ
- ชื่อของวัตถุที่ลงทะเบียน
ในคอลัมน์ทางด้านขวารหัสองค์กรตาม OKPO (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย) มีอยู่ในเอกสารประกอบและรหัสของวัตถุสินทรัพย์ถาวรตาม OKOF (All-Russian ตัวแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร) กรอกข้อมูลในคอลัมน์ด้านขวาต่อไปเราป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุ:
- จำนวนกลุ่มค่าเสื่อมราคาที่อยู่ตามการบัญชีขององค์กร
- หมายเลขทะเบียนหนังสือเดินทาง
- หมายเลขซีเรียลและสินค้าคงคลัง
- วันที่จดทะเบียนสินทรัพย์ถาวรเพื่อการบัญชี
- หมายเลขบัญชี (บัญชีย่อย) ที่มันผ่าน
ด้านล่างตำแหน่งของวัตถุสินทรัพย์ถาวรจะถูกป้อนในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง (ระบุรหัสแผนกหากใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร) และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิต (ข้อมูลนี้สามารถพบได้ในหนังสือเดินทางทางเทคนิค)
กรอกตารางรายละเอียด
ส่วนที่สองของเอกสารจะเปิดส่วนที่เกี่ยวกับวัตถุที่ลงทะเบียนไว้โดยเฉพาะ
โปรดทราบ:ข้อมูลจะถูกป้อนในส่วนแรกเฉพาะในกรณีที่ทรัพย์สินนั้นมีการใช้งานอยู่แล้วในขณะที่เข้าสู่บัตร หากเป็นข้อมูลใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในส่วนนี้
ไปที่ส่วนที่สองรวมต้นทุนของวัตถุ ณ เวลาที่ยอมรับการบัญชีและอายุการใช้งานแล้ว
ส่วนที่สามออกให้เมื่อมีการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรใหม่ - และราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งขึ้นและลง ผลต่างระหว่างต้นทุนเดิมและหลังการตีราคาใหม่จะถูกกำหนดเป็นราคาทดแทน
ถึงส่วนที่สี่บัตรข้อมูลเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของทรัพย์สินที่จดทะเบียนทั้งหมดถูกป้อน ข้อมูลจะถูกป้อนที่นี่อย่างเคร่งครัดบนพื้นฐานของเอกสารประกอบที่ระบุประเภทของการดำเนินงาน หน่วยโครงสร้างที่เป็นเจ้าของสินทรัพย์ มูลค่าคงเหลือ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ
หากสินทรัพย์ถาวรมีบุคคลหลายคนเป็นเจ้าของจะต้องระบุไว้ในตารางที่สี่พร้อมเปอร์เซ็นต์การกระจายหุ้น
กรอกส่วนด้านหลังของแบบฟอร์ม OS-6
ในส่วนที่ห้าระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในค่าดั้งเดิมของออบเจ็กต์ โดยไม่คำนึงถึงการกระทำที่ดำเนินการกับออบเจ็กต์ ประเภทการดำเนินงานข้อมูลจากเอกสารประกอบรวมถึงจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรในกระบวนการดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเขียนไว้ที่นี่
ส่วนที่หกรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม พร้อมรายละเอียดโดยละเอียดของการดำเนินการแต่ละครั้ง (ประเภทการซ่อมแซม เอกสารประกอบ จำนวนค่าใช้จ่าย)
ส่วนที่เจ็ดมีข้อมูลพิเศษเกี่ยวกับวัตถุของสินทรัพย์ถาวร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของโลหะมีค่าและกึ่งมีค่า หิน และวัสดุในองค์ประกอบ
ในตารางไพ่ใบสุดท้ายมีการลงทะเบียนหน่วยโครงสร้าง องค์ประกอบ และคุณสมบัติอื่น ๆ ที่เป็นคุณลักษณะเฉพาะของทรัพย์สินตลอดจนตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ หากมีความคิดเห็นใดๆ จะระบุไว้ในคอลัมน์สุดท้ายของตาราง
ในที่สุดเอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลบัตรสินค้าคงคลังในองค์กร (ต้องระบุตำแหน่งของเขาที่นี่และต้องแนบลายเซ็นพร้อมกับใบรับรองผลการเรียน)
วิธีกรอกหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง ตัวอย่างได้รับในการกำหนดค่า “1C: การบัญชีของสถาบันรัฐบาล ed. 1.0"
ข้าว. 1. บัตรสินค้าคงคลัง
หากคุณไม่ได้กรอกหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้การประมวลผล "จัดการหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" ได้ เส้นทางสู่การประมวลผลจะแสดงในรูปที่ 1 2.
