Официальный бланк статистической отчетности за апрель 2017 год – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Также см. «Кто сдает форму № 1». Еще не залит В данной материале вы можете ознакомиться со структурой новой отчетности и скачать бланк в формате Excel.
Кто может попасть в выборку Росстата
Не позднее 19 мая 2017 года в органы Росстата нужно передать статистический отчет по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». В отчете нужно показать сведения за апрель 2017 года. Бланк формы возьмите из приказа Росстата от 20.01.2017 № 29. Отчет сдают компании по выбору Росстата (п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 20.01.2017 № 29).
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы по форме № 1 представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки. Попасть в эту выборку может любая организация (кроме субъектов малого бизнеса) независимо от формы собственности и системы налогообложения. Индивидуальные предприниматели эту отчетность не сдают.
Состав нового отчета
Новая форма № 1 состоит из двух разделов:
- в первом – организация вписывает свои данные;
- во втором – компания перечисляет интересующую Росстат информацию.
В адресной части нового отчета нужно заполнить полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (либо обособленного подразделения), а затем в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» вписывается наименование субъекта РФ и юридический адрес компании с почтовым индексом.
Бланк статистической формы № 1 в формате Excel.
Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.
Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.
Скачать бланк отчета 1 кадры
Скачать статистическую форму 1 кадры, заполненный образец
Как заполнить форму 1 кадры для статистики
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы 1 кадры. Отчет состоит из трех частей:
- в титульном листе указывается информация об организации;
- в таблицу вносятся данные по обучению работников;
- справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.
Титульный лист формы № 1 кадры
Указываем следующую информацию:
- Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
- Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
- Кодовая часть, которая состоит из:
- код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.
Табличная часть формы № 1 кадры
В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02. Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.
В строках 03-18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования. При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.
В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 10-12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.
В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 14-17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании.
В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.
В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.
Справка формы № 1 кадры
В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.
Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).
Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.
Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).
Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.
В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).
В Справке по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.
В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.
Заверяем отчетность по кадрам
Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.
Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл. адрес.
Кому и в какие сроки подавать
Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:
- лично сотруднику территориального отделения Росстата;
- лицом по доверенности;
- заказным почтовым отправлением;
- электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.
Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.
Ответственность
Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.
На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (из Приказа Росстата от 17.01.2019 № 7 )
1. Сведения по форме федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" (далее - форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,
идентификационный номер - для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
4. Сведения предоставляются за апрель 2019 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:
5.2. имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
5.3. находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
5.4. работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
5.5. находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
5.6. не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
5.7. работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
5.8. работавших на условиях внешнего совместительства;
5.9. выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 N 722, с учетом следующих особенностей:
6.1. в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
6.2. при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
6.3. если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
6.4. если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
6.5. премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
Начиная с отчета за январь 2016 года определенные территориальным органом Росстата коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам, представляют статотчетность по форме П-1. Инструкцию по применению формы и пример ее заполнения приведем в нашей консультации.
Инструкция по заполнению формы П-1 для статистики
Обращаем внимание, что начиная с отчета за январь 2017 года применяется новая форма № П-1, утвержденная Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 .
В адресной части формы приводится полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое ее наименование.
В форме № П-1 представляются сведения:
- по разделам 1 (кроме строк 03, 04, 05), 2, 3, 4 за отчетный месяц, предыдущий месяц и соответствующий месяц прошлого года;
- по разделу 5 — за отчетный месяц;
- по строкам 03, 04, 05 раздела 1 - ежеквартально по состоянию на конец последнего квартала и соответствующего периода прошлого года.
Это значит, что в отчете за декабрь 2016 года должны быть заполнены все строки раздела 1, если для этого есть соответствующие сведения.
По строке 01 раздела 1 «Общие экономические показатели» нужно показать объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена (по договору мены), товарного кредита, всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством РФ.
В этом же разделе приводится информация, в частности, по следующим показателям:
- остатки готовой продукции собственного производства на конец месяца;
- остатки товаров для перепродажи на конец месяца;
- произведено промышленной продукции, зачисленной в отчетном периоде в основные средства;
- стоимость переработанного давальческого сырья и материалов.
В разделе 2 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по видам деятельности» по свободным строкам приводится распределение данных по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с ОКВЭД-2. В графе А указывается наименование вида деятельности, в графе В — его код.
В разделе 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению» приводится информация об обороте розничной торговли, оптовой торговли, общественного питания, а также об объеме платных услуг населению.
Раздел 4 «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта» организации приводят сведения о перевозках грузов (в тоннах) и грузообороте (в тоннокилометрах), в т.ч. на коммерческой основе.
Раздел 5 «Производство и отгрузка по видам продукции и услуг» заполняется по наименованиям произведенных конкретных видов продукции и единиц их измерения в соответствии с номенклатурой, определенной территориальным органом статистики.
Форма П-1: образец заполнения
Приведем статистической формы П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».
Утверждены формы статнаблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством. В числе этих форм утверждены Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений по форме № С-1 . Эта форма применяется с отчета за январь 2018 года. О том, кому эту форму нужно сдавать и в какие сроки, расскажем в нашем материале.
Кто сдает форму № С-1
Форму № С-1 составляют организации-застройщики, которым выдано разрешение на ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию, а также организации, у которых на балансе числятся объекты незавершенного строительства.
Форма представляется по месту нахождения организации и ее обособленных подразделений. При этом при отсутствии сведений форма № С-1 не сдается.
Уточнить, нужно ли именно вам сдавать форму № С-1, можно, обратившись к сервису Росстата .
Сроки представления формы
Месячная форма в течение 2018 года сдается не позднее 3-го числа следующего месяца, а итоговая за 2018 год - не позднее 01.02.2019.
Скачать форму № С-1
Скачать форму № С-1 в Excel можно .
Содержание формы и порядок ее заполнения
Форма № С-1 состоит из титульного листа и 5 разделов:
- раздел 1 «Ввод в эксплуатацию зданий заказчиками»;
- раздел 2 «Мощность введенных объектов в нежилых зданиях и сооружений»;
- раздел 3 «Жилые единицы во введенных жилых и нежилых зданиях»;
- раздел 4 «Распределение введенных жилых зданий по материалам стен и этажности»;
- раздел 5 «Сведения о находящихся в незавершенном строительстве зданиях и сооружениях по состоянию на конец года».
В разделах 1, 2, 3, 4 формы № С-1 за месяц, в котором было выдано разрешение на ввод объектов в эксплуатацию, а также в годовом отчете приводится информация по жилым и нежилым зданиям, жилым помещениям, жилым единицам в жилых и нежилых зданиях, по мощностям введенных объектов в нежилых зданиях и сооружений.
Раздел 5 заполняется только в отчете за 2018 год. В нем указывается информация по зданиям и сооружениям:
- или которые находятся в незавершенном строительстве;
- или их строительство временно приостановлено или законсервировано (финансирование которых в отчетном году не производилось или средства были выделены только на консервацию).
Краткие указания по заполнению формы № С-1, а также контроль показателей формы приведены в Приложении № 8 к Приказу Росстата от 30.08.2017 № 562. А подробные указания утверждены Приказом Росстата от 12.01.2018 № 5 и размещены на сайте Росстата в соответствующем