ข้าว. 3. การประมวลผล
ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกข้อมูลระบบปฏิบัติการทางด้านซ้ายคุณต้องทำเครื่องหมาย 3 ช่อง:
1) ความพร้อมของห้องพัก (มีห้องหรือไม่)
2) บัญชี
1) วิธีการแบบ end-to-end “จากหมายเลขสุดท้ายของบัตรสินค้าคงคลังของสถาบันที่เลือก” จะกำหนดตามลำดับหมายเลขถัดไปหลังจากหมายเลขที่กำหนดล่าสุด “จากหมายเลข” หมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเอง
2) ตามเทมเพลต - นี่คือวิธีการที่คุณต้องเลือกเทมเพลตซึ่งมีการกำหนดค่าวิธีสร้างตัวเลข (ข้อมูลที่รวมอยู่ในนั้น)
ข้าว. 4. กรอกข้อมูลระบบปฏิบัติการ
ข้าว. 5. การกำหนดหมายเลข
ข้าว. 6. การสร้างเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลระบบปฏิบัติการ
หลังจากคลิก "สร้างเอกสาร" หน้าต่าง "การเปลี่ยนข้อมูลระบบปฏิบัติการ" จะเปิดขึ้น ในเอกสารนี้ คุณไม่จำเป็นต้องแตะอะไรเลย เพียงแค่ปัดและปิด
ข้าว. 7. เอกสาร “การเปลี่ยนข้อมูลระบบปฏิบัติการ”
ตอนนี้คุณสามารถไปที่เครื่องมือหลักและตรวจสอบหมายเลขได้
เปโตรปัฟโลฟสกี้ วลาดิสลาฟ. ผู้เชี่ยวชาญด้านสายให้คำปรึกษา
จำเป็นต้องมีบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกสินทรัพย์ถาวรเพื่อบันทึกการมีอยู่และความเคลื่อนไหวทั้งหมดของรายการสินทรัพย์ถาวร ควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น คุณลักษณะ ความเคลื่อนไหว ต้นทุน ฯลฯ
บัตรสินค้าคงคลังถูกรวบรวมตามแบบฟอร์ม OS-6 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 7 เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2546
บัตรสินค้าคงคลัง OS-6
ลองพิจารณาตัวอย่างการรวบรวมบัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 สำหรับรถยนต์นั่ง KIA RIO ซึ่งเป็นยานพาหนะหลัก
ก่อนอื่น ไปที่การ์ดไดเร็กทอรีสินทรัพย์ถาวร ดังแสดงในรูปด้านล่างคุณจะต้องกรอกคุณสมบัติหลักของรถของเราที่นี่
ที่ด้านล่างสุดของแบบฟอร์มจะมีลักษณะถาวรบางอย่างที่เราระบุเพียงครั้งเดียวเมื่อองค์กรของเราได้รับยานพาหนะ ซึ่งรวมถึงผู้ผลิต หมายเลขซีเรียล วันที่ผลิต และอื่นๆ
แน่นอนว่าข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษีตลอดจนข้อมูลค่าเสื่อมราคาจะถูกจัดเก็บไว้ในบัตรรถยนต์ แต่ไม่ใช่แหล่งข้อมูลหลัก ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากเอกสารหลัก กรณีของเราหลังจากรับรถ KIA RIO มาจดทะเบียนแล้ว
มันยังถูกป้อนลงในบัตรสินค้าคงคลังด้วย มันหมายถึงข้อมูลที่แปรผันตามเงื่อนไข เช่นเดียวกับเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับรถของเรา ข้อมูลถาวรจะเป็นข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีสินทรัพย์ถาวรเท่านั้น ซึ่งค่อนข้างสมเหตุสมผล เนื่องจากเอกสารแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เชื่อมโยงกับไทม์ไลน์
สมมติว่ารถ KIA RIO ของเราถูกย้ายจากยูนิตหลักซึ่งมอบหมายให้กับ Gennady Sergeevich Abramov ไปยังส่วนการขนส่ง ขั้นตอนนี้สะท้อนให้เห็นในการเคลื่อนไหวตามปกติของสินทรัพย์ถาวร เอกสารนี้จะปรากฏในบัตรสินค้าคงคลังของรถของเราด้วย
เราได้กรอกข้อมูลเบื้องต้นที่ควรเข้าไปในการ์ดสินค้าคงคลังแล้ว และเราสามารถเริ่มสร้างมันขึ้นมาได้ คุณสามารถพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ได้โดยตรงจากบัตรไดเร็กทอรีของสินทรัพย์ถาวร ในกรณีของเรานี่คือรถยนต์ KIA RIO รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม ดังแสดงในรูปด้านล่าง
บัตรสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับรถยนต์ KIO RIO เปิดต่อหน้าเราสำหรับสินทรัพย์ถาวร กรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับรถตลอดจนเอกสารการรับจดทะเบียนและเคลื่อนย้าย
ต่อจากนั้น บัตรสินค้าคงคลังจะถูกพิมพ์และลงนาม เมื่อรถของเราถูกตัดออก การกระทำนี้จะปรากฏบนการ์ดด้วย หลังจากตัดจำหน่ายแล้ว บัตรสินค้าคงคลังจะต้องถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี
สมุดสินค้าคงคลัง OS-6b
ในกรณีที่องค์กรของคุณมีสินทรัพย์ถาวรจำนวนค่อนข้างน้อย คุณไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างบัตรสินค้าคงคลังของตนเองสำหรับแต่ละรายการ แต่ให้สร้างบัตรรวมบัญชี เรียกว่าสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง
คุณสามารถดูรายงานนี้ได้ในส่วน 1C “ระบบปฏิบัติการและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”
ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบตาราง ดังแสดงในรูปด้านล่าง
การบัญชี OS ดำเนินการโดยใช้การ์ดสินค้าคงคลังที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ ในบทความนี้เราจะดูที่:
- จะหาการ์ดสินค้าคงคลัง OS ใน 1C ได้ที่ไหน
- จะสร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร;
- วิธีพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
องค์กรจะต้องอนุมัติแบบฟอร์มบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรเพิ่มเติม ใน 1C 8.3 จะใช้การ์ดในรูปแบบ OS-6 มันสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับวัตถุ OS ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับการยอมรับใน OS (ข้อ 12 ข้อ 13 ของแนวทางการบัญชีของ OS ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2546 ยังไม่มีข้อความ 91n)
ฉันจะหาการ์ดสินค้าคงคลัง OS (OS-6) ใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน บัตรสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 อยู่ในส่วน
มีการป้อนบัตรสินค้าคงคลังเข้าไปในองค์กร โดยทั่วไป บัตรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการประมวลผลเอกสาร แต่ข้อมูลบางอย่างจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ข้อมูลในฟิลด์ที่กรอกโดยอัตโนมัติมีความเกี่ยวข้อง ณ วันที่ปัจจุบัน หากคุณกำลังวิเคราะห์ (พิมพ์) ข้อมูลที่ผ่านมาให้ทำในสนาม วันที่ของข้อมูล ระบุวันที่ที่ต้องการ
หากคุณไม่เห็นช่องดังกล่าวในการ์ด ให้เพิ่มโดยใช้ปุ่ม เพิ่มเติม - เปลี่ยนรูปแบบ.
วิธีพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
คลิกปุ่ม บัตรสินค้าคงคลัง (OS-6) หรือ เพิ่มเติม - บัตรสินค้าคงคลัง (OS-6)ในบัตรสินทรัพย์ถาวร (มาตรา ไดเรกทอรี - ระบบปฏิบัติการและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน - สินทรัพย์ถาวร).
แบบฟอร์ม OS Inventory Card ในแบบฟอร์ม OS-6 จะถูกกรอกด้วยข้อมูลปัจจุบัน วันที่ของข้อมูล .
ต้องอัพเดตบัตรสินค้าคงคลังเมื่อ:
- การย้ายระบบปฏิบัติการ
- การเปลี่ยนพารามิเตอร์การบัญชีระบบปฏิบัติการ
- ระหว่างการปรับปรุงให้ทันสมัย การซ่อมแซม (การสร้างใหม่ ฯลฯ );
- เมื่อออกเดินทาง
ใน 1C คุณยังสามารถพิมพ์สมุดสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์ม OS-6b) ซึ่งใช้ในการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรขององค์กรขนาดเล็ก
รายงาน สมุดบัญชีรายการ OS อยู่ในส่วน OS และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน - รายงาน - สมุดรายการ OS (OS-6b).